浅议外国档案教育

浅议外国档案教育郭鑫200822111031000408档案摘要：档案教育是指向已经从事或即将从事文件管理和档案管理的人员传授基础知识、专业知识和技能的专业培训。本文主要简单介绍了英、法、美三国的档案教育状况，比较了中外档案的异同，并得到了一些启示。关键字：中外档案教育启示档案教育是指向已经从事或即将从事文件管理和档案管理的人员传授基础知识、专业知识和技能的专业培训。它是国家档案事业的一个重要组成部分，担负着培养和造成专业人才的重任，它的质量和水平是衡量档案事业发展状况的一个重要尺度，可以说档寨教育的成功与否，直接关系着国家档案事业发展的兴衰。由于受社会制度、文化传统、工作实践等的影响，中外的档案教育具有各自不同的特点。本文试图通过对国外档案教育进行简单介绍，为我国的档案教育工作提供参考。通过比较研究，取长补短，从而更好地推动我国档案教育的发展。一、英、法、美三国的档案教育概况1.英国。目前，英国的档案教育主要有三种形式：一是大学开设档案专业课程；二是英国各档案机构提供的在职培训；三是英国档案工作者协会提供的定期培训。其中，大学档案教育是最重要的一种形式，英国的很多大学都开设了档案教育这一课程，而且这一课程大多由历史系开设。大学档案教育的突出特点：一是层次高，属于研究生教育范畴；二是理论与实践结合明显，每门专业课程都配有实践部门的兼职教师，都要求学生到实践部门开展实习，最终的成绩都通过理论考核与实践考核给予综合评定。在职培训主要由公共档案机构提供，时间大约需要两年，接受培训的人员在馆内的每个部门工作一段时间，以熟悉工作程序。最终使他们对整个馆藏情况及业务流程都有充分了解，进而胜任各项工作。英国档案工作者协会提供的定期培训是大学教育的补充形式，课程多以讲座或讨论的形式来完成，学生们需要的就是根据课程内容完成作业并进行实习。课程结束后会安排笔试，依据学生们的课程作业、史学评论和笔试结果最终决定是否发放合格证书。；此外，英国还为国内及非洲一些国家举办短期培训班。英国档案高等教育只有档案研究生教育一个层次，还招收英联邦之外国家的学生，如日本、土耳其等国的学生，为国外培养档案高级人才。专业课程主要包括档案馆管理、文件管理、文件编目、档案检索工具的编制、英国史、殖民史、文字学、地方政府组织机构、工业企业档案、计算机的使用等，内容丰富，理论与实际结合得比较紧密。教师队伍主要以专职教师为主，同时还聘请一些在实践工作中有出色成绩的档案工作者任教，甚至请攻读博士学位的外国留学生讲授有关课程。2.法国。法国是近代档案教育的鼻祖。1821年2月12日法国颁布的建立档案学院的命令是正规档案高等教育的开端。法国档案教育经过初创、停办、恢复、发展，至今已经具备了比较成熟的档案教育体制，拥有了一套较为完善的档案教育课程体系。目前，法国档案教育主要有两种形式：一是颁发文凭和证书的学校教育；二是开办短期培训班。承担学校教育的既包括传统的档案学院，也有近期开设的档案与文件技术学士证书班。法国档案学院成立以来，负责培养从事历史文献的管理、编纂和利用的专门人才。此外，法国有两所大学被授权可以颁发档案与文件技术学士证书，牟罗兹大学主要培养市级档案人员，里昂第三大学为公共和私立机构培养档案人员。开办的短期培训班是为了对学校教育进行的补充，以满足不同人员对档案只是的不同需求。为了统一管理短期培训班事务，法国档案局下设有专门的培训处，从1984年后又设立了档案培训中心，为在职人员提供继续教育，为那些没有受过正规档案教育的人员进行基础知识培训。法国非常重视档案教育的实践环节，每年都会在巴黎及外省为在职工作者组织研讨会及实践活动，研究讨论与档案工作相关的学术问题，并积极建立相互联系的档案业务和技术交流平台，为档案工作者提供一系列从基础工作环节到特殊理论学习及应用的实践与交流机会。此外，法国也非常重视该专业的国际交流，国际档案技术培训给档案工作者提供了一个交流经验和相互学习的平台。