研发中心内部管理制度

深圳优化工程塑料有限公司研发中心内部管理制度为加强对公司产品开发工作的管理，充分整合公司人、财、物资源，缩短产品研发周期，减少风险，提高工作效率和质量，降低成本，为了建立一个良好的激励机制，更好地调动研发人员的工作积极性，充分发挥大家的潜能，科学、合理、高效地完成公司的新产品开发工作。特制订本管理制度，本制度包括总则、组织机构建设、日常管理制度、项目管理制度、技术秘密管理制度五个部分。1．适用范围：本制度适用于研发中心所有人员2．制订依据：2.1公司《人事管理制度》、《新产品开发控制程序》2.2公司《商业秘密安全管理条例》第一部分总则1、本着“互帮互学，资源共享”的宗旨开展新材料研究工作。本部所有人员必须坚持“团队利益第一”，齐心协力，同舟共济，力争在新材料研究领域做出突出贡献。2、追求“合作，创新，严谨，勤奋，高效”的工作方式。3、发扬“先做人，后做事”、“敢于超越，自我否定”的企业精神，从严要求自己，做一个“积极上进、勇挑重担、谦虚好学、文明诚信”的人，还要敢于挑战自我，不屈不挠，在业务技术上追求创新，在知识水平上不断更新，紧跟科技先进水平，永不满足现有水平。4、实验过程中，严格遵守实验室操作规范，达到“规范、安全、整洁、有序”的要求。实验记录的填写要求及时、规范、完整。第二部分组织机构的划分及职责1．研发中心的组织机构：1．1新产品研发组：具体职能如下––参与塑料改性新材料的研发，从事新产品的开发工作，以满足顾客的不同要求––准确把握客户对材料的应用要求，并据此独立进行配方设计，无论下试验配方或生产配方先交由技术经理审核––负责完成产品开发全流程的实施，包括跟踪新产品从试样到产品首次生产的过渡––负责收集整理塑料改性材料相关文献资料，并定期内部交流，进行技术积累––了解同行，根据竞争对手的产品性能指标，开发出性能接近或优于其他同行业的产品，以提高公司竞争力。––参与公司比较大的技术攻关项目，必须大量阅读相关专利/文献/参考书籍/拟订试验项目并做出理论分析，然后做出试验可行性分析报告呈报技术经理审核。––负责对试验配方，试验结果，工艺控制和加工状况做出科学严谨的总结分析整理成报告形式交由技术经理审核后存档（试验资料分好类别按照以下顺序装订保存到档案袋：试验配方单→试验工艺记录→留样条和粒子→试验结果→总结分析报告→量产技术工艺标准拟订）––提出专利工作思路、专利文书的撰写及专利申报工作1．2制程工艺控制组：具体职能如下––试验进度安排及组织协调––与研发组讨论制定试验的制程工艺控制标准并监督实施。––收集来自试验现场的信息；为日后量产提出意见和建议。––负责对试验全过程（包括领料，投料，混料，挤出造粒，注射样条，物性测试）的跟踪监控，并对试验工艺控制状况做出详细记录和科学严谨的总结分析，为持续改进工艺控制提出合理宝贵的意见––与新产品开发组讨论共同完善试验工艺控制标准，制定科学/优化/合理的工艺流程1．3新产品试验组：具体职能如下––严格按照产品开发组的试验方案在小型试验机上做好各项试验，及时填写试验记录和试验报告。试验记录不得随意涂改，试验报告须经产品开发负责人审核、签字后报送相关部门。––对于试验出具的各种原始数据负责，所出的各项试验数据要为开发工程师所认可，并经常与开发工程师保持联系。––试验人员应详细观察和记录试验过程中出现的各种异常情况，当发现有异常现象和试验结果不符合产品开发要求时，应立即向产品开发负责人报告。––爱护试验设备，做到定期维修保养并妥善保管，确保试验仪器正常完好、量值准确。––试验人员接到现场试验任务后应积极行动，优质、高效完成，不得拖拉延误。––试验结束后，清扫场地，整理安放好试验仪器及试验资料，保持整洁文明的工作环境，做到干净卫生、安全可靠。––严守企业秘密，不得将试验方案、数据等技术资料随意外传。1．4分析检测组：具体职能如下负责本中心研制新材料的分析检测、质量研究、质量标准制订等工作。