公司证章、合同等原件出借管理办法

第页共2页1杭州彩通网络技术有限公司文件彩通公字（2007）01号★公司证章、合同等原件出借管理办法为规范公司证章、合同等原件管理，规避公司经营风险，特制定本办法：一、公司证章指公司法人营业执照（正本及副本）、税务登记证、公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章、增值电信业务经营许可证证、通信管理局电信业务备案确认书、合同原件及加盖有公司上述公章、专用章的空白纸等涉及公司经营风险的重要证章、合同原件等。二、公司证章不予出借，除经办人特别申领且经公司董事长、总经理总裁批准同意之外。三、出借申请程序：经办人出具申领单，需注明申领用途、期限等；申领单应提交给部门经理或主管领导，部门经理或主管领导签字确认，加注申领意见说明；部门经理或主管领导签字并加注申领意见说明后，再提交公司董事长、总经理审批；公司董事长、总裁签字同意后，由经办人前往公司证章管理部门借出公司证章。四、经办人借出公司证章后需同公司证章管理部门办理证章交接手续，出借人及证章管理部门负责人均需签字确认。五、证章管理部门负责人在出借公司证章时，须审核出借申领单是否符合本办法第三条之申请程序，不符合申请出借程序的，一律不得外借，否则承担于经办人对公司承担同等的一切责任。六、经办人出借公司证章、合同等原件期间，须妥善保管，不得用于申领报告中注明用途之外，如在此期间发生任何因公司证章、合同等原件原因（除注明用途外）而导致公司遭受损失的，经办人须对公司承担一切责任（包括民事赔偿责任、行政责任甚至于刑事责任），公司有权因证章、合同等原件等出借期间（除注明用途外）而遭受的损害向有关部门予以举报并要求调查。七、经办人出借公司证章、合同等原件期间，在使用证章时原则上须至少公司员工一人以上陪同，该陪同使用员工须做好监督工作，陪同使用员工承担与经办人同等责任。八、经办人出借公司证章、合同等原件须在申领单中签字确认知晓本管理办法，并愿意按本管理办法承担一切责任。九、本公司证章、合同等原件出借管理办法由公司证章管理部门负责解释。十、本公司证章、合同等原件出借管理办法自颁布之日起施行。杭州彩通网络技术有限公司2007．1．15第页共2页2申领单经办人申领原件名称申领期限自年月日起至年月日止申领用途部门经理（主管领导）意见：签字：董事长（总裁）批示：签字：借用人：公司证章管理部门负责人：申领日期：出借日期：经办人：归还日期：备注:1、经办人申领出借公司证章、合同等原件时，已确认知晓《公司证章、合同等原件出借管理办法》并承担该办法所规定的责任。2、经办人须妥善、审慎保管公司证章、合同等原件。3、公司证章、合同等原件管理部门须做好审核工作。