国际贸易单证第七章运输单据

1课件制作：孙艳萍第七章运输单据2•学习目标：通过本章的学习，可以在深入掌握运输单据的种类及缮制的基础上，有利于学生更好地学习国际贸易单证知识，为以后的工作实践打下良好基础。•3•关键概念：•包装单据PackingDocuments•装箱单PackingList•规格单SpecificationList重量单WeightList•包装声明PackingDeclaration•托运单ShippingNote•海运提单OceanBillofLading•托运人Shipper收货人Consignee•电放TelexRelease海运单OceanWaybill•空运单AirWaybill•联运运单TroughWaybill4出口货物托运出口货物托运是指出口单位通过有权受理对外货物运输业务的单位，办理出口货物的海、陆、空等运输事宜，是国际货物运输的第一个步骤。不同的运输方式所对应的货物托运的流程及内容也不同。第一节办理托运的流程5一、陆运托运流程落实装运车皮提货、装车发出装车通知编报车皮计划6二、海运托运流程编制船期表办理托运领取装运凭证及换取提单装货、装船发出《装船通知》7三、空运托运流程空运托运流程如下：安排货舱装货、装机签发运单发出装运通知办理托运8四、托运注意事项1.确定箱子的尺寸以及每个箱子的装载限重2.制定计划托运物品的时间表3.警惕有些公司随意降价4.确认代理已经提供了完整的文件资料5.不要接受口头报价6.所有目的港费用不一定都会包含在报价当中7.托运的物品未必已自动被保险8.不要使用诋毁或轻视其竞争对手的公司服务9•1.不办保价运输货物:从货物安全讲，发生货损货差的机会比保价货物大；从赔偿方面讲，虽然不办保价也不办保险，故不用支付保价金和投保金，但因为铁路受理货物时，不论货物的贵重与否，都按货物重量收取运费，如果发生货损货差赔偿时，则按货物价值赔偿，这对铁路运输企业讲，是不公平的，因此铁路采取限额赔偿，但这样对托运人(特别是托运贵重货物的托运人)利益影响较大。•2.办理保价运输货物：因为保价责任的基础主要是因为铁路责任造成的货物损失，铁路为了减少事故赔偿，必然要认真对待货运事故，而且货物保价运输是运输合同的组成部分，铁路作为合同的一方直接参加货物的运输工作，提高货物运输安全质量和服务质量。从赔偿方面讲，因此，保价运输解决了铁路限额赔偿不足的矛盾。•3．投保货物运输险：保险责任是因为自然灾害、意外事故等非人为因素造成的损失，保险公司不参与运输管理，赔偿只是一种对货物损失后的经济补偿形式。五、托运货物运输险10六、货物托运须知1.托运手续2.包装与标志3.重要与包装尺寸4.押运货物（仅限国内货物）5.托运前托运人应对以下事项有所了解和准备11第二节托运相关单据•一、包装单据•（一）常见的包装单据1.装箱单•装箱单（PackingList），是反映货物包装情况的单据。装箱单是发票的补充单据。通过装箱单可以了解货物的包装状况，是收货人清点核对货物和海关验货的主要依据，也是商检部门检验货物的依据。•包装单的内容主要包括：包装单名称、编号、日期、唛头、货名、箱号、规格、包装单位、件数、每件的货量、毛净重、包装材料、包装方式、规格及签章等。包装单据托运委托书托运单12–2.规格单•规格单(SpecificationList)内容与装箱单基本一致，名称上要与规定相符，重点说明包装的规格。如：“Packing:Eachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozeninacarton.”（每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。）包装单据托运委托书托运单13–3.重量单•重量单（WeightList或WeightNote）是反映货物重量情况的单据。重量单也是发票的补充单据。重量单的作用是可以作为计价、计数或计算运费的依据。重量单的主要内容包括重量单名称、编号、日期、唛头、货名、货量、不同的规格品种等，毛重、净重或皮重以及出单人签章等。重量单的制作与审核和包装单基本一致。但对重量应作重点说明，通常注明每个包装件，每个货物类别和总的毛重和净重，必要时还应注明皮重。包装单据托运委托书托运单14•4.尺码单•尺码单（MeasurementList）是专门说明货物及包装尺码的单据。尺码单也是发票的补充单据。尺码单的主要作用是计算运费或作为计价计数的依据。尺码单的内容主要包括尺码单名称、编号、日期、唛头、货名、货量、尺码、签字等。缮制尺码单注意应将不同货物的尺码及长、宽、高的尺寸作重点说明。包装单据托运委托书托运单15•5.中性包装单•中性包装单(NeutralPackingList)是指不表明出具单位和收货人的名称，也不盖章、不签字，只注意与信用证上规定的有关包装条件、包装规格、包装重量等的一致性。包装单据托运委托书托运单16•6.包装声明•包装声明(PackingDeclaration)是关于出口货物包装材料的一种声明。主要用于目的港的清关。只需要按客户提供的格式填好打印出来，再盖章即可。有些国家担心出口国出口货物的包装材料中含有可能危害进口国当地森林资源的虫类，因此要求出口国提供这样一种声明，主要是描述包装材料中有无稻草，木质及树皮一类的东西。目前需要提供包装声明的国家主要是澳洲、新西兰。包装单据托运委托书托运单17•7.其他包装单据•其他还有花色搭配单(AssortmentList)、详细装箱单(DetailedPackingList)、,包装提要(PackingSummary)、重量证书(WeightCertificate/CertificateofWeight)等。包装单据托运委托书托运单18•（二）包装单据的缮制•1.包装单据的内容及缮制要点•（1）单据名称•（2）箱号•（3）货物描述•（4）毛重、净重和体积•（5）唛头•（6）签单人包装单据托运委托书托运单19•2.制作包装单据应注意的事项（1）一份信用证同时要求装箱单和重量单的业务处理。