某集团企业人力资源信息化规划建议书

xx软件有限公司电话：xxxx-65xxxx25传真：xxxx-65xxxx13建立信息共享平台、提升核心竞争优势——万里路桥集团人力资源信息化规划建议书文档作者：xx万里路桥集团项目组建立日期：2013-02-22修改日期：2013-02-22确认日期：2013-02-22控制编号：QP/20130222/001当前版本：VER:1.2万里路桥集团人力资源信息化规划建议书2/21目录第一部分、综述....................................................................................................3第二部分、万里路桥集团人力资源信息化需求分析........................................3第三部分、万里路桥集团人力资源信息化规划建议........................................53.1人力资源信息化总体目标.....................................................................53.2信息规划总体框架.................................................................................83.3信息化规划的具体描述.........................................................................83.4人力资源信息化系统建设的价值体现预估.......................................103.5万里路桥集团人力资源信息化部署注意事项...................................11第四部分、万里路桥集团信息化实施建议......................................................12第五部分、人力资源信息系统模块基本介绍..................................................135.1、组织机构管理..................................................................................135.2、员工信息管理..................................................................................145.3、人员变动管理..................................................................................155.4、合同管理............................................................................................175.5、HR综合报表.......................................................................................17第六部分、客户名录..........................................................................................21万里路桥集团人力资源信息化规划建议书3/21第一部分、综述万里路桥集团是以道路桥梁养护新技术研究推广和养护技术咨询服务为主营业务的高科技型集团企业，集团12家成员企业以养护检测设计咨询、养护新技术施工、养路机械研发生产销售、养路材料研发生产销售、彩色路面设计施工、交通机电工程施工等业务组建道路桥梁养护全产业链，为公路交通与城建市政行业客户提供道路桥梁养护综合服务。集团坚持走“产学研”相结合的创新型企业发展之路，以企业为依托先后组建了省道路养护工程技术研究中心、省博士后研发基地、省清洁装备工程技术研发中心、省高等级公路新型路面结构院士工作站等多家技术研究机构，集团专家团队在道路桥梁养护新技术、新设备、新材料研究方面承担大量国家、省、市各级科技攻关项目，已取得近百项科技成果和国家专利。集团通过自主研发、引进吸收等方式，整合国内外先进技术资源，集高等级公路全寿命养护技术咨询服务、路面预防性养护成套技术、道路桥梁养护工程检测设计成套技术、高等级公路路面结构提升（长寿命路面）成套技术、路面冷热再生成套技术、路基非开挖加固成套技术、路面裂缝综合处治成套技术、旧桥加固成套技术、除雪融冰成套技术、高品质沥青及养护材料成套技术、彩色路面成套技术、养护机械配置咨询服务、交通机电与系统集成服务、养护技术国际交流合作与推广等于一体，提供道路桥梁养护整体解决方案和一站式服务。随着集团业务的不断发展，如何优化集团现有的人力资源业务流程，使集团的人力资源管理制度化、规范化，同时满足于集团高层以及各级管理者及时、准确、高效的掌握各个分子机构的经营管理状况，以辅助企业经营管理决策，是集团信息化管理工作的主要目标。第二部分、万里路桥集团人力资源信息化需求分析结合与万里路桥集团人力资源部相关人员的访谈，万里路桥集团主要信息化需求如下（因时间有限，不足之处还请指正）：1、全集团人力资源两级管理万里路桥集团人力资源信息化规划建议书4/21从组织结构看，集团是两级组织机构（总公司-下属单位），从人力资源管理角度讲是两级架构。集团总部业务职能主要包括，对于分子机构关键业务的管理与监督、人力资源管理关键业务规则的制定与下发、关键业务数据的集中与分析、各管理业务体系建设、日常业务资源的建设与整合等；下属分子公司主要是具体业务策略的贯彻、关键业务数据的上报、日常业务的维护执行等。