浅析煤炭企业材料管理

浅析企业材料管理和物资管理王法正摘要：煤炭企业作为生产型企业，其材料成本在企业生产支出中占据较大比例，因此其材料成本管理研究就显得尤为必要和迫切。物资管理也是工程全面管理的重要组成部分，主要为了不影响企业的正常工作，提高工作效率，质量管理更有效、更规范、成本更低。而物资管理工作面广量大环节多，容易发生问题，在生产过程中，对生产系统的所有物资实施管理的目的在于准确地做好物资计划、采购、库存管理，在保证企业生产活动顺利开展的同时，降低产品成本，并加速资金周转。提高物资管理工作的进展。关键词：煤炭企业；材料管理；物资管理引言在激烈的市场竞争中,物资质量管理与材料管理验对企业的发展起着至关重要的作用。受到宏观经济环境的影响，煤炭企业在经营的过程中出现了很多问题，资金的合理控制使用是目前最需要做到改善的。材料管理和物资管理是企业在成本管理活动中的重要组成部分，强化对物资成本的管控和材料管控利于企业加强成本资金控制、优化资金结构。一、加强材料成本管理对煤炭企业的重要意义据国家统计局资料显示2013年我国煤炭开采和洗选业销售收入达3.2万亿元，同比减少3.23%，利润总额达0.23万亿元，同比减少33.34%。煤炭行业整体经营效益继续下滑。随着全球煤炭需求下滑和经济的不景气，煤炭行业的黄金十年已渐行渐远，高峰时期出煤就有钱，甚至承包煤炭转手就能挣钱的暴利时代早就一去不复返。在煤炭巅峰时期依靠煤炭价格狂飙拉动财富急剧增长的资源型城市鄂尔多斯，神木、府谷等地已经陷入债务危机。鄂尔多斯已经从川流不息的西北之星沦为一座鬼城，神木被曝出民间借贷资金链断裂大批仅赶上财富盛宴末席的人们在资金抽离的恐慌中围堵着政府大门讨要说法。山西联盛集团也因卷入煤炭项目而陷入债务危机。危机来临，许多煤炭企业纷纷减产、停产、关闭、转让，一时间煤炭行业哀鸿遍野、惨不忍睹。行业如此惨淡，坚持下来的人更需要极大的勇气和智慧。煤炭企业进入微利时代后，不能再采取粗放式管理模式、凭借暴利弥补管理上的短板，而应开始审慎看待煤炭企业所处的环境，通过深挖成本潜力、鼓励技术和管理创新等减少成本支出、提高利润率，在艰难留守中走出行业周期的低谷，迎接新的黎明。材料成本是煤炭企业成本支出的大头，具体包括坑木支护、油脂、火工、建工材料、机械设备、大型材料、电缆、专工、劳保用具、防冲、标准化材料等，材料成本支出占到煤炭企业生产成本的30-50%。加强材料成本管理，控制好材料成本的支出规模，就能有效削减企业成本支出，给企业创效益。而且，加强材料成本管理也能扭转煤炭企业过去浮躁、粗放的管理风气，推动煤炭企业向精细化管理迈进。企业用料活动涉及多个环节和管理活动，如采购、资金管理、内部控制、员工管理、库存管理、生产管理等，搞好材料成本管理，也是对其他管理环节的促进和改善。二、物资成本管理现状及问题在物资成本管理中最重要的就是物资采购管理，虽然针对物资采购管理的制度措施有很多，但是随着社会的不断发展，物资采购管理的方法也在不断地更新变化，同时当前的物资采购管理仍然存在着一些方面的问题：负责采购的人员素质良莠不齐，分工不明确，配备的数量和搭配结构不是很合理。对应当实行集中招标采购的物资没有做到招标采购，并且也尚未进行必要的市场调查以及询价等等，显然违反招标法和物资采购管理的规定,造成了物资成本的浪费。供应商范围的狭窄。供应商的选择范围小，就带来很多局限性。有很多价格实惠又有着良好信誉的供应商，却并没有被纳入企业的供应商范围之内，这也浪费了物资成本，没有实现最优。对供应商的评价过于片面。我们在对供应商的审核上不能只重视其提出的最低价格，而要多方面评价。例如在供应商的市场信誉、产品质量、售后服务等等问题上都需要做到多方面兼顾。公平的给予供应商竞争的机会，否则那些规模大、品种齐全、质量好的供应商会被挤出准入供应商范围。物资采购要时刻关注市场上产品的价格变化，不能掌握不准确不及时的信息，一旦对市场信息反应缓慢就会错失良机，难以掌握最新产品的信息、供货商信息以及市场行情。采购的透明度仍需要大力提升，、三公开、原则不能、光说不做、，很多采购过程中被抹上了人情以及关系。采购合同不规范，没有清晰明了的供货条款、价格条款、法律条款以及违约条款的内容。采购方式过于单一。采购方式单一主要是因为企业资金短缺，存在周转问题，从而难以实现采购不同的产品通过不同的采购方式，也就难以获得价格折扣以及采购价格的降低。目前采购使用的方式几乎都是赊购。对材料的限额领料问题上总是得不到解决，材料实际消耗和计划往往出入很大，不能有机的结合。三、加强材料管理和物资管理举措1、成本管理是现代企业管理的重要内容，应纳入企业的战略决策范畴，以增强企业决策的科学性和效益性。