浅谈ERP对电力企业管理的影响

浅谈ERP对电力企业管理的影响摘要：ERP是一种融合于先进信息技术的新兴管理工具，它既可拓展企业管理的范畴，对供应链上所有环节进行有效管理，提升基础管理水平，又可获得及时、可靠、准确的各种信息，用于企业的各项决策。而电力企业是我国国民经济的重要支柱,实施ERP系统能够提高电力企业的社会综合效益。关键词：ERP企业管理电力企业1.ERP的定义ERP是EnterpriseResourcePlanning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，主要针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件，属于一项具有现代化性质的管理技术系统和方法。2.ERP应用的特点2.1整合性[键入文字]ERP最大特色便是整个企业信息系统的整合，比传统单一的系统更具功能性。2.2弹性采用模块化的设计方式，使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合，提升企业的应变能力。2.3集中的数据储存将原先分散企业各角落的数据整合起来，使数据得以一致性，并提升其精确性。2.4便利性在整合的环境下，企业内容所产生的信息透过系统将可在企业任何地方取得与应用。2.5提升管理绩效ERP系统将使部分间横向的联系有效且紧密，使得管理绩效提升。2.6增进组织间的互动关系透过ERP系统配合因特网及供应管理模式，使企业与原物料供货商之间紧密结合，增加其市场变动的能力。而客户关系管理模式则使企业充分掌握市场需要取向的动脉，两者皆有助于促进企业与上下游的互动发展关系。3.国内电力企业的现状3.1传统管理系统对于企业财务的控制功能较弱[键入文字]在国外，电力企业会将ERP先进的管理模式运用其中，将企业在生产过程中的成本进行设定，把生产成本合理地分配到企业成本控制中心去，这样有利于企业增强生产成本的预算控制能力。现在的电力企业的状况是，一线的生产技术人员对于财务的观念很弱，财务管理人员只认可单据、证件等，对于生产过程中的特性也缺乏深刻认识，从而无法给出合理的生产成本结构，因而无法给出真实的生产过程财务报表。3.2传统管理系统对于资源的调度功能差电力企业设备在维护过程中，涉及一些大型的维护工具以及相应的物资调度供应问题或者需要相关技术维护人员时，大部分是以常规的管理经验为基础，简单的从确保电力企业的生产角度出发，制定过高库存量，使得对资金的占用比例较大。3.3传统管理系统设计的起点较低电力企业的管理软件侧重的领域比较单一，各子管理系统相对独立，信息闭塞，资源无法共享，从而使得企业运行效率低下。在现在火电厂成本高，电价低的情况下，好多火电企业处于亏损状态。4.电力企业应用ERP的必要性4.1ERP系统提高了工作的准确性和工作效率ERP具有一定的流程控制和数据验证能力，一旦出现了控制范围内的错误，ERP系统就会拒绝处理。因此，有了ERP系统一些人为地错误就会避免，而且责任明显。企业引进ERP后，各项工作就像进入了流水生产线，那个部门的工作效率低下就会明显的显示在电脑[键入文字]屏幕里，从而提高管理工作效率、管理人员在这种情况下会自然而然的提高反应速度。4.2使业务流程更加合理化ERP实施需要根据企业的实际情况对电力企业的业务流程进行优化设计，使电力电力企业的业务处理流程更加合理，最大程度的减少重复劳动，提高了企业业务处理的规范化及标准化，使电力企业的管理水平得到提高。强化电力企业的内部控制，在工作控制上可以使分工更加明确，可以及时发现电力企业各个环节存在的问题，并提供相应数据做为绩效评定的参考。4.3ERP系统降低了电力企业的运营成本对于电力企业来讲，提高资金的利用率，使企业盈利最大化是企业的主要目的。而ERP系统通过采购、生产、库存和财务的集成，避免了数据的重复输入，提高了数据的准确性和一致性，实现了物流、资金流、信息流的同时性。ERP系统还能够将企业的整个生产过程有机的结合在一起，使得电力企业能够有效的按需生产，提高效率。因此，采用ERP系统的电力企业，能够得到实时的生产运营情况，并对资金、物资等重要资源进行集中以用来实现生产的协同作业，避免了采购、生产、库存和则务等过程中的生产资源浪费。同时，ERP系统的实施优化并且集成了电力企业的业务流程，降低了电力企业在业务流程方面因为重复的环节而造成的损耗。4.4ERP系统加快了电力企业对市场和用户的反应速度[键入文字]在市场经济为主导的当今社会，电力企业能否针对市场环境的变化和用户的需求决定了其能否抵抗住同行企业的竞争并得以发展壮大。ERP系统通过控制项目管理、办公自动化和人力资源管理等模块，能够达到内部信息和资源的共享，将繁琐的工作量和工作内容进一步简化。4.5ERP系统提高了电力企业对风险的控制ERP系统通过对电力企业的实时数据进行整理分析，并建立长期积累的数据库，使电力企业在财务管理、会计管理、资产统计、供应链管理、制作生产、项目建设等方面的操作流程具备了集成化、现代化、规范化和自动化，从而提供了及时迅速的灵活信息以便电力企业做出最优的决策，增强了电力企业抵抗周期性风险的能力，同时通过对优化电力企业的资源计划使电力企业在经营方面的风险降到最低。结语ERP系统是有效、先进的管理工具和思想，通过它可以整合企业价值链，实现产业链上、下游的信息共享，各个环节库存减少，达到共赢的目的，通过它可以实现存货管理的实时跟踪，从而及时准确的调整生产、采购计划，避免库存的增加，通过它可以实现信息流的整合，将物流信息和财务信息流统一，从而减少财务人员汇总信息的工作量，同时又提高数据的及时性和准确性，为管理者提供更多更有价值的信息。电力系统有效运转ERP系统，企业将获得无法估量的效益，实现现代化的信息集成管理。[键入文字]参考文献[1]魏巍，张雨.飞国内电力企业596建设的现状与前景[J].机电信息.2004(3):30-33[2]周玉清，刘伯莹，周强.ERP与企业管理——理论、方法.系统[M].北京:清华大学出版社，2005[3]李莉敏.选择ERP，做实ERP.电力信息化.2005(4):13-15