浅析政府机关在档案机构中的作用

浅析政府机关在档案机构中的作用随着时代的发展和进步，档案机构的作用越来越突出，档案的价值也越来越被民众重视，政府机关对公共档案机构的建设与发展有着监督管理、统筹兼顾、规范职能的作用。在当前形势下，档案工作，不论其机构的大小，人员的多少，都以努力使其工作在宏观上适应国家档案事业发展的要求、微观上适应本单位经济建设、精神文明建设的要求。档案机构中的工作笼统复杂、事务繁忙，传统的档案工作程序已不适应“现代”化的档案工作“模式”了，档案机构中的日常工作中要处理大量的信息资源。包括纸质文件、密封材料、匿名邮件等。相关工作人员要注意到各种文件材料的收集归档、立卷登记、科学管理。以便日后专业人员方面查询。但公共档案机构中也存在着信息更新缓慢、人员组织臃肿、办事风格守旧等“问题”。主要表现在四个方面：档案的立“法”相对比较缺乏、人员专业素质不高、档案检索效率不高、档案保管成本的浪费。针对影响公共档案机构中的不利“因素”，政府机关应及时监督并整改其工作程序，对档案机构内拥有的档案信息进行细致的分析和研究，加强档案机构的法制建设，明确档案制度，让档案机构工作有法可依，有制度可依，转变其公共服务方式，采用有偿性和无偿性结合，从而节约档案管理成本，降低档案保管门槛。企业信用网【bgcheck.cn】此外，档案机构的建设和发展是一个长期的过程，在这一过程中,档案机构必须结合国情，节省成本，履行档案机构的职能，提高管理水平和完善管理方法。综上所述，档案机构不是靠所谓“电子化”、“现代化”、高投入和顶尖科技才能履行“服务于民众”的职能。而是要根据国家历史文化和经济建设的发展，在政府机关监督管理的相关制度下，将更优质、更规范、更利民的“公共服务”呈现给民众。