毕业生就业过程中遇到的常见问题解答

毕业生就业过程中遇到的常见问题解答发布时间：2014-11-0511:43:07/浏览次数：一、关于学生签约问题1.什么是《就业推荐表》？答：《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由学校统一印发。从2009届毕业生开始，推荐表实行网上填写，学生登陆，认真填写相关信息，正式打印表在系部学生工作办公室领取。推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。2.什么是《毕业生就业协议书》？答：《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式两联，学生在江苏省高校毕业生网络联盟中注册信息后，经学校审核统一印发，学生在系学生工作办公室领取。毕业生凭与用人单位签订好的《协议书》办理《就业报到证》。与用人单位签订《协议书》后10个工作日内，毕业生应登录江苏省高校毕业生网络联盟（或）填报单位信息，同时将《协议书》第一联（甲方留存）中的下联“接受高校毕业生备案函”交地方就业工作部门备案，第二联（乙方留存）中的下联“高校毕业生接受函”原件和第二联（乙方留存）复印件交所在系部学生工作办公室。（如下图所示）（最后交系学工办的就业协议）3.签订《就业协议书》的流程是什么？答：毕业生和用人单位谈妥后，双方在《毕业生就业协议书》中签字、盖章，然后到用人单位所在辖区的人力资源主管部门盖章，最后将第二联（乙方留存）中的下联“高校毕业生接受函”交至学校备案并办理报到证等相关材料。4.与用人单位签约应注意哪些问题？答：首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。第二，要明确试用期期限和合同期限。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。最后，要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。二、有关报到证问题1.什么是《就业报到证》？答：毕业生《就业报到证》的全称是“全国普通高等学校专科毕业生就业报到证”(以下简称就业报到证)，由国家教委直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。报到证由蓝色上联白色下联组成，是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。上联（淡蓝色）交报到单位，下联（白色）存入学生本人档案。作用如下：（1）证明毕业生是纳人国家统一招生方案的学生（2）到接收单位报到的凭证（3）凭报到证及其他有关材料办理人事档案、户口、迁移手续（4）具有毕业资格（5）毕业生到接收单位报到后，报到证由单位人事部门存档（6）《就业报到证》只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改，撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，在当地省级报刊上申明作废，然后由学校上报省级主管毕业生调配部门予以补发。2.《报到证》对于学生来说重要吗？答：就业报到证是相当重要的。因为很多相关的东西都是要凭报到证才能办，如迁移户口、转正、提职、岗位变动等，因此一定要妥善保管报到证，谨防遗失。3.《报到证》遗失了可以补办吗？答：（1）毕业生毕业离校两年内，《报到证》遗失的，凭本人毕业证书、身份证等有效证件到学校招生与就业处开具《联系函》，持《联系函》到江苏省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路203号）重新补办《报到证》；（2）毕业生毕业离校超过两年，《报到证》遗失的，不再补办，但可凭本人毕业证书、身份证等有效证件到学校招生与就业处开具《报到证证明书》，同时到江苏省高校招生就业指导服务中心（南京市上海路203号）加盖印章。★注：“毕业离校两年”是指自毕业当年度的12月31日起，至毕业年度后的第二年12月31日止（如2010年的毕业生，补办的最后期限为2012年12月31日）。4.如果用人单位未与我签订协议书，而是签订了正式的劳动合同，是否可以凭劳动合同办理报到证？答：也是可以的，只要将正式的劳动合同复印件和空白协议书原件一并交至系学生工作办公室，于递交日的次月中旬以后带好本人的有效证件到学校就业指导中心领取《就业报到证》。三、有关档案问题1.档案可以自带吗？答：不可以。毕业生档案在办理报到证后由学校统一寄发，不可以自带。2.户口和档案是否可以暂时留在学校？答：毕业生毕业后未办理就业手续的，其户口、档案放在学校有许多问题是无法解决的。如毕业后继续深造、出国以及结婚等一系列问题，学校是无法为其出具或办理有关手续的。因此，毕业生应尽快办理就业手续，或将户口、档案托管至生源地人才服务中心。毕业两年后未办理就业手续，毕业生的户口、档案将托管至生源地人才服务中心。3.户口和档案对毕业生来说重要吗？目前，户口和档案是证明毕业生身份和经历的重要个人历史材料。遇到出国、创业等情况，都需要开具户口证明或调档政审。毕业生离开学校后应清楚地知道自己的户口和档案所在。4.请问毕业班的学生考取本科后该如何办理户口和档案接转？答：凭录取通知书到所在系的学生工作办公室办理档案接转手续，凭录取通知书复印件到保卫处办理户口迁移。5.