搜索
人文学院学生会规章制度及管理条例第一章总则第一条学生会作为学生综合素质培养的一个重要载体，在校园文化建设中发挥着不可替代的作用。为进一步规范院学生会的管理，推动学生会健康、有序的发展，丰富和活跃学生的课外文化生活，促进校园精神文明建设，推进学生素质教育，特制定本条例。第二条发挥联系院系各部门和广大同学的桥梁纽带作用，参与学校有关学生事务的民主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。第三条倡导和组织广大同学自我服务，自我管理，自我教育，创造良好的学习，生活环境。第四条组织广大同学开展健康有益，丰富多彩的活动，推动校园文明建设，创造富有特色的校园文化氛围。第五条加强同各兄弟院系学生组织的联系和交往，增进了解，加深友谊。第六条学生会必须服从学校的领导和管理，必须在校纪校规允许的范围内开展活动，不得违背宗旨进行活动。第七条学生会可依据章程开展活动，学生会的成员应该了解学生会的章程、组织机构和各项制度，可充分对学生会的管理和活动提出建议和质询。第八条学生会可独立行使内部管理职能，对于学生会执行机构负责人违反本条例的规定和校纪校规，损害成员利益的，学生会的成员可以向团委反映问题和情况。第二章细则一、学生会机构包括：主席1名、副主席3名、办公室、宣传部、学习部、外联部、生活部、文艺部、体育部、编辑部，其中各部各设部长1名，副部长2名。二、学生会实行主席团责任制。全主席团由主席、副主席、办公室组成，讨论决策学生会的工作方向和重大问题，由主席同意后，呈报院团委指导老师批准后，方能实施。三、学生会主席团与各部门职责主席职责1、对学生会内部工作总体统筹。2、参加校学生会例会，及时传达校学生会内容，并组织学生会各成员协助好校学生会的工作及活动。3、每周定期召开部门例会并主持例会，指导协调学生各部工作，并及时发现问题可与辅导员沟通后提出相应的解决方案。4、督促检查各部工作的完成情况。定期检查各部的工作计划和工作总结，使其在计划和总结中，发扬成绩，找出缺点，不断提高工作层次和水平。及时督促各部工作的完成，帮助协调和解决遇到的问题和困难。5、及时把广大同学的呼声和要求向上反映，同时把上级组织的支持，指导和帮助向下传达。6、每周定期召开班级例会，组织全院同学积极开展社会实践和丰富多彩的课外活动。7、直接管辖外联部的日常活动并进行指导与监督。第一副主席职责：1、协助学生会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。2、协助办公室进行学生会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。3、主管文艺部、学习部的工作，对其指导、监督、检查并及时向主席汇报。4、主要负责主持院内文艺活动开展，组织学习、演辩活动，督促纪检、安保、维权工作。第二副主席职责：1、协助学生会主席开展工作，制定全局性工作计划并执行主席分配的任务。2、协助办公室进行学生会组织纪律维护，协调主席团与所辖各部门，传达主席团决定，指导所辖部门工作。3、主要分管生活部、体育部的工作，负责他们日常活动的监督与指导，并及时向主席团汇报各活动情况。办公室1、按照学生会的工作动态起草学生会规章制度的原始或修订草案，解释学生会的各项规章制度。2、负责学院各项活动相关信息的通知传达工作以及学生会内部信息的传达。3、负责文件资料、学生会各类档案的整理，各类通讯录等文件的制作。4、学院各类大型活动的签到工作和节目单、邀请函的制作。5、负责学生会工作报告的整理、制定以及各类会议的记录工作，并列席参加学生会各个部门的例会并做相关会议记录。6、依照有关规定管理学生会的财务，统一管理学生会固定资产。7、出台学生会学期计划和总结。8、负责班长例会的组织活动。9、负责学生会每月工作总结并出台学生会年鉴。10、协助主席、副主席协调好各部门工作，监督、跟踪了解学生会各部门的工作，各项活动进展落实情况。学习部1、为了促进学院学生之间的学习与文化交流，开阔学生的知识视野，组织学生参加各学院及学校的文化活动，如组织或协助学院开展各种讲座等。