江西农村土地承包经营权确权登记档案案卷格式

1附件2：江西农村土地承包经营权确权登记档案案卷格式案卷封面格式(A4规格，长297mm宽210mm)卷内文件目录格式(全宗名称)农村土地承包经营权确权登记档案（案卷题名）自年月至年月本卷共件页保管期限全宗号类别号年度案卷号（类目名称）2卷内文件目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)卷内文件目录顺序号文号责任者题名日期页号备注3卷内备考表格式(A4规格，长297mm宽210mm)卷内备考表本卷情况说明立卷人检查人立卷时间4档案盒脊格式（全宗名称）类别年度起止卷号农村土地承包经营权确权登记档案5案卷目录格式(A4规格，长297mm宽210mm)案卷目录类别：案卷号案卷题名年度页数保管期限备注6填写说明一、案卷封面的填写方法：1.全宗名称：立档单位的名称，填写时须用全称或通用简称。2.类目名称：按照分类方案所确定的类目填写，如综合类、确权登记类、合同类、纠纷调处类。3.案卷题名：即案卷标题，应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。4.时间：卷内文件所属的起止年月。5.保管期限：立卷时划定的案卷保管期限。6.件、页数：案卷的总件数和总页数。7.全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。8.类别号：由农村土地承包经营确权登记档案代码+分类号构成，如：综合类类别号为QQDJ01，其中QQDJ表示农村土地承包经营确权登记档案，01表示综合类，02表示确权登记类，03表示合同类，04表示纠纷调处类。9.年度：填写案卷的所属年度，用四位数表示。10.案卷号：同一类别内案卷的顺序编号。不同类别档案的案卷号应分别从“1”开始编写。二、卷内文件目录的填写方法1.顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。72.文号：文件制发机关的发文字号。3.责任者：制发文件的组织或个人，即文件发文机关或署名者。4.题名：即文件的标题应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，应自拟标题，外加“[]”号。5.日期：文件的形成时间。以8位阿拉伯数字标注年月日。如20140206。6.页号：填写每件文件所首页所对应的页号；最后一件文件，填写该件起止页号。卷内文件页号应从1开始编制通号。7.备注：注释卷内文件需要说明的情况。三、卷内备考表的填写方法1.本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。立卷后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。2.立卷人：由责任立卷者签名。3.检查人：由案卷质量检查者签名。4.立卷时间：立卷完成的日期。四、档案盒脊的填写方法1.全宗名称、年度：填写方法同案卷封面的全宗名称、年度的填写方法。2.类别：按照分类方案确定的类别名称填写，如：综合类、确权登记类等。3.起止卷号：填写盒内第一卷案卷和最后一卷案卷的卷号，8中间用“—”连接。五、案卷目录的填写方法1.类别、案卷号、案卷题名、年度、页数、保管期限：填写方法同案卷封面的类目名称、案卷号、案卷题名、年度、页数、保管期限的填写方法。2.备注：根据管理需要情况填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。