配合新产品开发组对来料/样品/试验产品物性检测分析和真实、完整、可靠的数据统计；制程品质的巡回检验与控制；客户投诉与退货的调查、原因分析及改善措施拟订；量规、检验仪器的校正与控制；品质培训计划的制定与督导及执行；品质成本的分析；品质资讯的收集、传导与回复；第三部分日常管理与月度考核制度1、日常管理工作包括：考勤记录、月度绩效考核、内部人员调配、临时性工作安排等；2、日常管理工作由各小组的主管负责；3、开发人员职责3.1遵守公司各项规章制度，守时，守纪，守法。3.2严格执行国家新材料研究实验室规范。3.3在日常工作中积极主动地接受工作任务、并努力完成，不管能否完成都要及时复命（汇报工作进展及遇到的问题等情况），一般要求当天内复命。3.4服从本部门（研发中心或开发组）主管的工作安排，不得顶撞、抱怨、推诿、敷衍。3.5按计划完成项目进度，对项目中出现的问题及时汇报。3.6在工作中做有心人，能够及时发现问题、分析问题、处理问题。3.7坚持学习，不断提高自己的业务能力。4、研发中心及开发组的负责人职责4.1本着对企业利益高度负责的精神，公平、公正地开展日常管理、月度工作绩效考核、任务分解、联络协调等工作。4.2承担项目任务，在技术上做带头人。4.3对下属成员在项目上给予技术指导，协助成员按时完成中心下达的研发任务。4.5日常工作中严于律己、勇挑重担，做好榜样。4.6敢于管理，善于管理，加强学习，不断提高管理水平。5、月度考核程序5.1每月26日-31日由研发小组组长根据第3条中开发人员的职责对本部门人员进行月度考核评分，填写月度考核表，交研发中心负责人。研究小组的主管分值占总分值的40%。5.2研发中心负责人根据其本人的工作表现进行考核评分，分值占总分值的60%。5.3月度得分汇总后报公司人力资源部，作为本人当月绩效奖金发放的依据。第四部分项目的实施与管理6.1项目的确定公司开发人员根据公司的研究发展战略，或根据国内改性塑料市场的需求提出项目，经过新产品开发审评委员会讨论、确定。提出人必须经过详细的调查研究，提供详尽准确的材料，并提供该项目的可行性调研报告，其内容至少应包括：该项目产生的背景国内市场情况（市场容量、同类品种情况、市场潜力等）该项目产品与同类产品比较所具有的特点，有无重大改进项目的技术难点预期进度费用预算6.2项目小组的成立6.2.2项目组的成立项目确定后，由开发组或其主管根据项目的工作量、进度要求在全所范围内选定小组人员，成立项目组。项目组成立后，小组成员应保持相对固定。项目组成员为制程工艺控制组和新产品开发组员6.3项目目标考核责任书的签订开发组或开发组的主管必须和技术经理签订项目目标考核责任书，内容应包括两个方面：进度目标和质量目标。6.3.1进度目标及所占比重：一般包括可行性分析报告和配方体系确定（50%）、小实验机样品制备OK(20%)、小批量在大机通过试产OK(20%)、确立量产技术工艺控制标准指导生产(10%)一共四个阶段，要求按目标完成，提前完成者加以奖励，延误时间者扣罚。6.3.2质量目标：原始记录要体现真实性、完整性、配方筛选、工艺研究、稳定性试验研究及质量标准制订时要充分考虑到大生产的实际情况，保证可操作性，工作出现重大失误应根据情况扣罚。6.3.3项目目标考核责任书一式二份，研发中心和项目组各执一份。6.4实施过程管理6.4.1研发中心或开发组的主管负责对项目实施过程中的管理。6.4.2研发中心或开发组的主管人员负责对项目进度和完成质量进行监督、考核、评分，填写项目阶段性进度明细表（见附表），并根据考核结果以新产品开发奖的形式进行奖惩兑现。6.4.3项目下达到各项目组，研发中心或开发组的主管根据组内成员对该课题的贡献、工作量、工作效率等情况进行评分（在项目总分范围内），结果报研发经理审核，个人汇总得分作为分配奖金的依据。6.4.4项目开发经费由公司内统一管理。