煤炭企业材料成本作为企业成本支出的大头，更应并入企业战略决策范围，从企业的全局对材料成本控制和管理进行思考和决策。煤炭企业应该对自身的产业状况进行认真谨慎的调研，科学研判企业当前所处的环境和风险因素，及时关停部分效益不佳的炭井，削减产量，合理制订开采计划和控制生产规模，从战略上减少材料成本的支出。同时，在购进新炭区时，应加强对炭区资源的前期调研，注重成本效益原则，应极力避免开采难度大、成色不佳的煤炭，减少作业成本和材料支出。在设备、材料购进时，也应从企业整体角度进行考虑，从企业目前的战略布局和发展状况出发，尽量同企业的生产能力相适应，避免超前或滞后。2、建立健全物资管理制度，便于企业管理明确物资工作人员的岗位责任，提高物资工作的效率。工作人员要本着诚信勤奋、开拓创新的服务宗旨以及效率更高、质量更好和服务更优的要求，努力提高物资供应保障能力，使管理的各项工作在稳步中有所提升。建立废旧物资台账及回收处理流程。做到定期配合网运部，项目部清查废旧物资，管理上清晰化、明确化，通过正常申报流程，为公司采购展开更广阔的平台。既杜绝漏洞又便于日后领导考查，从多方面增加了员工的知识和见识，为工作提供了便利。同时也体现出物资人员的工作价值。建立奖惩办法可充分调动物资人员工作上的积极性和主观能动性，也更好的发挥个人的工作能力。同时也要通过加强物资供应计划的编制工作，让生产和管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解，提高工作的透明度。加强形势政策，民主法制教育。让员工学法、懂法、守法以及用法，增强员工的法律意识，同时要依法办事。3、物资材料管理过程集约化企业采购人员需要严格遵循预算来做好采购计划，防止盲目、随意、无计划的采购给企业造成损失，一般情况下，物资采购计划应该按月进行编制，如无特殊原因，不得变更采购计划，保障整个计划的严肃性与指导性。建立好完善的收发制度。在物资管理工作中，需要抓好物料的收料、储存以及发料环节，建立好完善的管理制度与作业规程，坚持计量与检验的分开，同时，还要抓好验收工作，对于不符合标准要求的物资要坚决拒绝验收，并及时联系供货商进行退货换货，严格按照收发制度来开展工作，控制好物资的质量关。做好残料和废料的回收工作。对于施工过程留下的残料与废料需要做好回收工作，如果材料用处不大，就需要及时的进行处理，对于残料与废料的变卖收入应该按照正规手续来降低材料成本，防止小金库开支情况的出现。在这一过程中，企业管理人员要对残料和废料的回收进行科学合理的监控，避免出现中饱私囊的现象。4、物资管理作为公司经营管理中的一个重要环节，其是否科学合理、节约高效直接影响企业成本控制和健康运行。全科干部职工在日常工作中坚持“标准化管理，优质化服务”的工作理念，坚持科学的态度和求实的精神，兢兢业业、扎扎实实地做好物资供应工作，严审材料计划、严把物资质量验收关、严格落实物资收发工作程序，规范台帐管理，做到帐、卡、物、资金四相符，确保物资管理工作更加科学规范。3、安全生产措施到位，实现安全生产。认真贯彻执行“安全第一，预防为主”的方针，强化落实安全责任制，积极开展“安全确认”、“员工岗位安全行为规范”等活动，并根据实际对仓库、锯房开展自查自纠活动，查找事故隐患，及时落实整改。切实增强管理人员的安全意识，加大日常安全检查力度，变临时检查为常态检查，努力消除安全隐患，始终把安全生产贯彻到各项生产工作的全过程，有力促进了安全生产的落实，实现安全生产。4、盘活物资降成本。（1）根据局、矿相关文件精神，认真清查本单位及科区三级库各类积压物资，全面分类评估，明确用途，登记造册。本着就地使用及调剂优先原则，对公司各单位能利用的，就地安排在公司各单位内部使用。对公司各单位内部无法使用的，积极与集团公司业务部门联系进行调剂使用。（2）取缔科区三级库，成立了由戚传水任组长，毛洪刚任副组长，物管科、经管科、财务科、纪委、政工部等部门为成员的领导小组，相应出台了《亳州股份关于取缔科区三级库的实施意见》及相关制度和时间安排，抽调相关人员成立了物管科井口超市，科区三级库合计退库物资327.83万元。结束语加强对物资材料的管理工作十分的重要，这不仅是企业发展的需求，也是经济发展的客观要求，做好物资材料的管理工作能够有效降低企业的经营成本，提升企业的经济效益与社会效益，这也是提升企业综合竞争力的主要手段之一。参考文献[1]樊明辉.浅析煤炭企业材料成本管理[J].会计师,2013(22).[2]马翔.浅谈煤炭企业材料成本管理[J].现代经济信息，2013(14).[3]孟俐利，李树刚.浅谈实验室认可对标准物质管理的要求[J].计量与测试技术，2012(07).