（2）如实反映信用证关于装箱的规定（3）有些公司将两种单据名称印在一起，来证仅要求其中一种时，应将另一种单据的名称删除。（4）如来证规定包装单以“PlainPaper”或“InPlain”或“InWhitepaper”等形式出具，单据上不应显示双方的名称，也不可签章。包装单据托运委托书托运单20•（5）货物如装托盘，尺码单上应同时标明托盘本身尺码和装货后总的尺码。•（6）散装货物一般不需要提供包装单据。•（7）包装单据一般不显示货物的单价、总价。•（8）如要求在箱单上标明商品的标签上的内容，应予以满足。•（9）如合同/信用证对Outer/MasterPacking(外/主包装)和InnerPacking(内包装)提出具体要求的话应予以满足。•（10）有的信用证要求将制作完毕的装箱单粘贴在盛装货物的的集装箱箱门内侧，也必须予以照办。包装单据托运委托书托运单21二、托运委托书托运委托书是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单，表单上列有填制货运单所需各项内容，并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。221.托运人(Shipper)2.收货人(Consignee)3.始发站机场4.目的地机场5.要求的路线/申请订舱6.供运输用的声明价值7.供海关用的声明价值8.保险金额9.处理事项10.货运单所附文件11.件数和包装方式12.实际毛重13.运价类别14.计费重量15.费率16.货物的品名及数量17.托运人签字18.日期19.运费23托运单（BOOKINGNOTE）是托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证，是船公司缮制提单的主要背景资料，若缮制错漏就会影响运输单据的正确缮制和快速流转，影响安全收汇。（一）托运单的定义三、托运单2425托运单一式十联，其各联作用如下：•第一联：集装箱货物托运单(货主留底)•第二联：集装箱货物托运单(船代留底)•第三联：运费通知(1)•第四联：运费通知(2)•第五联：装货单•第五联副本：缴纳出口货物港务费申请书•第六联：大副联(场站收据副本)•第七联：场站收据•第八联：货代留底•第九联：配舱回单(1)•第十联：配舱回单(2)26（二）缮制托运单的注意事项1.目的港2.运输编号3.货物名称4.标记及号码5.重量尺码6.货物的具体描述7.运费付款方式8.可否转船9.通知人10.有关的运输条款27（三）托运单的主要内容及缮制要求•1.经营单位或发货人(SHIPPER)：一般为出口商。•2.收货人(CONSIGNEE)：以信用证或合同的要求为准，可以填TOORDER，TOORDEROF××和TOBEABER等，一般以前两种使用较多。•3.通知人(NOTIFY)：以信用证要求为准，必须有公司名称和详细地址。•4.分批装运(PARTIALSHIPMENT)和转运(TRANSHIPMENT)：要明确表示是否可以分批和转运。•5.运费(FREIGHT)：应注明是“运费预付(FREIGHTPREPAID)”还是“运费到付(FREIGHTCOLLECT)”。•6.装运日期（SHIPPINGDATE）：按信用证或合同规定的装运期填写。•7.货物描述及包装：填商品的大类名称及外包装的种类和数量.•8.总毛重、总净重及总体积：按实际填写。28第三节海运提单一、海运提单的内涵和作用(一)内涵海运提单(Marine/OceanBillofLading)是承运人、船长或他们的代表或代理人在收到货物或货已装船后签发给托运人的，保证将货物运往指定目的地并交付给提单持有人的一种单据。29(二)海运提单的作用海运提单的性质与作用主要有以下三个方面：1．海运提单是货物收据(Receiptforthegoods)2．海运提单是运输合同的证明(Evidenceofcontractofcarrier)3．海运提单是物权凭证(Documentsoftitle)，即海运提单代表了货物。30311．托运人2．收货人3．被通知人4．船名及航次号5．装运港6．卸货港7．唛头8．包装与件数9．品名10．毛重和体积11．运费支付12．签发地点和日期13．承运人签章14．提单签发的份数15．提单号码二、海运提单条款32三、电放•1.电放的含义•电放(TelexRelease)是指海上货物承运人或者其装货港代理在收到货物签发或应该签发而未签发提单，根据托运人要求在装货港收回提单或不签发正本提单，以电传形式通知卸货港代理将货物交付给提单收货人或者是托运人指定的收货人的一种方式。332.电放的法律原理•电放就是发货人不用领提单，收货人凭身份证明提货的一种放货形式。电放的操作和普通的提单放货在提单补料和提单确认阶段完全一致，只是到了领取提单阶段出现了差别。如果已经拿了提单，又要该做电放，需要把全套提单交回船公司之后再申请电放。34353.电放的办理流程•（1）由托运人向货代提交一份电放保函，表明电放操作产生的一切责任及后果由托运人承担；•（2）货代向船公司提出电放申请并提交作用相同的电放保函一份；•（3）船公司接受申请及保函后给目的港船公司代理发一份电放通知，允许该票货物可以用盖章后的电放提单换提货单；•（4）装船后，船公司向货代签发Master电放提单（MASTER电放提单是指在MASTER单的正本复印件或副本上注有“Surrendered”或“TelexRelease”字样的单据）；•（5）货代向托运人签发（House电放提单是指在HOUSE单的正本复印件或副本上注有“Surrendered”或“TelexRelease”字样的单据）；•（6）装运港货代向目的港的货代传真Master电放提单；•（7）托运人向收货人传真House电放提单；•（8）目的港船代理凭此Master电放提单签发提货单；•（9）收货人将该有其公司章的House电放提单交给目的港货代出；•（10）目的港货代凭此House电放提单交与收货人提货单。36•4.产生电放的原因（1）货物早于提单到卸货港（2）避免单据遗失风险（3）货代提单无法