6.5项目奖金的来源及计算公式公司兑现给研发中心的新产品开发奖（包括奖金及销售提成）。奖金计算公式个人奖金＝项目奖金×个人贡献度个人贡献度＝个人所得分值/项目组总分值6.6附表项目阶段性进度明细表项目类别标准分值±难度分可行性报告完成(30%)配方体系确定（20%）小实验机样品制备OK(30%)确立量产技术工艺控制标准指导生产(20%)A25±20B25±40C25±60D30±20E30±40F30±606.7说明事项：6.7.1项目组系以项目为基础成立的事务性小组，开发组或研究小组仍然行使行政管理职能。6.7.2所有研发人员实行考核激励机制，研发人员必须加强学习，不断提高业务技能，研发中心对能力强、业务水平高的研发人员多压担子，重点培养，逐步对那些无项目组接受的人员实行自然淘汰。6.7.3个人参与多个项目时获得的分值为累加得分。6.7.4研发人员在完成本项目工作的同时，积极完成所内其他工作，或主动协助完成紧急事项，将给予相应的奖励。6.7.5项目奖金实行封闭式发放。第五部分技术保密制度为了加强研发中心的科研资料管理工作，保证保密资料的完整和安全，便于查阅，提高资料的利用率，特制订内部保密资料管理制度如下：1.保密资料的归档1.1保密资料的范围1.1.1所有新产品存档有关资料，包括试验配方资料、新产品生产资料、测试数据资料、项目报告资料等，包括实物资料及电子资料。1.1.2原始记录、包括各种记录本(工艺、质量研究、检验记录等)、照片、分析图谱以及电子资料。1.1.3各种与新产品有关的审批意见、通知及批件，包括审查意见、补充资料通知、生产记录、等。1.1.4新产品质量标准及使用要求、包装、标签等1.1.5供试样品、对照品及相关技术资料。1.2所有内部资料由研发中心指定兼职或专职人员统一保管)，各类资料均应登记在册，软盘、优盘、光盘等数据盘应单独、妥善存放。1.3项目负责人对技术资料的归档负责。1.4所有项目资料必须保持成套性、完整性，由交接双方在移交清单上签字。1.5完成新产品投产后，所有工艺资料、内控质量标准等资料应及时归档。2.专利申报资料的保管与借阅2.1资料要求排列整齐有序，严禁借阅人自取自放。2.2资料至少一个月清点一次，做到帐物相符。2.3借阅、查阅资料，须经研发中心领导批准，并办理登记手续。2.4试产前的资料、专利申报资料原件、原始记录一般不得借阅；仅供该课题负责人提取利用，但应及时归还。2.5所有资料一般不得复印，确有必要复印其中部分内容时，由研发中心领导签字同意，在办理登记手续后，方可复印，但必须在当天尽快归还。2.6借阅时间一般不得超过1周，否则应由保管人员查验资料，确认完整后可办理续借手续。2.7借阅者不得在所借资料上涂改、乱划、污损、撕页、折卷，更不得发生缺页或丢失事故，否则将按公司有关规定追究借阅者责任。3.电脑的使用及电子档案的保密制度3.1所有电脑均应设定开机密码或屏幕保护密码，多用户的电脑使用自己的用户名和密码进入。3.2电脑中的各项目申报资料不得一直处于“共享”状态，如果需要共享时，必须设置密码，或设定用户权限，以限制用户；用毕，立即取消共享状态。3.3所有申报资料电脑存盘实行“一软一硬”制度：即每套资料均要保存一个软盘、一个硬盘。不得多存，以防混淆和泄密。3.4以电子档案形式保存的资料（包括软盘、优盘、光盘等）必须专人专柜保管。4.奖惩4.1对以任何形式泄露公司机密的行为均要追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，则追究其法律责任。4.2保管人因保管不善，或项目负责人使用保密资料时没有尽到注意义务，无意或故意造成资料泄露，均被视为泄露公司机密行为，追究当事人的责任。公司将视情节给予相应的处分，造成严重后果者，可以追究其法律责任。4.3及时制止他人泄露技术秘密或举报他人泄密属实者，公司将给予表彰和奖励。