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湖南涉外勤工俭学协会1湖南涉外经济学院勤工俭学协会干事任职大会策划书举办单位：湖南涉外经济学院勤工俭学协会活动时间：2013年11月15日12:00-14:00举办地点：湖南涉外经济学院一教学楼304湖南涉外勤工俭学协会2第一部分活动概述一、活动背景光阴荏苒，一转眼开学已经两个月了，经过各部门的努力，一切工作都变得尽然有序，使得勤协在新的一年里有了一个不错的开始，在这两个月里勤协成功的举行了一系列团体活动，这些活动的成功举办很好的促进个新老干部之间的感情交流，同时也让老干对新干有了一个更深刻的了解，还从各个方面考验了新干的团队协作，与人交流，勤劳肯干，踏实可靠，组织办事的能力，这些工作的一步步开展使得勤协不断得到完善，逐渐演变成了一个团结友爱互帮互助的大家庭，也在这不断地探索和发展中逐渐形成了独具特色的组织机制和工作风格，为了协会的不断传承和发展，协会在现有的组织构架进行了改革创新，基于此，经过各部门的精心挑选和严格考核，现确定了一批有潜力，有思想，会创新，积极刻苦的新一届干部，特策划此次干部任职大会来给新干们一个正式的职位。二、活动主题发展融合交接传承三、活动目的1、为了协会的不断发展和传承。2、为了给协会注入更多更新鲜的血液以保持激情和活力。湖南涉外勤工俭学协会33、，为了给新干们一个名正言顺的名声。4、为了让新干们进一步的了解协会的性质和宗旨。5、为了让新干们明确自己的责任和职务以便更严格的要求自己。四、活动名称勤工俭学协会干事任职大会五、活动地点湖南涉外经济学院一教学楼六、活动对象勤工俭学协会全体新老干部七、举办单位湖南涉外经济学院校团委学生社团联合会勤工俭学协会八、活动时间2013年11月15日12:00-14:00第二部分活动内容一、活动流程1、选定一个主持人，了解活动的整个流程和内容。2、实践部做好会场的点到工作。3、干事演唱歌曲热场。4、观看“死亡爬行的视频”。5、会长上台发言。湖南涉外勤工俭学协会46、副会长做简短的协会介绍。7、老会长或者是思政部主任为会长，副会长佩戴工作证并且颁发聘书。8、会长及副会长为全体委员干部佩戴工作证并颁发聘书。9、主持人宣读各部门干事确认名单，各部长简短发言后，与副部长一起为本部门干事佩戴工作证并带领本部门新干宣读就职誓言。因场地受限，宣誓分部门进行。主持人注意:具体顺序如下（组织部—外联部—宣传部—实践部—财务部）10、副会长宣讲协会管理条例及注意事项。11、整个活动宣传部控制音乐和ppt。12、每一部门选一代表上台发言。13、会长总结性发言，并宣布活动结束。14、全体干部留下清理会场后方可离开。第三部分活动事项1.整个活动由主持人控制，各部门按部就班，各司其职。2.各部门部长提前通知各部门新老干事开会并提前把新干相关资料报给宣传部。3.宣传部提前预览一遍音乐和ppt的播放。湖南涉外勤工俭学协会54.各新干无一例外必须参加活动，不得缺席。校团委学生社团联合会勤工俭学协会2013年11月12日