浅析财务管理信息系统的构建

1浅析财务管理信息系统的构建摘要：加强国有企业财务管理信息系统设计具有很强的现实意义和经济效益。财务管理信息系统有利于提高企业管理水平，实现企业内部效率与效益最大化，对于企业集团，构建财务管理信息系统更有利于实现集团资源的整合与共享效应。本文首先阐述了企业财务管理信息系统在现代企业管理中的主要作用，然后针对企业管理信息系化建设存在的问题，提出了构建财务管理信息系统的几点建议。关键词企业财务管理信息系统在新形势下，信息化的脚步正以它前所未有的渗透力深入到社会生活的每个角落。从宏观角度来说，信息化是全球经济一体化条件下我国实现跨越式发展的一条必由之路；从微观角度来说，信息化也是中国企业实现管理变革、提升自身竞争力的绝好机会。现代企业若要进一步扩大其市场份额，就必须采取各种有效措施，提高财务资金的使用效率，以科学的方法扩大经营、生产规模，合理编制、控制运营成本，由此即要求企业更加及时、准确的掌握各项财务信息，以此保证各类资金、信息、数据、物流的准确性、时效性、同步性，因此，现代企业在经营、发展的过程中建立财务管理信息系统是十分必要的。一、建立财务管理信息系统的必要性信息的发展和经济的全球化对财务管理模式提出了新的要求。企业财务管理指对计划资金、筹措资金和使用资金进行有效的管理，其对象是资金流。财务管理信息系统是对企业资金运营的经济效果和效率的真实反应。由此可知，企业管理信息系统的核心部分就是财务管理信息系统。若想真正的达到此目的有三个条件，第一个条件是企业的各个环节必须与财务紧密相关；第二个条件是各环节的业务状态必须如实且实时的反映到财务上；第三个条件是前两个条件所得出的财务结果必须能够及时反馈给管理者，保证信息传递的实效性，从而使管理业可以对企业中各个环节发生的各个状态及时作出反应，提高企业的管理水平和绩效。传统的管理方式都不能满足这些条件，故在信息化的大背景下，我们需要构建财务管理信息系统，从而使人财物等资源达到其最大的效用。（一）为企业提供全面的信息保障，提高企业决策管理水平与决策效率2信息资源已成为现代社会最重要的资源，谁拥有更全面、更及时的信息，谁就能更快地抢占商机。财务管理信息系统是企业经营决策的基础和重要的信息来源，反映了企业的财务状况和经营成果。真实可靠的财务信息，是企业管理层决策的重要依据。财务管理信息系统使管理者能够更加方便快捷地了解企业目前发展现状、各项投融资活动的效果，利用系统提供的各种分析手段对企业发展中存在的问题、发展趋势有更深入的了解，从而迅速对外界变化做出反应，及时调整企业战略，不断提高企业竞争力。（二）有效的风险防范财务管理信息系统对企业各审批环节的有效监控，提高了企业的管理水平。通过对企业各个环节的实时监控，当出现危机时能够快速反应给决策者，避免因信息不流畅而出现的决策失误，从而把企业风险降至最低。（三）提高企业财务预测能力传统的财务管理过程中，计算工具落后，无法满足复杂的数学计算或统计分析，同时缺乏工具软件和数据库管理系统的支持，定量分析得出的结论必然存在较大的误差，难以指导决策。当财务管理走向信息化后，数据库管理系统广泛建立，各项计算工作、统计工作都可借助于相应的工具软件完成，定量分析的结果更加可靠。（四）有利于集团财务集中化管理随着现代企业发展，企业集团财务集中化管理的有效性越来越重要。通过财务管理信息系统的建立：一方面可以将集团内部分散的、复杂的下级单位的财务信息、经营情况及资产状况，通过系统实时加以控制；另一方面也能够有效的分配企业集团内部资源与资金的使用，实现集团资源合理化配置，降低集团化管理成本，避免低成本重复投资造成不必要的浪费，提高企业集团化管理的能力。