比选与招投标的区别与联系以及比选文件举例

比选与招投标的区别与联系以及比选文件举例一、招投标和比选的共同点都是挑选、确定实施方案大的区别有三点1、实施主体的不同招投标必须委托招投标机构进行而比选由建设方自己做2、内容多少不同招投标一般有方案、商务、经济等内容而比选一般只有方案内容3、评选办法不同招投标用打分方式评选比选仅凭综合印象评选。二、比选这种方式没有法律上的定义只是市场为了避开公开、邀请、竞争性谈判、询价、单一来源等法定方式而创立的一种采购方式因为一旦采用的这些方式种的一种就得按照其法定程序招标而这些法定方式不能全部包含采购过程中出现的现象比如对2家单位的比选法定方式中要么不少于3家要么单一来源没有2家这种情况就产生了比选这种方式。当然这种方式也不仅仅是对2家或许也是不少于3家比如招标代理比选造价咨询公司比选项目管理单位比选等服务类项目。遴选招标指的是慎重的选拔、招标。三、比选的适用条件比选是法定招标方式公开招标和邀请招标的有益补充有其自身的使用条件。例如《四川省政府投资工程建设项目比选办法》规定在四川省行政区域内的政府投资工程建设项目包括项目的施工、勘察、设计、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等其总投资额在3000万元人民币以下的项目凡达到下述条件中的一种即可进行比选。1单项合同估算价在200万元人民币以下不含200万元、且在20万元人民币以上含20万元的施工项目2单项合同估算价在50万元人民币以下5万元人民币以上的勘察、设计服务3单项合同估算价在30万元人民币以下5万元人民币以上的监理服务4单项合同估算价在100万元人民币以下10万元人民币以上的设备、材料等货物的招标。值得注意的是必须进行招标的项目依法开展两次招标失败后经政府投资主管部门同意不再进行公开招标的应当通过比选确定承包人。四、比选程序比选所包含的必经程序有比选人发布比选文件——比选申请人提出申请——确定比选要请人——组建评审委员会并制定评审标准——进行比选评审——确定中选人——签订合同等首尾相接的环节。五、比选是中国的独创是在一些选定的单位中进行技术和经济的比较后选择中标厂家。而招标则凡是具备资格的都可以进入投标的行列都有可能成为中标厂家。所谓比选实际是黑箱操作的一个正面词。比选文件举例编制单位XX招商局编制时间二○○八年五月邀请比选通知书你单位经资格审查合格特邀请你单位参加甘孜州西博会“开放甘孜、魅力甘孜”综合馆及招商会场设计、布展和宣传比选。甘孜州参加西博会“开放甘孜、魅力甘孜”综合馆展位面积200余平方米其设计制作要围绕“开放甘孜、魅力甘孜”这一主题充分体现甘孜州民族特色具有一定媒体效应。本项目比选文件收工本费人民币200元售后不退。报价文件应附上已交纳比选保证金1万元的凭证复印件。本项目比选工作安排截止报名2008年5月6日5月7日完成资格审查并发送邀请比选通知书5月8日下午二时三十分在成都市倒桑树街105号雷剑宾馆进行比选。本项目比选过程中报价单位应在比选规定的时间到场参加有关澄清如报价单位不按时到场则视该单位比选书无效。联系人丹巴格西罗雪艳康素芳电话0836283395713219460111XX招商局二00八年五月一、比选须知1、适用范围本比选文件仅适用于本比选通知书所叙述甘孜州西博会“开放甘孜、魅力甘孜”综合馆设计、布展和宣传。2、比选各方1由甘孜州招商局组织的有关单位和专家组成的比选小组。2参加比选报名并通过审查的承包商。3、企业递交报价文件截止时间2008年5月7日下午16时。4、企业递交报价文件地点成都市倒桑树街105号雷剑宾馆现场递交报价文件。联系人康素芳电话0836829505213568682123。5、有关要求比选文件必须按要求用中文编写所有报价及比选文件中所提的币种均为人民币。否则报提报价均无效。参加比选的承包商应仔细阅读此比选文件的所有内容并按照比选文件的要求提供报价文件并保证所提供的全部资料的真实性和有效性一经发现有虚假行为的将取消其参加比选或成交资格并承担相应的法律责任。6、报价原则1满足要求原则。