基于以上分析，结合xx公司多年集团化人力资源系统建设经验，人力资源多级管理模式下，以下系统建设管理需求极为突出：1、人力资源管理建设完整的集团化管理体系，各业务职能之间以及层级组织之间形成有效的协同；2、人力资源管理信息数据集中管理，集团人力资源管理者和相关高层领导需要的全局信息实时获取、深度分析；3、支持多级组织之间的管理业务应用，跨组织的业务流程有效衔接；4、多元化业务经营形态，带来的人力资源多元业务管理模式，要求建设灵活的业务应用，既保证集团总部业务管理体系建设者和监督者的地位，又给予分子机构相对个性化的业务应用灵活度；2、大型集团关键业务集中管理作为集团型企业，万里路桥集团总部对于分子机构的HR业务管理，主要体现在对于关键业务的指导与监控，关键业务的计划制定、流程审核、结果监督等在总部层面集中化管理，具体业务直管到分子机构，分子机构在总部的指导下执行本单位具体业务管理职能。总部集中化管理的具体关键业务包括集团核心职工队伍管理、集团关键薪酬管理、集团保险福利管理、关键干部管理。3、集团总部及分子机构业务日常管理集团总部作为独立的人力资源管理业务单位，本部内部日常基础业务实行科学化、流程化、体系化管理，包括了集团本部组织机构管理、人员信息管理、合万里路桥集团人力资源信息化规划建议书5/21同管理、人员异动管理、薪酬福利、招聘管理、绩效管理、综合查询统计等日常人力资源管理业务职能。除了总部日常业务管理之外，分子机构人力资源日常管理业务，也需要各自在本单位范围内部有效实现，包括组织机构管理、人员信息、人员异动管理、薪酬福利、时间管理等。4、对集团未来业务的扩展，实现管理模式、管理流程的快速复制随着万里路桥集团在全省乃至全国范围内产业的不断发展，将会成立更多的分子机构，通过搭建集中管控的信息平台，数据的集中共享，实现对运行良好的公司管理模式、管理流程的快速复制，只要人员到位，公司的基础信息、业务流程可以快速部署。总之，通过搭建集中共享的人力资源信息管理平台，所有人力资源业务信息都可以通过软件系统完成，以打造万里路桥集团有限公司人力资源管理业务的数字化管控。第三部分、万里路桥集团人力资源信息化规划建议3.1人力资源信息化总体目标根据以上我们对万里路桥集团人力资源系统建设需求理解和分析，我们认为万里路桥集团人力资源管理信息系统的开发建设总体目标是：在集团内建立一个信息共享、流程优化的人力资源信息管理平台，实现整个集团人力资源管理工作的信息化、数字化、网络化，以强大的信息处理功能为领导决策、人才培养提供服务，使人力资源管理从事务型走向战略型。1、关键业务统一化管理人力资源管理的业务流程、集团总部与分子机构间的管理权限、部分业务逻辑规则由集团总部在系统中统一设置，各分子机构直接引用。公司管理业务范围内的审批、操作权限严格按照总公司管理权限来确定，允许企业在其管理权限范围内自主进行系统设置。总公司可以查看所属企业的办事流程，形成自上而下的管理流程和监督机制，确保数据的唯一性和准确性。万里路桥集团人力资源信息化规划建议书6/21xxHR系统采用多实体架构，每个实体代表一个成员单位，在整个公司架构下，各分子机构首先满足公司共性管理要求，同时各个分子机构也有客户化设置平台，可以在公司整体共性管理要求下及其管理权限范围内进行自主的个性化业务设置，达到保障共性与兼顾个性的要求。系统可以通过对涉及共性的业务流程进行设置、集团与分子机构间的管理权限设置，业务逻辑设置来满足整个集团级共性管理规范，各个成员企业可以直接引用规范进行应用，系统支持将涉及到整个集团的业务管理范围内的审批、操作权限严格按照集团管理权限来控制和确定，集团可以查看分子机构的业务处理流程，各分子机构只能查询本单位业务处理流程与和本单位相关的跨单位业务处理流程，所有业务处理后的单据在集团和各分子机构的单据存储中心保存备查，保证业务处理过程的数据准确、可靠、唯一。2、灵活的流程定义功能系统应是基于流程的人力资源管理，从而更好的符合业务人员的工作习惯，改变传统人力资源软件的基于数据处理开发模式。能提供灵活的流程定义功能，能够实现用户自定义或修改已有的流程、可跨组织定义、可调整、可修改、可配置、可扩展流程，且每一笔业务都是一个独立事件，能够查看、跟踪和处理。xxHR系统通过自定义流程表单、审批流设置中心与工作流引擎提供灵活的流程定义功能，能够实现用户自定义或修改已有的流程，可跨组织定义、可调整、可修改、可配置、可扩展流程，且每一笔业务都是一个独立事件，能够查看、跟踪和处理。准确地完成人力资源管理日常业务处理；支持对人力资源总量与质量信息，核心业务过程和关键人员的管控；支持全面管控型、战略监控型、政策监控型、松散管理、混合管理等多种集团化HR管理模式，实现集团总部于分子机构、分子机构之间、多职能部门之间、人力资源体系内各个职能模块之间，HR系统与其他信息系统之间的协同运作。3、综合查询分析功能用户能够根据业务需要，灵活查看各种报表分析结果，能够自动提取数据，生成某一历史时间点上的各种表格(登记表、花名册、统计表)，在统计表中提供各种统计数据的对比。为集团领导和各专业部门、公司各级领导、人力资源部提供完备、及时、准确的人力资源决策信息支持。报表数据能够自动导出为EXCEL万里路桥集团人力资源信息化规划建议书7/21格式。同时能提供人民银行、人社部、统计局所要求各种报表的接口，并生成上报文件。xxHR支持自定义查询模版设置，支持综合查询分析，通过查询引擎、水晶报表、总裁桌面等多种查询分析手段，满足用户根据业务需要，查看各种报表分析结果，数据自动提取，可以按照某一历史时间点生成各种表格（登记表、花名册、统计表），支持灵活的按照不同纬度采用拖拽方式实现行列数据交叉分析，数据穿透分析，数据旋转分析；同时分析界面可以推送到总裁桌面、办公门户或自助门户方便用户使用，为总公司领导和各专业部门、企业各级领导、人力资源部提供完备、及时、准确的人力资源