汉字录入【项目一】

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主讲:阴黎明2014年12月13日侯马市职业中专学校计算机系目录与索引项目一指法训练项目安排项目二英文文章录入项目三中文拼音输入法录入项目四中文五笔输入法录入项目五综合录入训练项目六录入速度训练五笔字型码总表(拼音检索)3汉字录入技术项目一指法训练•任务一键盘分布•任务二特殊键的功能•任务三正确的打字姿势•任务四指法及盲打技巧•任务五字母听打4任务一键盘分布任务描述:在准确快速的输入汉字之前,我们首先必须知道键盘上的键是怎么排列的,也就是了解键盘布局。任务目标:认识键盘的整体布局,了解每个键的用途,通过完成任务加深对键盘的认识。5计算机键盘是计算机的基本部件之一,也是最常用的输入设备之一。随着计算机技术的发展,键盘键数逐步增加,已经从最初的84键发展到现在的101、104、105和107键。任务过程61.主键盘区:是键盘操作的主要区域,占键盘中间的大部分区域,主要用于各种字母、数字、汉字和符号的输入操作。主键盘区的键又可分为三类,即字母键、数字(符号)键和功能键。(1)字母键:A-Z共26个字母键。字母键的键面上标有大写英文字母A-Z,每个键可以打大小写两种字母。(2)数字(符号)键:共有21个键,包括数字、运算符号、标点符号和其他符号,分布如图1-2所示。每个见面上都有上下两种符号,也称双字符键,可以显示符号和数字。上面的一行称为上档符号,下面的一行称为下档符号。(3)功能键:共有14个,分布如图1-3所示。其中,Alt、Shift、Ctrl、Windows键各有两个,分布对称在左右两边,功能完全一样,只是为了操作方便。有关功能键的具体介绍是我们下一个项目的主要内容。任务过程72.功能键区:位于键盘的最上方,包括Esc和F1-F12键,这些按键用于完成一些特定的功能。3.控制键区:共有10个键,用于整个屏幕范围内的光标移动和有关编辑操作,包括插入、删除和翻页等键。4.状态指示区:位于键盘的右上方,用于显示数字键盘和大小写锁定键的状态。5.数字键区:位于键盘的右侧,又称“小键盘区”,方便右手快速录入数据,主要作用的提高纯数字的录入速度。任务过程8任务一键盘分布拓展训练1.键位是怎样按功能划分的?2.为什么键盘不是按照英文字母表的顺序排列的?9任务二特殊键的功能任务描述:在键盘上,除了最常用的字母键和数字键,还有一些具有特殊功能的按键,这些按键可以帮助我们快速实现某些排版格式任务目标:认识和了解特殊键,练习使用特殊键。101.特殊功能键特殊功能键一共有四个,可以完成很多重要的功能,也是使用键盘的时候无法避免的特殊按键任务过程键位键位名称功能回车键也称为执行键,意思是按下这个键,系统就会开始执行命令。在文字录入环境中,按下回车键,文档会自动换行退格键删除光标前面一个字符。跳格键该键具有两个功能,第一个功能是按下该键时,光标可向右移动;第二个功能是在填表时,可以通过使用该键将光标移动到下一个单元格中。大写锁定键要输入大写英文字母时,首先按下该键,这时键盘右上角的CapsLock指示灯变亮(第二个指示灯),说明可以输入大写字母了。如果要取消输入大写字母,则可以再次按下该键,当右上角对应的指示灯熄灭时,表示取消了大写锁定。112.修改键修改键能修改其他键的输入,换句话说,如果在按住一个修改键的同时再按下另一个键,那么将在某个方面修改这个键的输入。修改键极其有用,因为它们可以赋予其他键多个功能任务过程键位键位名称功能上档键键之所以被称为上档键,是因为它与主键盘区数字键同时使用时能输出上档特殊字符。如果需要输出$符号,那么就需要拉下Shift+4组合键控制键该键与其他键组合,能够完成一些特定的控制功能。在不同的系统和软件中,它完成的功能各不相同。在一些软件中,常用Ctrl键与字母键搭配成快捷键转换键它与ctrl键大致相同,需要通过与其他键组合完成特殊的功能。在不同的软件中,所完成的功能也各不相同123.