2、为了促进同学们的学习，培养同学的各种能力为目的，及时组织开展各种以加强同学们专业技能为目的的活动，如翻译大赛、演讲比赛等3、加强与院领导、任课老师的联系，沟通教与学，及时反映同学对教学改革的意见和要求，配合学院的教学改革工作，以提高教学质量。4、配合开展有关学术方面的活动。文艺部1、满足同学们的文化需求，丰富同学们的业余文化生活。积极开展有益同学身心健康、积极向上的文娱活动，如配音、表演大赛等。2、配合院级工作，协助搞好院级大型晚会等活动，如院友会等。3、负责组织选拔文艺性人才，参加学校及各学院承办的文艺性活动及比赛，如学校大合唱、朗诵比赛等。4、培训院文艺骨干，及时挖掘并接纳有文艺特长的新成员，扩充本院学生文艺队伍，尤其包括学院艺术团工作。体育部1、定期举行各种体育竞赛，加强同学们的竞赛意识，培养同学们的集体荣誉感，提高全院同学的身体素质和运动水平，增强全院凝聚力与战斗力。2、与各院体育部加强联系，定期或不定期举行一些体育类比赛，并配合好本院内各班级间友谊赛的顺利开展。3、配合学校体育教学部负责校运动会及校级各项体育活动的组织、人员选拔、参与及参赛的具体工作。4、负责学院啦啦队的组建、训练与管理。5、负责组建学院篮球、足球训练队，选拔优秀运动员，为参加全院联赛做准备。6、体育运动，开展各项趣味体育活动，丰富学生校园生活。外联部1、根据需要为学生会组织的大型活动对外联系经费。2、协助学生会与社会间沟通，开展各项公关活动，树立学生会的良好形象，同时扩大学院在全校以及社会上的影响。3、沟通校际，院系之间的联系，加强与兄弟院系的交流，为树立本院形象做应有的贡献。促进学院与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。生活部1、负责宿舍内务管理，协助校宿舍管理服务中心做好管理工作，定期组织人员检查宿舍内务卫生与大功率电器使用情况，保证生活环境的洁净与用电安全。2、负责“文明宿舍”的评比工作。3、学院礼仪队的建立、管理、培训，负责学院各大型活动的礼仪工作。4、传达校、院对学生生活方面的有关决策和管理制度，协助校学生会生活部进行工作。5、了解同学们生活方面的情况，将有关问题及时向上级有关部门反映并协助妥善解决。宣传部1、通过各种宣传渠道，传递学生会工作信息。2、负责学生会主办的各类活动的宣传工作和其它设计，负责学院重要事件的对外发布。3、培养实干的宣传干部队伍，充实和壮大宣传队伍，同时注意培养学生的宣传能力。编辑部1.负责编辑《人文朝华》报。2.配合宣传部做好网络信息搜集、宣传工作。第三章学生会管理条例一、总则1、学生会干部要团结一致，工作上相互支持，相互帮助，相互监督，要注意自身修养和形象。2、部门或干部在开展工作时，要坚持工作原则，从学生会的大局出发，服从组织安排。3、部门或干部之间若有建设性意见或不同意见，要及时向主席团反映。4、学生会干部应该按照“公平、公正、公开”的原则办事。若办事显失公平或者出现严重的失误，要公开检讨，并给与内部通报批评，以维护学生会的声誉。5、各部门开展活动前应做好详细的工作计划，及时向分管的主席汇报，征得其同意后方可进行；若未经同意，擅自开展活动，主席团不予以支持，并给与组织者相应的处分，活动期间出现的问题由相应的组织者负全责。活动结束后，要做好总结以及收尾工作。每次活动结束后一周内，活动组织者必须将活动的相关资料上交至办公室出留档备案。（详见档案管理制度）6、各部门应定期召开部门会议，分管部长主持，办公室负责人列席会议。会议须及时传达主席团形成的决议和有关文件，由于传达未到位和工作不力造成的工作损失，由各部长负责。学生会各部门开展的工作由主席、分管主席、办公室加强监督。7、各部门应该加强与学校相关部门以及院系之间的联系，建立网络以便整个学生会工作的开展。8、学生会进行的不定期抽查或者检查活动，在活动没有结束之前，一律不准向外界通风报信。内部会议尚未形成的决议不得外泄。若漏泄，经查实由此造成的一些后果有其负责，并视情节严重做出相应的处理。9、学生会干部应实事求是，忠于职守，严禁利用职务之便为本人、少数同学、本系、本班同学谋利益，严禁一个人名义代表学院向外界做出各种承诺。