3.美国。美国的档案教育萌芽于20世纪初。据资料统计，全美各地包括马里兰大学、南卡罗来纳大学、北卡罗来纳州立大学拉来格分校、丹佛大学等60余所大学的历史系或信息学院开设了不同程度的档案专业课程。美国的档案教育主要有三个层次，即大学开办的正规教育、档案工作者协会负责的继续教育和档案馆举办的岗位培训。美国高校档案专业教学计划一般包括理论课与实践课两大部分。重视实验课的教学是美国档案教育的重要特色之一。学生通过上实验课，不仅可以熟悉档案工作的各个环节，包括收集、整理、编目和提供利用等，而且能够从事档案领域的定向研究。《美国档案高等教育计划》中档案教育课程设置为核心档案学知识和相关学科知识两大类。其中核心档案学知识包括档案职能知识、档案职业知识和背景知识等。在教学方案中明确要求接受相当比例的实习课教育才能获取学位。学校在实际教学中，方式更是不拘一格。教师经常带学生去各类档案馆参观实习，然后在课堂上进行模拟表演，进行案例教学，课堂气氛活跃。课堂讨论式、参观走访式、表演式等多种灵活的教育方式，无疑比传统的满堂灌式的填充教学更能收到良好效果。同时，紧跟时代发展的脚步是美国档案教育的一大特点。档案教育的专业方向亦随着社会发展重心的转移及时调整，因此，学生就业前景十分看好。二、中外档案教育的异同点1.相同点。（1）教学手段现代化。面对科学技术的飞速发展，中外的档案教育工作者都在努力突破传统的教学模式，采用更加活泼多样、学生容易接受的形式，如启发式、学导式、研讨式等。在教学手段上，许多大学都采用了计算机辅助教学(CAI)、案例教学、观摩学习、网络辅导等现代化教学手段，教师们采用文字、声像、电子、多媒体、网络等各种手段获取教学信息。（2），中外的档案教育在课程设置上都有信息化的色彩。我国的档案教育根据自身的教育特点，结合我国政务信息化发展给政府和档案管理人员带来的影响，在档案课程设置上增设了如信息管理导论、信息检索、信息资源组织、信息政策法规等方面的课程，以保证学生胜任未来政务、档案信息管理工作。另外，随着电子化、数字化的发展，电子文件的出现，欧洲许多国家开始重视电子文件管理的教育和培训研究，电子文件管理课程已成为档案在职教育和培训或继续教育的必修课程。除了电子文件管理课程，还有电子文件管理的思想、方法和技能在档案课程教学内容中都有体现。我国的档案教育工作者也充分认识到电子时代的到来给档案教育带来的影响，在国内，武汉大学、山东大学、湖北大学、四川大学、南开大学等许多大学都设立了电子政务、电子文件管理等顺应时代特点的课程。2.不同点（1）档案教育机构的设置不同。国内外档案教育机构大体可分为在大学开设档案专业课程的高等教育，中等教育机构，各档案机构提供的在职教育及社会继续教育四种。我国大学档案教育机构数量要多一些，国内共34所大学开设档案专业课程，其中17所大学拥有硕士培养点，2所博士培养点，各级档案馆进行的档案教育则不很突出。国外的的国家档案机构在档案教育中占有突出的地位，其开设的档案学课程的大学与档案馆合作紧密。相比我国稍显逊色，档案馆与档案教育机构相脱离现象严重。（2）课程内容不同。这里主要哪、拿中美进行比较。我国档案教育主要是课堂授课式，几乎是教师讲完整节课。在教学内容上我国更注重理论的系统性、稳定性，偏重对文史知识的熏陶，主要提高学生的文化素质和理论水平，对学生的动手能力和操作技能培养的不够。而在美国的正规大学教育中，教学形式常常是通过课堂实践、模拟表演、自由讨论等多种方式使学生消化理解的。就档案教育内容而言，美国则理论、技能兼顾，实用性特点相对突出。美国的档案课程设置中基础课程和辅助课程各占一半。美国的档案教育课程把诸多实用性内容摆在首位，美国的教师经常带学生去各类档案馆参观实习，然后在课堂上进行模拟表演，这种形式类似于MBA的案例教学，其教学效果相当不错。（3）课程设置不同。我国的档案教育课程设置大多注重基础的，理论性的东西，关于实践的课时很少。