承包商所提供的方案必须满足比选邀请中所规定的设计和时间要求。对于没有满足或不符合要求的报价将视其为无效报价。2等于或低于市场平均价原则。承包商所报价格应等于或低于同期同类工程的市场平均价格所报价格高于市场平均价格的将视其为无效报价市场平均价为各承包商所报比选价的算数平均值。7、比选保证金1被邀请参加比选的承包商应提交5000元人民币的比选保证金并将交款凭证复印件附在报价文件中否则报价无效。2比选保证金采取电汇或现金形式缴纳到指定帐户银行甘孜州建行帐号51001808636050096545户名甘孜藏族自治州商务局。3未成交承包商的比选保证金将在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。4成交承包商的比选保证金在其按规定签订合同并交纳了履约保证金后5个工作日内无息退还。5下列任何情况发生时比选保证金将被没收a承包商在报价截止期后至报价有效期满前撤回其报价b成交承包商在规定期限内未能按规定与用户签订合同或因其自身原因不能履行合同。8、报价有效期1报价有效期为甘孜州招商局规定的比选之日后10天。有效期短于这个规定期限的报价将被拒绝。2在特殊情况下甘孜州招商局于原报价有效期满之前可向成交承包商提出延长报价有效期的要求。这种要求与答复均应采用书面形式如信件、传真或电报等。承包商可以拒绝甘孜州招商局的这一要求而放弃报价甘孜州招商局将退还其比选保证金。如同意延长报价有效期第6条有关保证金的规定在延长期内继续有效。9、报价文件的印制1参加比选的承包商应按照比选须知的要求准备报价文件1式4份其中正本1份、副本3份封面上标注“正本”、“副本”字样。2报价文件均需打印由报价单位法定代表人或其授权代表签字并盖单位公章。授权代表必须将法定代表人签字并盖章后的“法定代表人授权书”附在报价文件中。3报价文件必须装订成册。10、报价文件的递交1参加比选的承包商应将其报价文件进行密封在封面及密封袋上注明比选项目名称、编号和承包商的名称及地址并加盖单位公章和密封章。2如果报价文件未按上述要求进行密封和标注甘孜州招商局将予以拒绝。3报价文件由各参加比选的承包商代表在规定的比选时间带至比选地点。甘孜州招商局将拒绝在其规定截止时间后收到的报价文件。11、付款成交承包商依照报价文件承诺与项目业主签订合同一式2份。合同履行完毕后由甘孜州招商局办理货款支付手续。12、履约保证金1成交承包商在合同签订后5个工作日内向购买方缴纳履约保证金履约保证金的数额为人民币合同总金额的百分之二十。2履约保证金必须以电汇形式或现金形式缴纳到指定帐户银行甘孜州建行帐号51001808636050096545户名甘孜藏族自治州商务局。3合同履行完毕由甘孜州招商局验收后退还履约保证金。二、资质要求参加比选的承包商必须具备下列条件1、具有独立法人资格的承包商。2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3、具有履行合同所必需的专业能力。4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。5、比选文件中规定的法律、行政法规中有规定的其他条件。三、有关证明文件参加比选的承包商必须出具下列资质证明文件1、企业营业执照复印件2、如参与比选的代表不是法人代表须持有法定代表人签字盖章的《法定代表人授权书》原件格式见附件3、比选代表本人身份证复印件6、报价保证金缴纳证明文件复印件7、报价函格式见附件8、其它资质和业绩证明文件复印件。四、项目要求1、项目的设计与制作必须体现“开放甘孜、魅力甘孜”主题充分展现旅游、文化、农业、矿产、中藏药、能源六大支柱产业突出甘孜州经济社会发展所取成就、资源优势、发展方向和民族特色。2、项目主要内容包括甘孜州参加西博会“开放甘孜、魅力甘孜”场地设计与布展展场影像系统的租用和设计展馆及康巴旅游文化、商品的媒体宣传等内容。3、展位设计制作在体现甘孜州民族特色的基础上要具有一定的媒体效应承包商必须联系相关主流媒体对展位进行广泛宣传达到20次以上。4、招商推荐会会场布置应符合相关要求。