浅谈期刊分类与排架的规范化

1浅谈期刊分类与排架的规范化摘要：简述了期刊的概念，结合图书馆工作实践，指出了在期刊分类与排架中存在的一些共性问题，并提出了具体的改进措施，以实现期刊分类与排架的标准化和规范化。关键词：期刊分类；期刊排架；规范化管理中图分类号：G255.2文献标识码：Ａ１期刊的概念期刊又称杂志、连续出版物，产生于１６６５年。早期将报与刊合在一起统称为报刊。１６６５年１月由法国戴·萨罗在巴黎创办了世界上第一种期刊《学者杂志》（ＪｏｕｒｎａｌｄｅｓＳａｖａｎｔｓ）。到目前，期刊已成为记载和传播科学文化知识和信息的主要载体。有人认为，“期刊”的“期”是“分期”，“期刊”的“刊”是意欲无限期“刊行”，所以期刊即是意欲无限期分期刊行的连续出版物。“期刊”一词，国内外解释不一。１９５７年，联合国教科文组织对当时１４６个成员国发出了期刊调查统计表，由于大家对“期刊”概念认识的不同，竟然难以进行统计，遂于１９６４年提出统一的说法，即：“凡用同一标题连续不断（无限期）地定期或不定期出版，每年至少出１期（次）以上，每期均有期次编号或注明日期的称为期刊”。在我国的《辞海》中明确定义：“期刊”又名杂志，定2期或不定期连续出版物，每期版式基本相同，有固定名称，用卷、期或年、月顺序编号出版，有专业性和综合性两类。归结起来，期刊概念的属性主要包括：一是定期或不定期地连续出版；二是最长出版周期为一年；三是有固定的刊名和大致相同的版式；四是每期均有出版日期和期次编号。其最显著的特性是以固定的名称定期或不定期地连续出版。２期刊的分类期刊分类，是以刊种为对象，依据一定的分类法或分类表，对其学科内容、用途和形式进行区分，从而分门别类地、有次序有目的地把相同类型的期刊集中一起，把不同类型的期刊区别开来。２．１我国期刊分类工作的几个阶段我国的期刊分类工作经历了从无到有，从各自为政到逐步统一分类标准的几个阶段。１９５５年云南图书馆编印的《期刊分类法及连环画图书分类法》《云南省图书期刊分类表》，是我国图书馆界较早的期刊分类法，它的出现反映了期刊分类工作新的发展趋势。１９８７年，我国正式出版了专用于期刊分类的第一个分类表，即《中国图书馆图书分类法期刊分类表》（以下简称《期刊分类表》），结束了我国期刊分类借助于图书分类法的历史。在此基础上，１９９３年出版了第２版，２０００年２月又出版了第４版。《期刊分类表》已被大多数图书情报单位所采用，对期刊分类工作的标准3化、规范化起了重要的作用。期刊分类与图书分类一样，主要是以内容作为依据。但是期刊的内容比图书广泛，而且学科内容交叉较多，因此，期刊的分类必须根据其本身的特点，通常宜粗不宜细。社会科学粗些，自然科学细些，工业技术类更细些。期刊分类与图书分类一样，首先要选择一个合适的分类法。目前流行的分类语言是多种多样的，我国有《中图法》《资料法》《科图法》《人大法》《武大法》等。２．２期刊分类中常见问题及处理（１）多内容的刊物，要根据内容的重点进行分类。两个内容，又称并列内容的刊物，一般是取前者，后者做参见。（２）改名刊物。首先是看改名后的内容变化情况，内容变化不大者，总期号连续，用同一分类号，在两张目录片上著录清楚。如果改名后，内容变化很大，变成一种新刊，根据改名后的内容，重新给分类号。（３）分册刊物。这类出版物是总刊名下，有许多分册，按分册刊名给分类号。例如：《国外医学》分出儿科、内科、外科等分册。