功能键不同键数的键盘上功能键的设置不尽相同,功能键区的键在不同的应用软件中常常具备不同的功能任务过程键位键位名称功能-功能键从Fl到F12这12个键在不同的软件中有不同的作用,其中Fl键的常用功能为打开相应软件的帮助信息。撤销键一般约定为取消当前操作。暂停在程序或者命令正在执行的情况下,按下该键可暂停它们的执行,如果要继续执行,按任意键即可屏幕锁定该键的功能是停止显示长文件的屏幕滚动截屏键按下该键就可以将当前窗口中的内容复制到Windows剪切板中,或直接将内容打印出来134.光标控制器在很多程序中尤其是在文字处理软件中,窗口中的光标指示输入字符的位置。光标以闪动的竖线、小方框或者其他符号的形式出现在窗口中。主键盘区右侧就是光标控制键区,它们允许在不使用鼠标的情况下在窗口中移动光标,而光标控制键区的按键就能够完成这些功能。这些按键,在控制光标方面有着良好功能,尤其在进行文字处理时更是用户的好帮手。任务过程键位键位名称功能插入和改写键当为插入状态时,输入的字符将直接插入到光标所在处。按下该键后,将切换为改写状态,这时输入的字符将覆盖光标所在处后面的字符。再次按下该键,即可切换到插入状态起始键该键可以将光标移动到光标所在行的行首删除键在文字编辑状态下按下该键,可以删除光标后面的字符:在窗口状态下,可删除被选中的文件终点键该键可以将光标移动到光标所在行的末尾前翻页键按下该键可以使屏幕的显示内容向前翻一页后翻页键按下该键可使屏幕的显示内容向后翻一页145.专用键专用键以Windows键和菜单键为典型代表。任务过程键位键位名称功能Windows键在使用Windows操作系统的计算机上,按下此键可以打开“开始”菜单Shortcut键在window的应用程序中打开快捷菜单,同鼠标右键的功能15任务二特殊键的功能拓展训练1.熟悉常用特殊键的主要功能。2.了解其他特殊键的功能。16任务三正确的打字姿势任务描述:如果你每日都长时间地坐在电脑前,那么一些不良的姿势会给你的身体带来极大的伤害,并且对打字速度也有很大影响,养成标准正确的打字姿势对身体各部位的健康有着重要的保护作用。任务目标:要求学生养成使用电脑和录入时的正确坐姿,并进一步熟悉键盘171.人体正对键盘,坐姿端正,腰挺直,两膝平放,双脚自然落地,身体微向前倾。操作者的中轴线正对键盘区的中心位置。座位高低要合适,要使两肘与键盘处于相同水平线上。2.肩放松,两手自然弯曲,轻放在基准键位上,上臂和肘不要远离身体,手臂以及腕部均不可压在键盘或桌上,应自然悬垂。3.人体与键盘的距离以两手刚好放在基准键(A、S、D、F、J、K、L、;)上为准。4.显示器放在键盘与原稿之间,原稿一般紧靠键盘左侧放置,以便阅读。5.击键要迅速、果断,手指稳、准、快地击打。打字时,要做到“一看二不看”,即看原稿,不看键盘、不看打出来的文字。任务过程18任务三正确的打字姿势拓展训练1.打字者在操作时必须集中精力,击键要干脆、果断、迅速,击键完毕后,手指应立即回到基准键上。击打按键时,力量要适中,不要忽大忽小。击打某个按键时手指触及键面后应迅速弹起,击打和弹起的速度不要有明显的差别,这便是所谓的节奏,击键的节奏要均匀,不要忽快忽慢。在开始时速度可以慢一些,方法正确、熟练后速度自然会提高,但要始终保持同一节奏。2.在打字时尽量不要看键盘,不论是初学还是正式的操作,都应当如此,这是练习盲打的基本要领。打字时,眼睛只能看原稿和屏幕上的显示,切不可只图一时方便而看着键盘打字,尤其是初学者应该特别注意。如果养成看着键盘打字的不良习惯,不仅打字速度不能提高而且还会造成很多不便。3.初学者在练习打字时,还应避免不正确的动作方法,总结打错字的原因,并及时纠正,培养对打字的兴趣,坚持不懈地进行练习,循序渐进。这样一定能够很好地掌握打字技术。19任务四指法及盲打技巧任务描述:正确的打字方法遵循一套标准的指法,根据按键的使用频度,把各个按键按分布情况合理地分配给双手的各个手指进行击键,按照此标准,可以有效地提高打字速度,因为,它是计算机操作人员应该掌握的基本方法。