二、当前我国国有企业财务管理信息化建设存在的问题当前，我国财务管理信息系统建设中存在的问题有数据分析时效性差、财务管理的集中度不够、财务管理复合型人才稀缺等。（一)数据分析时效性差现代企业在经营、发展的过程中，将面临快速变化的市场经济环境与社会环境，为有效避免各种市场、财务风险，企业内部的管理层、决策层对于各项财3务数据、信息的安全性、时效性有着一定要求。然而，目前我国许多企业所建立的财务管理信息系统尚未实现网络化操作，而一些企业虽然采用了网络版系统，但也没能在企业内部的各个业务部门之间搭设信息交换平台，以至于各项财务数据、信息无法共享，倘若是以人工手动操作的方式传输信息数据，不仅会直接影响到财务信息的时效性、浪费大量人力资源，同时也极易出现操作失误、数据丢失等情况，没能充分发挥信息化系统的应有作用。在对数据的分析与处理过程中，业务处理系统数据和财务系统不兼容，形成“孤岛化”的格局。不能够及时的对财务进行分析，从而降低其分析功能，使得财务分析报告的编制经常出现延滞的情况，这对于高层能否做出正确的决策也有一定的负面影响。（二）财务管理的集中度不够目前企业的财务管理信息系统其工作主要是以会计核算和会计电算化为导向，成功运用会计电算化，这在一定程度上减轻了财务人员工作量，但是还存在一定的问题。由于目前财务软件对业务支持不够，造成无法集中管理财务。在预算体系还不完善的情况下，会计电算化的功能仍然是以核算单位为基础局限于在财务部的运用，故财务管理的职能仍然以事后核算为主，不能实现财务信息共享及其和业务的一体化，故其财务管理模式难以实现企业应用的目的。要想使财务（三）应用方法及手段落后虽然我国许多企业已逐步完成经营、生产的信息化、自动化建设，但仍缺乏一定的财务管理意识与各种现代化财务处理软件、工具，从而难以有效控制、科学分析企业的运营成本，而对于各种资源的消耗、存储、增量，仍是以手工操作的方式进行管理，极易造成企业资金的长期占用，进而抬高运营成本。此外，一些企业即使建立了较为先进、完善的财务管理信息系统，也没能充分发挥、有效使用信息系统的各项功能与不同作用，而只是将其作为一种财务核算工具来使用，或是依据传统的账面数据、信息，来整理、编制财务预算文档，由此不仅无法为企业的各项决策、预算管控提供完整、可靠的依据，同时也将徒增企业的管理成本，不利于企业的长期发展。（四)财务管理复合型人才稀缺现代化的财务管理人才尚未充实到财务信息建设中。由于财务管理信息系统4的建设是一个长期动态过程，随着技术进步和管理的深化，要求企业既要有系统操作熟练的财务管理人才，又要有善于调整和二次开发的高端技术人才。可现实情况是，一些企业不仅没有既精通财务管理又熟悉计算机技术的复合型人才，就是一般财务管理人员的信息化知识也没有得到长效普及。在这种状态下，财务人员缺乏自觉适应工作方式的转变能力，软件与应用客体不能实现价值双赢，信息系统的高效能动作用也无法得到充分发挥。三、构建财务管理信息系统的几点建议（一）财务一体化平台的构建由于现代化财务管理信息系统对于企业的服务器配置有着一定要求，为保证各项财务数据、信息的完整性与安全性，首先应全面检查服务器的配置与有效运行年限，同时应增设能够同时读取、使用、存储各组数据的双硬盘。针对企业内部已搭建好的局域网，应综合考虑不同部门的业务需求与网线铺设情况，进行整体规划、改造升级，从而为财务管理信息系统的运行、使用提供物理平台，并保证数据传输时的效率。