课程涉及范围广但是大多不深入。国外大多数国家注重将档案教育依附于历史、图书情报系，或历史系，并不单设档案专业，这意味着接受档案教育的对象大都具备了其他相关专业的知识。而我国的档案专业相对独立，广而不深，虽然也依附于图书馆情报学，但是在处理相互之间关系时却有闭关的倾向，这一方面我国将档案教育地位提升到一定的高度，但是另一方面，学科的分化不利于档案人员完整知识结构的建立。（4）档案教育人员。国外档案教育部门与档案馆之间保持着良好的交流关系，从事档案教育的人员除了专职的教室外，大都聘请在实践工作中作出出色成绩的档案工作者任教，甚至请攻读博士学位的外国留学生讲授有关课程。而我国档案教育人员基本上都是专职的教师，与档案馆的交流也没有国外那么频繁。（5）教育层次不同。我国设有高等教育及中等教育，为档案界培养博士生、硕士生、本科生及大专生等不同层次的人才，但是，过分的细分造成了程度上的重复，高层次人才明显没有技能上的优势。而国外的教育层次普遍较高。无论是档案专业院校，还是各大学下设的档案专业，招生对象大多是其他专业的大学毕业生，开设的课程大多是硕士学位课程。（6）教育制度规范不同。国外的教育制度从课程大纲的制定、教学活动的组织到考核方式的实施、课程质量的评估等都有明显的体现。学生达不到标准则不能毕业，老师达不到标准则下学期不能上岗。我国的教育制度则比较粗糙，即使制度比较规范的学校实施起来也不是很标准。三、国外的档案教育给我国档案教育的启示。1.合理布局教育机构，并且加强各机构之间的联系。除了大学教育外，各级档案所进行的在职培训，继续教育等也应该当做我国档案教育的一个重点。加强它们之间的联系，形成一个比较完整的教育体系，并且设立相应的制度以规范其教育培训。2.更新教学内容，改进教学方法。我国档案教育应在教学过程中大胆摒弃和删除教材中陈旧过时、重复的教学内容，及时修订体系，调整结构，吸纳和充实国内外最新的技术和科研成果。教学方法上我国应该借鉴法、英、美等国的档案教育工作，改革教学方法，注重理论与实践的有机结合，敢于突破传统的教学模式，采用活泼多样、学生容易接受的教学形式，激发学生的学习兴趣和学习主动性，引导学生勤于思考，勇于开拓与创新，为国家培养更多的复合型、应用型、操作型人才。3.加强师资队伍的建设。由于我国高考后的扩招以及各大学纷纷设立档案学专业，加上我国本来就不多的档案教育人员，结果导致现在国内教育人员的紧缺，而且教学水平层次不一。因此，我国档案教育工作应加强相关师资队伍的建设，根据高校的实际情况进行相应的增补，并激励教师进行知识的更新与创新，增强和拓展知识面和创造能力，力争成为拥有较全面知识结构的“智能型人才”。4.规范教育制度，实行宽进严出，严格要求学生和老师。这方面可以多多借鉴国外的经验。5.加强学科前沿教育，实现学科整合，防止闭门造车的现象。为培养高素质的复合型知识信息管理人才，除开设必要的专业课程外，还应增设相关课程，加强学生综合能力的培养。除提到的知识信息管理理论和实践知识，还要适当补充以英语为主的外语知识，这样既能及时了解国外档案界的发展动态，又能将我国档案工作提高到国际化的水平。对档案学人才培养模式的探索是一个不断优化的渐进过程，只要我们不懈努力，坚持“以学生为中心，以教师为主导，以基础教学为根本，以实践教学为手段”，并真正做到师生互动，就一定能办出有特色的档案学专业，培养出当代社会需要的优秀人才。参考文献：【1】撒珏国外档案教育及启示【J】云南档案46-47【2】王茹熠中外档案教育比较研究【J】兰台世界2010-9月下【3】彭薇薇曹玉中外档案教育的同异分析及启示【J】兰台世界2011-1月下【4】张涛档案学专业高等教育教学的现状及改革设想【J】档案学研究2009年第4期【5】张予宏档案教育若干问题思考【J】档案世界2000-3【6】黄霄羽等外国档案管理学【M】北京中国人民大学出版社2008年版292-302