任务目标:要求学生掌握录入时的正确指法20标准键盘上的字符分布是根据字符的使用频度确定的。人的十个手指的灵活程度不一样,灵活一点的手指负责使用频率较高的键位,反之,不太灵活的手指负责至用频率低的键位。将键盘一分为二,左右手分管两边。1.认识基准键位:为了规范操作,在计算机的主键盘区划分出一个区域,称为“基准键位区”,准备操作键盘时,第一步就是把手放在基准键位区仔细观察基准键位可以发现中间位置的“F”“J”键上各有一个突起的小横杠或者小圆点,这两个“定位点”主要是为了方便寻找基准键,放手指时,左右食指分别放在“F”“J”键上,其他的手指依此放下即可。任务过程212.敲击其他键位时,手指从基准键出发,敲击完后回到基准键上。请注意,十个手指都有自己负责的区域任务过程223.指法要求明确所有按键的指法分工后,应在实际训练中去应用,在练习过程中还要掌握以下几点要求:(1)基准键与手指的对应关系是中排键A、S、D、F、J、K、L。(2)手指要保持弯曲,稍微拱起指腹后的第一关节微成弧形,分别轻轻地放在按键。(3)输入时,手抬起,只有击键的手指才可伸出去键。击键后立即缩回,不能用触摸的手法,也不能停留在己击的键上(除八个基准键外)。(4)输入过程中,要用相同的节奏轻击按键,不可用力过猛。用力要均匀,击键要有节奏感。(5)击空格键时,左/右手从基准键上迅速垂直上抬1-2cm,大拇指横击并立即回归,每击一次输入一个空格。(6)当需要换行时,起右手小指击Enter键。击后,右手立即返回原基准键位,在手指回归的过程中,小指提前弯曲,以免把;键带入。任务过程234.指法练习要点手指必须严格遵守手指指法的规定,分工明确,各守岗位。任何不按指法要点进行的操作都必然会造成指法混乱,最后严重地影响速度的提高,差错率也会随之升高。从初学打字开始,一定要养成良好的打字习惯,开始训练时有些手指(如无名指)不够灵活,但经过练习练习,是可以获得很好的学习效果的。操作姿势要正确,操作者在计算机前要坐正,不要弯腰低头,也不要把手腕、手臂放在键盘上。否则,不但影响美观,更会影响速度,所以一定要严格遵守正确的坐姿。实际训练中,每一个手指到上下两排“执行任务”后,一定要习惯地回到各自的位置,然后再去敲击别的按键。手指击键,必须依靠手指和手腕的灵活运动,不要靠手臂的运动来找到键位。击键不要过重,过重不但易损坏键盘,声音太响,而且容易疲劳。另外,手动幅度较大时,击键与恢复都需要较长的时间,也影响输入速度。击键也不能太轻,太轻了达不到一定的效果,反而会使差错率升高。任务过程245.盲打是指不看键盘与屏幕来打字,以预先设立的定位键引导每个手指的上下移动,在进行盲打前,应当做以下准备工作:(1)将要打的文稿先浏览一遍,对文稿内容有大致的了解;(2)将文稿根据自己的个人习惯放在显示器的左边或右边,尽量使眼睛看文稿方便。6.指法及盲打练习保持正确的指法,按规定把手指放在基准键位上,录入英文单词。第一组:Sunday,Monday,Tuesday,Wednesday,Thursday,Friday,Saturday;第二组:Physics,Chemistry,Biology,Politics,History,Geography,Math,Chinese,English第三组:January,February,March,April,May,June,July,August,September,October,November,December;第四组:library,reading-room,renew,book-shelf,novel,story-book,picture-book,fine,newspaper,magazine;任务过程25任务四键盘分布拓展训练保持正确的指法,按规定把手指放在基准键位上,录入英文短文26任务五字母听打任务描述:“同声录入”是一个新名词,是近年来逐步兴起的一种录入方式。本任务中,我们以英文字母和简单的单词为例练习边听边录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