浅议综合文秘应该具备哪些素质

浅议综合文秘应该具备哪些素质秘书，是领导的助手，是从事文字性工作的专业人员。结合云岩区国税局办公室的实际工作，一些简讯、新闻稿、各类公文材料等，都是由办公室的文秘人员撰写的。由此可见，秘书非常重要。笔者看过很多秘书相关的著作，做好一名秘书是很难的。秘书的要求很高，归结起来就是身体素质高、道德基础厚、知识范围广、综合能力强、写作功底深等。接下来分别进行具体的论述：道德基础厚。《论语》有云：“君子务本，本立而道生，孝悌也者，其为仁之本欤！”做人的根本是要有道德。有人说过：“道生于谦和，得生于平和。”我们有了良好的道德基础，自然写出的东西不会是那些只进行歌功颂德的八股文，而是有思想创见、文采斐然的文章，条理清晰、思维严谨的公文，才能给人以精神的启迪。试想一下：如果一个秘书，只会对他的领导阿谀拍马，总写出些陈词滥调来，那么工作还怎么创造性地开展呢？道德的具体体现是廉洁，是诚信，是慎独，是自我约束。身体素质好。俗话说：“身体是革命的本钱。”一个秘书，经常是整天坐在办公室里写材料，阅读相关资料，总是有忙不完的事情。如果身体不够好，那么很容易就长端着药罐子进行写作，对自己不利，对工作也是没有益处的。要想从事高强度的秘书工作，有时候还要跟随领导外出开会、出差等，有时候材料要得着急，自然而然身体会受到一定影响，这就要求我们从事秘书职业的人一定要加强锻炼，每天抽出几十分钟的时间跑跑跳跳、运动运动，做到“静如处子，动如脱兔”，方可展现良好的精神气。知识范围广。《礼记》有云：“君子独学而无友，则孤陋而寡闻。”纵观中国历史，泱泱华夏五千年，数尽无数才子佳人、英雄豪杰，看那些留名千古的人，自然是那些品德高尚、知识广博的人。春秋时期的孔子，勤学好问，做到了韦编三绝，最终成为影响中国乃至世界的大教育家、思想家和哲学家；战国名相李斯，学富五车、通晓古今，成为秦始皇的得意助手；西汉文臣刘向，召集门客一同讨论学问，编撰了《说苑》等文史集；唐代的上官婉儿，虽未一介女子，却妙笔生花、字字珠玑，深得武则天喜爱，成就其一世才女的美名；北宋大文豪苏轼，从小饱读诗书、写诗填词，日后成为了“唐宋八大家之一”；元代的八思巴聪颖过人、机敏能干，热爱汉文化，深得成吉思汗信任，创制了八思巴文，为蒙古文化的传播奠定了坚实的基础；清代的曾国藩，每日三省其身，自我修养要求极高，精读《二十四史》，通晓权变之术，深谙治军之道，率领了一支所向披靡的湘军，创造了中国历史上的一个传奇；民国的陈寅恪先生，饱含一颗赤子之心，弘扬国粹文化，致力于国学研究，为中国的文化事业做出了重要的贡献；毛泽东主席一生酷爱读书，也热爱写作，留下多卷文集，是人们学习的楷模。这些人，学问都很广博，令人敬佩！要想成为优秀的秘书，就得像这些人一样，多读书、多思考、多总结，勤动笔勤动手，做到每天写一点，终有“博观而约取，厚积而薄发”的一天。综合能力强。一个优秀的秘书，不仅仅是要具备良好的写作能力，还要具有很强的应变能力、演讲水平、分析问题的能力。在平时的工作中，要能够充分发挥自我的主观能动性，积极思考、勇于探索、敢于创新、勇挑重担，做一个有担当、有作为的人。秘书工作，要求一个人的综合素质要高，单纯是文字应用和处理能力，就是非常重要的。如果没有多读书，怎么可能引经据典？如果没有多思考？怎么会有深邃的思想？如果不多总结，怎么能写出精彩的文章？所以，综合能力和秘书工作能力是相辅相成的。一个人要想在秘书岗位上有所作为，就应该从平时做起，加强积淀，勤学苦练，做一个踏实、保持对工作感兴趣的人。看看那些领导人身边的秘书们，我们才知道什么是优秀。写作功底深。写作能力反应了一个人的思维方式，更反映了一个人的文化积淀，还反映了他的综合素质。