1胜利路街道石油红星社区居委会创建自治区档案管理工作先进等级情况汇报石油红星社区居委会隶属于克拉玛依区胜利路街道办事处,位于克拉玛依市中心地带,南起准噶尔路、北至文化一条街、西邻人民广场、东靠准葛尔贸易市场。辖区内有石油、红星新村的住宅楼,单位有工行、农行、克拉玛依区政府、克拉玛依书城、克拉玛依第一中学、红星幼儿园、石油退管站等驻区企事业单位。社区现有居民住宅楼41栋154个单元,常住户1262户、3309人、其中少数民族109户410人、汉族1112户2228人、出租房屋174户、暂住人口364人、商业网点124家、残疾人43人、60岁以上老人969人,辖区由汉、维、哈、回等11个民族组成。辖区现有占地面积138620平方米,环卫面积62683平方米,绿地面积42560平方米,绿地率达到30.7%。2006年克拉玛依区投资改扩建原有办公楼,从300多平方米扩大的500多平方米。扩大了社区居民的活动场所,办公楼内现有乒乓球室、棋牌室、书画剪纸室、社区居民学校(党员电教室、视频网校、图书阅览室)、青少年之家(科普园地)、社区档案室、综合活动健身室。目前社区设施齐全,环境优美,为社区居民提供了休闲娱乐的生活场所。成立了腰鼓队、木兰扇队、太极拳剑健身队等组织,开展经常性娱乐活动。社区以为民、便民、利民的原则,为社区居民提供全方位服务。2自2003年,在区档案局、街道办事处的指导和大力支持下,石油红星社区居委会加强社区组织领导,建立健全规章制度,为进一步规范和加强社区档案管理工作,全面提高社区档案管理水平奠定了坚实的基础。社区组织工作人员认真贯彻学习《中华人民共和国档案法》和克拉玛依市、区政府有关档案工作的文件精神,增强了社区档案员社区档案工作意识,强化了档案监督指导职能,确保了社区档案工作顺利有序的开展,为社区档案管理工作打下良好的基础。现将档案管理工作汇报如下:一、加强教育,强化意识档案工作是一项重要工作,石油红星社区在上级部门的正确领导下,高度重视档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划。为了提高社区档案专兼职工作人员的档案工作认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育社区通过政治理论学习,认真学习《中华人民共和国档案法》、《条例》,提高广大职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案工作。其次是积极参加上级档案部门组织的各类档案专业知识与技能业务培训。在社区日常的档案整理工作中,我们还邀请区、街档案工作的专业人员,结合工作实际,对档案人员进行现场业务培训及指导,通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区档案员熟练地掌握了档案整理归档保管技3术,社区档案员依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理办法》的要求,对社区各项工作开展的情况及时整理归档。通过对社区档案的建立健全和规范管理,我们做到了“底子清,情况明”,提高了档案工作透明度和时效性,社区档案分类按照党群工作类、自治工作类、服务工作类、计生卫生工作类、综合治理工作类、文教宣传工作类、环境工作类、声像、实物等进行重新整理,排列有序,编目准确,检索方便,卷盒整齐美观的标准,为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的发展提供了有力的保证。二、加强领导,健全组织、落实到位建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,社区居委会成立了由社区书记、主任亲自挂帅的档案管理领导小组,档案管理设专人负责,小组各成员密切配合的工作网络,设立了档案室、档案阅览室,建立健全了各项规章制度,从社区中选一名业务熟练、责任性强的社区档案管理工作者完成档案管理、归档、装订、统计等工作,并制定考核办法,明确职责。对社区各种门类载体的档案实行了综合管理。努力做到了社区档案管理工作的有序化。社区居委会还将社区档案工作纳入社区年工作计划,作为社区重点工作来抓,确保社区档案工作的正常有序开展,形成档案工作与社区建设同步发展的良好氛围,保证了社区建档工作的顺利完成。三、加强制度建设4制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。根据新形势的需要,社区档案管理建立了运行有效的档案工作管理网络,制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、库房管理等各项档案工作的规章制度,做到档案工作层层有人抓,事事有人管。使档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等工作扎实开展,归档的文件材料收集齐全、完整,归档率达到100%。四、加强档案工作的日常管理社区居委会为了确保社区档案工作的规范化、制度化和经常化,,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换维修了档案柜,配备了配备了电脑1台、打印机1台、照相机1台、吸尘器1台、空调加湿器1台、档案柜4个、灭火器2个等防火、防潮、防光等必备设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱的工作环境。并加强了管理,严格按归档范围、保管期限,使社区档案工作更好地得到了利用,为社区各项工作的开展提供了有利的指导、服务依据。五、家庭档案建档工作取得进展,特色档案工作呈现良好发展趋5势家庭建档是档案工作的拓展和延伸,对于充实、丰富档案资源具有十分重要的意义,在档案管理工作中占有突出地位。为了有效地推动家庭档案的建档工作,首先,社区结合未成年人思想道德建设工作,大力宣传家庭为孩子建立成长档案,用档案记录孩子的成长,其次根据居民的业余文化喜好,大力宣传社区家庭特色档案工作。通过宣传,建立了以居民奇石、原始票据、非物质文化、物品包装、集邮等收藏为主的各类家庭特色档案,使广大居民更好地了解家庭档案的建立和编制意义。第三,结合社区综合治理工作,根据社区“商业店铺多、出租房屋多、流动人口多”的“三多”现象,社区于2006年6月成立的克拉玛依区首家“新市民店店联防队”的工作已成为我社区的特色品牌,同时也建立了相应的图片档案,记录着这支队伍为社区稳定和谐所作的努力贡献。通过家庭档案与特色档案工作的开展,也为社区和谐建设打下了良好的基础。近两年来,社区档案工作在上级部门的关心、支持下,在社区全体档案员的共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足,在今后的工作中,我们要继续努力,搞好宣传教育,特别是做好家庭档案建档推广工作。为促进家庭美德教育、维护社会的安定团结、做出我们应有的努力,使我们的档案工作更上新台阶。6为做好本次社区档案等级申报工作,我们先后对照《新疆维吾尔自治区档案管理工作先进标准》,认真负责的对社区档案工作进行了自检自查,通过自检自查,及时发现问题,立即整改,使社区档案管理工作进一步走入档案管理规范化、标准化。我们也希望通过此次的档案验收工作,我们及时发现工作中不足之处,学习档案管理先进社区的好做法、好经验,积极更新我们的工作理念,将档案管理工作真正落实到每项实际工作之中,努力将石油红星社区档案管理工作再上新台阶,为社区各项创建工作服好务。胜利路街道石油红星社区居委会2011年5月13日