其次，针对企业内部的财务核算、成本管理、预算编制以及各项财务管控工作，根据需求的不同，合理选配各种财务处理软件，并定期进行更新、升级，以企业的日常业务流程为基础，构建财务信息、网络一体化的财务信息管理系统，为企业的高层领导、管理部门、决策人员提供更加高效、专业、规范的服务及依据。现代企业在日常的经营、管理中，利用电子计算机技术、网络信息系统，能够远程上报、查看、审计、汇总不同地区分公司与不同部门的各项财务账目，使得财务管理部门能够及时进行记账、调配资金、编制报表、实施监控，在大幅提高业务效率的同时，有效缩减了人力成本。此外，利用财务管理信息系统，还可直接咨询、察看企业外部的市场价格、销售情况等活动事项，或建立网上银行、电子商务平台，由此才能充分发挥企业财务资源的聚合效应。（二）建立适应企业特点的财务管理信息系统为了能够更好的推进财务管理信息化的发展.积极探索有效的企业资金集中管理是非常有必要的。将企业财务管理作为核心，将企业管理漏洞逐个弥补，尤其是挪用资金、虚开发票、做假账、会计信息失真等。这些都是制约企业财务管理发展的。为了更好的加强企业财务资金的管理和系统的建设。必须依靠先进的5信息技术。这也是一个必然的渠道。加强对于财务资金的管理不断提升企业的管理水平，就要依靠财务管理信息化这个有效手段，在加强制度改革和管理创新的同时，也要相应的减少执行中人为因素的影响，将有效地技术手段、硬件配置，最大程度的发挥的效益。企业管理制度大家要共同遵守，财务管理信息系统无法擅自改变。用程序规范所有人的行动，更好的保证制度的顺利实施。此外，企业经营者在观念上要真正从企业的国际竞争角度来提升企业的竞争力，搞好自己的企业，支持企业信息化建设。（三）建立有效的实施保障体制制定财务管理信息系统建设战略。制定战略是在分析形势的基础上，制定信息化的指导纲领，力争以适当的规模、成本做最合适的信息化建设。首先，根据企业的战略规划，确定财务管理信息系统建设的远景和使命，定义财务管理信息系统的发展方向和财务管理的动态螺旋式递进趋势，明确财务管理信息系统建设在实现集团企业战略过程中应起的作用。其次，起草财务管理信息系统建设的指导纲领，作为管理和实施工作中要遵循的条例。最后，制定信息化目标，即企业在未来几年为了实现远景和使命而要完成的各项基本任务。（四）设计财务管理信息系统总体架构在制定财务管理信息化战略的基础上，企业需要进一步设计财务管理信息化的总体架构。一般来讲，企业财务管理信息系统架构应包括财务管理信息系统总体架构、应用架构、数据架构、技术架构和操作架构等基本内容。此外，根据财务管理信息化战略和总体架构，统筹兼顾，评定财务管理信息系统建设任务的优先顺序，确定具体实施的子系统，明确每一个子系统的责任、要求、原则、标准、范围、程度、时间和协调，确定对每一个子系统进行监控和管理的原则、过程和方法。（五）加强人员培训，培养复合型人才为顺利实施财务管理信息系统，企业可以从外部引进优秀人才参与系统建设，但更有效的方式是选拔内部业务熟练、具有一定管理能力的人才加以培养，只有既熟知企业业务、企业财务管理，又懂信息化技术的复合型人才，才能科学地建立和完善财务管理信息系统。复合型人才是现代化财务信息管理系统灵魂，是财务管理信息系统实施的关键。对建立科学的财务信息系统因企业特性不同而6有所不同、复合型人才的培养与管理等问题是我们下一步要研究的问题。参考文献：[1]汪华驹.企业财务管理信息化建设探索[j].财政监督.2007（10）[2]张海.浅谈集团企业财务管理信息化的总体规划[j].中国总会计师，2008（12）[3]财政部会计司.企业会计准则讲解.北京:人民出版社，2007[4]汤炳亮.企业财务分析.北京:首都经济贸易大学出版社，2005