虽然我们不知道习近平总书记、李克强总理的秘书是谁，但是从一篇篇优秀的讲话稿，一件件思维严密的公文，我们就可以知道其写作功底有多么深厚了。以毛泽东主席的优秀秘书胡乔木为例，他是“党内第一才子”，一生坚持读书读报和写作，勤于思考、善于探索，所以在文字成就上可谓是造诣匪浅，也只有胡乔木这样优秀的人才配得上当毛泽东的秘书。宋美龄的秘书张紫葛，有着过目不忘的超人本领，文化底蕴深厚，写作功底强，深得宋美龄的欣赏。还有很多中共领导人的秘书，在写作能力上都是非常出色的，对于不同的文体有着不同的应对和处理，文笔和思路俱佳，才情与智慧并存，是我们新任秘书工作的人员的学习典范。要做优秀的综合秘书很难，“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，作为贵阳市云岩区国税局办公室的一名综合文秘，我深知未来任重而道远，一定要协调沟通好上级与本单位、各科室之间的关系，做好宣传工作，宣传单位的工作业绩，不辜负领导的关切、前辈的期望以及组织的悉心培养！前辈对综合文字秘书的几点建议和忠告一、写材料是个非常苦的差事，要做好充分的心理准备。机关里有句顺口溜“宁可喝马尿，不能写材料”，由此可知写材料的痛苦。干上这差事后，加班加点是日常性的，可以说“加班正常不加班不正常”，有时大材料压下来，连熬几个通宵也是可能的。但我认为，最痛苦的不是体力上的消耗，而是领导那边等着要稿，你在这边绞尽脑汁、费尽心思写不出来时的那种的煎熬，这种感受非亲身经历不能理解。!r,{/\0w9F!Q)v*^3q:x4Q,f;w7`&J$M.U二、写材料通常都需要三年左右才能上手，不要急于求成。我在一个经济管理部门写了四年稿子，才感到刚刚有点上手，也就是遇到各种稿子脑子里有个大致的写作框架，不像刚来时那么迷茫了。而县委办这种地方的稿子更难写，一是涉及面非常广，全县各项工作都可能涉及，仅大致熟悉各项工作就需要一年左右时间；二是务虚的稿子很多，像党风廉政、队伍建设、作风建设等，写材料的人一般都喜欢写务实的稿子，因为内容实在，写起来有词，而务虚的稿子一般写不出新意，因此写作难度比较大。三、对一个新手来说，要想写好材料需要注意以下几点：一是尽快熟悉情况，主要是全县的经济社会情况、当前的各项中心工作，各部门的大致业务等等，可以说凡是遇县委有关的事情都需要了解。二是多研究以前的稿子，特别是一些高手写的稿子，注意思考他们的谋篇布局和遣词造句，这对新手写材料很有帮助。三是广泛搜集材料，包括上级出台的各项政策，各种领导讲话、摘抄名人名言等等各种你认为写材料用得上的各种资料。三是勤学苦练。以上说的三点只是准备工作，重要的还是多加练习，熟能生巧，同时对领导改过的稿子要收集起来，多研究领导为什么要这样改？下次写稿子时要注意什么？四是多研究领导心思。写材料归根结底是为领导服务的，要多观察领导想什么、关注什么、对什么观点感兴趣，写的时候多迎合领导的心思，这样才能获得领导好评。$}7K,G7k#D四、谈一下写材料人的进步问题（估计你也很感兴趣）。S$|N'[:}7T五、还有一点需要你作为心理准备，就是一旦你干上写材料的活以后，可能一辈子都要写材料，既使你将来调到其他岗位或部门，领导会认为你是写材料出身的，仍把这个单位的材料交给你写，这是板上板上钉钉的事，除非你当上领导。7f5F,o1j9b-|)O&P&~&]:w'v/j!r以上几点，是我在加班的时候，忙里偷闲随便写的，希望对大家有所启发。最后说一句是，如果有再选择一次的机会，我绝对不会去写材料，但已经干上这份差事了，短期内又调整不了，就认认真真、踏踏实实把它干好。兄弟姐妹们，加油吧。