五、报价参加比选的承包商向甘孜州招商局提供报价文件报价文件包括以下内容1、贵公司简介1公司名称2公司创办日3组织形式、注册资金、办公地址4经会计师事务所审计的近两年资产负债年报表和损益年报表。2、报价文件中要求的有关证明文件。3、能证明承包商实力的其它书面材料。六、比选程序1、主持人宣布比选会议开始。2、介绍比选项目情况并宣读参加比选企业名单。3、宣读比选纪律和注意事项。4、甘孜州招商局就有关问题作相应说明。5、承包商抽签排序。6、宣读比选小组成员名单。7、比选小组审阅报价文件并分别听取各承包商说明。8、比选小组根据比选情况比较最终比选结果写出书面报告确定拟成交人。9、公布拟成交人名单签发“成交通知书”并将结果通知所有参加比选的未成交的承包商。七、比选及确定成交的原则1、对所有参加比选承包商的评定以相同的程序和方法严格按照比选文件的要求和条件进行。2、以比选文件的要求为基础对有利于项目的改进方案在不提高报价的前提下可以接受。3、比选的主要内容1报价与市场价格的优惠幅度2展馆设计、布展的要求与效果宣传方案可行情况3公司综合实力企业商誉包括获得了体现公司资信程度和实力的有关证书执行合同的能力等4交付使用时间2008年5月25日前5交付使用地点成都新世纪国际会展中心招商会场。4、比选结束后比选小组根据设计与布展要求、质量宣传的力度及可行性结合公司实力、服务、报价确定拟成交人。八、比选纪律和注意事项1、比选小组内部讨论的情况和意见必须保密任何人不得以任何形式透露给承包商或与承包商有关的单位或个人。2、在比选过程中承包商不得以任何形式对比选小组成员进行旨在影响比选结果的私下接触否则将取消其参与比选的资格。3、在比选过程中承包商必须根据比选小组要求就有相关问题进行澄清或说明否则比选报价文无效。4、对各承包商的商业秘密比选小组成员应予以保密不得泄露给其他承包商。5、承包商可对本企业的情况及产品情况作简要陈述时间10分钟以内。6、比选小组可根据需要对承包商进行实地考察。九、合同1、成交承包商与项目业主单位应在成交通知书发出之日起2日内签订工程承包合同。2、合同主要条款见附件。十、附件1、报价函格式2、法定代表人授权书格式3、合同主要条款4、“开放甘孜、魅力甘孜”馆位置及面积示意图5、有关招商活动方案。需提供两个会场的布置方案及报价报价函格式甘孜州招商局1、我单位全面研究了你单位比选文件决定参加贵局组织的本项目比选。我方授权姓名、职务代表我方投标单位的名称全权处理本项目比选的有关事宜。2、一旦我方成交我方将严格履行协议书、合同及比选文件规定的责任和义务。3、一旦我方成交我方将严格履行合同规定的责任和义务保证于合同签字生效后日内完成项目的设计、制作和宣传方案并交付项目业主验收、使用。4、我方同意按照比选文件的要求向贵局缴纳人民币大写的比选保证金。并且承诺在报价有效期内下列任何情况发生时我方将不要求项目业主退还比选保证金1如果我方在报价有效期内撤回报价2我方在报价有效期内收到成交通知书后a、由于我方原因未能或拒绝与买方签订合同b、由于我方原因未能或拒绝按照比选文件的规定缴纳履约保证金c、在报价有效期内有违规违纪行为。5、我方为本项目提交的报价文件为一式份其中正本1份副本份。6、我方愿意提供贵局可能另外要求的与报价有关的文件资料并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。7、我方完全理解贵局不一定将合同授予最低报价的报价人的行为。投标单位名称盖章投标授权代理人姓名或法定代表人签字通讯地址邮政编码联系电话传真开户银行帐号收款单位投标日期法定代表人授权书格式甘孜州招商局本授权声明投标人名称的法人代表姓名、职务授权被授权人姓名、职务为我方就“开放甘孜、魅力甘孜”综合馆设计、布展和宣传项目参加比选的合法代理人以我方名义全权处理与该项目投标、签订合同以及合同执行有关的一切事宜。特此声明。法定代表人签字盖章职务单位名称代理人被授权人签字盖章职务单位名称投标人名称盖章日期合同主要条款甲方甘孜州招商局乙方第九届西博会将对2008年5月25至28日在成都新世纪国际会展中