农商银行档案分类方案

农商银行档案分类方案为提高本单位档案管理的规范化、制度化、现代化管理水平，实现各种门类和各种载体档案的集中统一管理，切实为本单位各项工作服务，现根据《档案法》和《国家档案局8号令》，结合本单位工作实际，制定档案室档案分类方案。一、档案室档案范围本单位档案包括本单位在各项工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体和不同门类的文件材料，采取集中统一管理的方法进行保管。档案室隶属于办公室，对本单位档案具有收集整理、保管及统计、利用、编制的职能，对相关科室文件材料的形成、整理、立卷、归档具有指导、督促、检查的责任。二、档案的分类档案的种类分为文书档案、信贷档案、会计档案、基建档案、设备档案、声像电子档案、实物档案、人事档案。三、各种档案的分类（一）文书档案：按照“年度-问题-保管期限”进行整理。1、董事会2、监事会3、综合管理类（二）信贷档案：按照“年度-类目”分类。1、授审会资料2、呆帐核销3、抵债资产变现（三）会计档案：按照“独立核算单位-形式-年度”分类，按形式，分期限排列。1、凭证2、帐册3、报表4.其它会计移交、保管、销毁清册（四）基建档案按工程项目名称分类。1.主楼2.附楼（五）设备档案按“年度-型号”整理。1.办公设备2.业务设备（六）声像电子档案：按“年度-问题”排列。1、照片2、光盘3、移动硬盘（七）实物档案：按“载体-年度”进行排列，同年度同种类按时间顺序排列。1、证书2、奖牌3、奖杯（八）人事档案一人一档农商银行2014年7月15日附：档案分类表档案分类表一级类目二级类目目录号备注文书档案董事会1（永久）2（30年）3(10年)监事会综合管理类信贷档案授审会资料（记录）4授审会资料（纪要）5呆帐核销6抵债资产变现7会计档案凭证8帐册9报表10其它会计移交、保管、销毁清册11基建档案主楼12附楼设备档案办公设备13业务设备声像电子档案照片14光盘15移动硬盘16实物档案证书17奖牌18奖杯19人事档案