（４）有些刊物从刊名看不出其反映的内容，可按编辑单位性质给号。（５）一般综合性的学报、画报等放入综合类，专业性的学报入各类。4２．３高校学报的分类长期以来，对高校学报的分类存在着不同的意见，争论的焦点是关于综合性学报的归类问题。第一种观点主张相对集中，有两种归类方法：一是分类时将高校的学报集中于“Ｚ３”综合性学报类，并通过注释采用组配符号进行组配复分，使高校出版的哲学科学版、自然科学版学报分别用“Ｚ３：Ｃ”和“Ｚ３：Ｎ”来标识。高校学报集中于“Ｚ３”，在一定程度上反映出高校学报的特点——学术性、综合性。二是凡是综合性大学的社会科学版学报，入“Ｃ—社会科学总论”类目；凡是综合性大学的自然科学版学报，入“Ｎ—自然科学总论”类目。第二种观点主张分散归类，认为把高校所办的学报都集中于某一类目下，造成读者检索的不便，这种强化综合性、淡化专科性的思路不可取。分散归类则是按照高校学报内容的学科属性归类，这是符合期刊分类一般规律和高校学报特点的。至于比较专业的单科学报，以上两种观点一致认为直接归入其学科类目。第三种观点主张要结合本馆馆藏特色，或集中或分散。综合性图书馆由于阅读对象广泛，学报种类多，分类宜相对集中；专门性的图书馆具有较强的馆藏特色和专业性较强的读者群，分类时宜突出重点，入有关各类。２．４期刊分类的发展趋势5目前我国期刊分类工具不统一，《期刊分类表》的普及使用不理想，它的修订滞后于《中图法》，远没有《中图法》具有权威性。如何完善《期刊分类表》的科学性和实用性，使期刊分类法的编制和使用趋于标准化、规范化，逐步建立一种有利于资源共享的期刊分类交换语言，是２１世纪期刊分类研究探讨的问题之一。期刊分类的规范化、标准化直接关系到期刊数据库的质量和期刊资源的共享。随着图书馆网络化的发展，对期刊分类标引数据标准化的程度要求更高。树立期刊分类标准化的观念，统一期刊分类法，实行期刊在版编目将是期刊分类工作努力的方向。３期刊的排架期刊排架，是将经过登记、编目的期刊按照一定的规律组织起来，并系统地依次排列在期刊架上，使每本期刊都有明确而稳定的位置，以便管理和利用。期刊排架是期刊科学管理的一个重要环节，因此期刊排架要有科学性、规律性和实用性。３．１期刊排架的要求（１）要方便取刊和归架。期刊排架法是否科学，首先要看取刊归架是否方便。只有取刊归架方便才能提高工作效率，才能便于期刊清点，才能减轻工作人员劳动强度。取刊归架是否方便，取决于排架号是否简短易记，是否具有规律性。6（２）尽量减少倒架次数。期刊排在架位上以后，由于入藏期刊的增多与设计架位的不足，就要倒架。倒架是一种劳动强度很大的工作，往往需要一段时间。倒架过分频繁，不仅增加了无效重复劳动，而且会影响读者的利用。（３）尽量节省空间。为了减少倒架次数，排架时可以多留空位以待新期刊的入藏。但在实践中这是很难做到的，因为许多图书馆库房架位紧张是个突出的问题。因此，衡量一种排架法是否科学合理，除了尽量减少倒架次数以外，还要能够节省架位。（４）方便读者利用。期刊的典藏是以读者利用为目的的。一种排架方法，即使是再节省空间，且不需要倒架，但不利于读者利用，也是不可取的。方便读者利用，要求要按读者检索期刊的习惯去排架，而不是硬让读者去适应图书馆的排架法。因此，采用哪种排架方法要考虑读者利用目录能否很快检索到所需期刊，尤其是在开架的时候，读者是否可以不用目录很快掌握其排架规律。３．