否则经调查核实，视情结严重，给与相应处理。10、爱护学生会的财务。若有丢失或损坏须由当事人负责赔偿。若外借，经办公室同意，并做好记录。11、办公室值班按照值班制度进行，值班人员安排按实际情况而定。（注：学生会干部应该应自觉遵守学生会的各项规章制度，努力不断完善个人综合素质；若出现违纪行为，视情节严重做出相应处理。1、口头警告2、书面检讨并给与内部通报批评）二、学生会财务管理条例学生会的活动经费统一由办公室保管，办公室对经费的收支情况作统一的记录工作。（一）资金使用的原则：开源节流，为同学多办实事，严禁资金外借，严禁资金挪用。（二）报销流程细则1、申请每次活动前活动组织者必须做出相应财务预算，财务预算要求详细明了，并交与办公室。申请，金额较小的临时支出可向办公室相关负责人口头申请，经同意后方能购买。金额较大则要征求主席的同意。2、报销活动结束后一周内，组织人必须将相应支出上报。报销时凭发票报销，每张发票后必须有用途，经手人，部长，分管主席的签名，缺一不可。报销发票交与办公室后须填写申请报销领款单，确认报销的金额。办公室汇总发票至分团委书记处统一报销后，各部门凭申请报销领款单领取报销款项。3、挂账管理学生会文件资料、海报、传单、活动幕布等的制作统一到欣欣印务制作并可挂账。在欣欣进行的各项支出须上报办公室登记，宣传部可自行挂账，其余部门若要挂账须先征得办公室先关负责人同意，并以办公室负责人的名义挂账。4、学期末办公室针对本学期的财务收支状况进行汇总并公开汇报。三、档案管理制度为加强院学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使院学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。1、学生会的档案管理工作由学生会办公室负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、重要书刊、各类大型活动的邀请函、宣传单、节目单等相关资料以及学生干部考核档案等。2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及办公室存档。学生会总体计划及总结由主席团负责草拟，经学生会全体通过后方可实施。3、各部的工作档案由各部部长专人保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于办公室存档。活动方案于活动前交，经主席团以及团委书记审核通过后方可实施，如可实施于活动结束后将活动的总结及有关材料(活动计划预算、活动记载、宣传文稿、活动图片及音像)于一周内递交；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由办公室存入档案（具体递交时间由办公室统一安排）。5、属于学生会的报刊、杂志，由办公室统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。6、如借用有关档案，须经办公室或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。7、其它类别档案视具体情况由办公室作出合适安排。四、例会管理制度例会为学生会不可缺少的常规性活动，其主旨在于加强学生会内部之间的联系，便于内部方法经验的交流，更好的促进学生会工作的开展。（一）部长例会制度1、每一周举行一次例会。2、例会时间，地点根据实际情况另行通知。3、由主席、副主席以及各部门正副部长出席参加。4、成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向学生会主席亲自请假，否则按缺席论，并予以纪录。5、例会内容由办公室予以认真如实记录。（二）各部门内部例会1、每月举行至少两次。2、例会具体时间、地点根据实际情况具体通知。3、由各部门成员出席，并由办公室成员列席参加。4、成员必须准时到会，不准迟到早退；因故不能出席者必须提前递向各部长请假，否