我是**届毕业生，请问我该如何查询自己的档案？答：（1）2013届、2014届毕业生可登陆建工系网站（），输入身份证号码查询档案去向、发出时间等相关信息，若档案未发出，查看遗留档案名册，补齐材料；（2）2012届以及2012届之前的毕业生，请查看系部网站“就业工作”中的“派遣查询”中查看部分信息，也可以电话咨询。问：我的91JOB怎么登不上？答：一、可能帐号或密码错了；二、可能登录地方错了。请登录毕业生就业协议书上的网址，然后在最下方选择学校用户，然后会跳出用户登录界面。问：91的密码不记得了，咋办？答：一、联系班主任，班主任那有所有同学的帐号和密码信息。二、请带上有效证件（学生证或者身份证），来物电学工办（颜老师，力行楼303室，52251559）登记找回。请不要让我在电话中或者QQ中把帐号和密码说出来，不安全。问：就业协议书的意义？答：一、毕业生就业协议书是学生毕业离校前与用人单位明确就业关系、学校进行就业登记和就业派遣的重要依据。二、毕业生到正规单位工作必须凭报到证才能报到。只有签订了就业协议书，学校才能为毕业生办理报到证。三、档案和户口的转出需要凭报到证办理，否则无法接受和落户。四、毕业生落实了工作单位而不签订就业协议书，会影响毕业生的切身利益。问：什么是完备协议？答：填写和盖章齐全的协议书，称为完备协议。若毕业生与用人单位签订完备协议，毕业生的报到证按单位名称开具，毕业生能在工作单位所在地落户。完备协议需要根据具体用人单位的性质另外在协议书上加盖上级主管部门公章或地方人才服务中心公章，或者提供地方接收函。一、与国家垂直管理部门签订完备协议需要加盖上级主管部门公章。如：教育、医疗、金融、保险、电信、电力、邮政、铁路等部门。二、民营企业、外资企业的完备协议需要加盖地方人才服务中心公章。三、凡与北京、天津、上海、无锡、南京、山东、杭州、宁波、广州、珠海、深圳、厦门等省市的用人单位签订完备协议，需要根据上述省市的规定，出具相应地方接收函。问：在填报单位信息时，组织机构代码中有“-”，怎么办？答：把“-”删掉，只要录入数字即可。组织机构代码应符合编码规则（不含“-”，9位。组织机构代码可以通过百度搜索“组织机构代码”查询，或通过全国组织机构代码管理中心官网查询）。只有在工作日的工作时间才能查询。问：签三方协议的话档案接收那一栏要填吗？答：所有毕业生的就业协议书上，档案接收（单位名称、单位地址）都可以不填，或由甲方决定填或者不填。学校根据红章决定派遣地。非完备协议，发回生源地；完备协议，发回单位所在地。其中档案接收地务必根据签约的具体情况填写。可能为：一、签约单位；二、签约单位所在地人才服务中心；三、毕业生户籍地的人才服务中心（签约单位不能接收档案，或学生申请而单位同意档案回原籍）。问：三方协议的第二联（乙方）是一份交给班主任，另外一份自己留着吗？答：是的。一、交给班主任之前，请先登录91job填报单位信息。1．打开．在最下方点击“学校用户”3．输入用户名、密码和验证码4．点击“综合信息服务”——“就业协议书录入”——录入信息（其中，档案接收单位、档案接收单位邮编和档案接收单位地址三栏，可以不填）5．点击“确定”，完毕二、请在毕业生就业协议书的背面，添加班级、班主任、单位规模、单位行业、职位类别等信息（后三项信息，要和91job中录入的单位信息完全相同）。三、组织机构代码要填，为空的，学校不能接收。如果不清楚组织机构代码，可以在周一到周五的8：00—17：00之间，登录查询。四、交给班主任登记、审核。强调：就业协议或者劳动合同上的所有信息关系到毕业生能否正确派遣，甲乙双方务必认真填写，字迹清楚。甲方信息由甲方填写，包括单位名称、组织机构代码、联系人、联系电话、电子邮箱、通信地址、邮政编码和单位类型等。乙方信息由乙方填写，包括通讯地址、邮政编码、联系电话、家庭地址、邮政编码和联系电话等。问：就业协议书签订后该做什么？答：一、查看协议书是否填写正确、字迹清楚。二、第一联甲方给单位。二、在签订后10个工作日内，登陆江苏省高校毕业生就业网络联盟（）填报单位信息。三、第二联乙方的其中一张交给班主任、另一张自己留存；五、班主任登记汇总后，在每周的星期三下午14:00—16:30之间送至颜老师处（力行楼303室）。六、等通知拿报到证、办理就业手续等。问：就业推荐表、协议书（解除）补办流程是什么？答：一、联系就业部（通联详见校友服务群：114272620，申请入群请告知姓名、班级和班主任），咨询办理流程并商定补办时间。二、毕业生与用人单位达成一致，并签订“解除协议”意见书。三、毕业生带着原就业协议（一式三份）及“解约协议”意见书找就业部填写《推荐表协议书打印盖章登记表》，领取并填写《学生补办推荐表协议书申请表》、新的《毕业生双向选择就业推荐表》和《毕业生就业协议书》。四、到物电学院学院办公室找陈老师（力行楼307室）盖学院公章。五、到学生处就业指导中心找孙老师（执中楼201室）盖校就业指导中心公章。问：就业推荐表、协议书（遗失）补办流程是什么？答：一、联系就业部（通联详见校友服务群：114272620，申请入群请告知姓名、班级和班主任），咨询办理流程并商定补办时间。二、毕业生到常熟日报社登报申明遗失。三、凭报纸和发票找就业部填写《推荐表协议书打印盖章登记表》，领取并填写《学生补办推荐表协议书申请表》、新的《毕业生双向选择就业推荐表》和《毕业生就业协议书》。四、到物电学院学院办公室找陈老师（力行楼307室）盖学院公章。五、到学生处就业指导中心找孙老师（执中楼201室）盖校就业指导中心公章。问：就业推荐表、协议书（延长）办理流程是什么？