２期刊排架的方法期刊的排架方法主要有分类排架法、刊名排架法、刊号排架法、地区排架法等。这些基本排架方法排列组合后，又衍生出多种排架法。经过多年的工作实践，在这里介绍一种较为实用的排架方法：采用期刊分类和期刊刊名相结合的方法排架。架位上标7明架号及期刊的类目号，同类期刊再以刊名第一个词的字母排序，同字母者则以种次号顺延，同类、同名、同种次者以出版年代由远及近排架。广大读者熟悉按类求书，所以寻找期刊易如反掌。建议在现刊阅览室和过刊库里设置指导读者借阅的排架示意图，并在期刊架上贴上分类号。４搞好期刊分类与排架工作的对策４．１重视分类标引规则的执行呼吁有关部门重视分类标引规则的执行，以便尽快结束在分类标引方面出现的放任自流现象。众所周知，对期刊分类标引的目的在于为情报检索工作提供准确的标目数据，它与关键词的作用互补，为广大师生增加了期刊检索途径，提高了文献检索效率，也就提高了期刊的利用率。因此坚决执行现有分类标准的规定，统一分类语言，提高分类水平迫在眉睫。４．２加强理论学习和实践锻炼在网络环境下，图书馆要满足广大师生的信息要求，提供优质、高效的信息服务，人才是关键。因此，要利用一切手段提高编目人员的素质，尤其是要加强期刊分类业务培训，请有关专家讲解分类标引的基础知识和基本技能，使期刊工作人员熟悉分类标引规则，掌握组配方法、辅助表和有关标识符号的使用方法。另外，图书馆既要有中短期计划，又要有长远规划，分期分批地对图书馆在岗人员进行各种业务技能的培训，并将其制度化。同时制定一套行之有效的激励机制，8激发信息服务人员的积极性、主动性和创造性，鼓励馆员刻苦学习、努力钻研、勇于探索。４．３加强政策导向的督促作用加大宣传力度，将期刊分类质量作为检查与评估图书馆的标准之一。尤其是４年一次的评估活动，一定要将分类标引规则的执行情况纳入评分标准的范围，用政策导向手段督促期刊人员重视分类标引工作，使有关标准和规范不只是停留在文件的纸面上，而要让它落实在期刊分类工作的实践中。参考文献［１］中国图书资料分类法委员会．中国图书资料分类法［Ｍ］．北京：科学技术文献出版社，２０００．［２］刘秀华．试析期刊更名类型及其著录分类［Ｊ］．图书馆工作与研究，２００２（２）：４９－５０．［３］何宏骧．学报类期刊分类探究［Ｊ］．图书情报工作，１９９７（９）：４６－４８．［４］倪美成．怎样搞好期刊的分类与排架［Ｊ］．农业图书情报学刊，１９９４（１）：５０－５２．［５］阵孔屏．高校学报分类浅析［Ｊ］．高校图书馆工作，１９９８（３）：５９－６０．［６］田华成．对期刊分类标准化问题的探讨［Ｊ］．文献工作研究，１９９９，１２（２）：２９－３２．9［７］王忠宣．期刊信息资源管理之我见［Ｊ］．图书馆学刊，２００４（３）：４９－５０．［８］杨书庆．浅谈高校图书馆期刊管理工作［Ｊ］．科技情报开发与经济，２００５（８）：２４－２６．［９］张海莲．新时期高校图书馆期刊文献的开发利用［Ｊ］．农业图书情报学刊，２００５（６）：３３－３４．［１０］赵枫．浅谈高校期刊文献的开发与利用［Ｊ］．科技情报开发与经济，２００５（６）：３５－３６．［１１］涂海青．谈计算机编目工作中具体情况下种次号的确定［Ｊ］．常熟高专学报，２０００（５）：１１２－１１３．第一作者简介：卢玉秀，女，１９６４年１２月生，１９９８年毕业于赣南师范学院，馆员，赣南师范学院图书馆，江西省赣州市，３４１０００