标准WM-用户操作手册-V13

1.前言此文档是在ERP项目中用于培训的系统操作手册，旨在帮助用户学习和掌握SAPERPWM模块系统操作流程和方法。此文档必须结合系统内操作和外部业务流程、用户岗位职责以及MM的业务操作，详述每个业务操作环节。业务说明是为了帮助用户了解整个业务过程及加深对系统功能的了解和掌握。此文档会进行补充校正，请参阅者注意文档版本更新信息。注意：此文档暂时没有结合仓库PDA应用功能介绍。2.工作目标通过应用WM模块，结合条形码、PDA等现代物流技术的应用，按照“统一规划、统一标准、统一管理、统一流程”的信息化建设要求，开展系统典型设计工作，构建与“五大体系”变革相适应的仓储管理模式。通过系统实施，有助于实现以下工作目标：深化物资一本帐的管理：结合WM模块功能，能实现对不同的库存类型进行管理，巩固清仓工作成果；实现仓库精细化管理：通过对库区、货位进行数字化定义，并运用出入库策略，能准确查询和定位仓库物资；提升仓库作业效率：通过结合条形码识别功能，并结合任务管理功能，实现简化仓库人员的操作步骤，减少系统录入工作量。3.重点概念1.WMWM是指仓库管理（warehousemanagement），属于SAP子模块，提供仓位、仓库上下架、盘点、扫描等仓库精细化管理等功能。2.仓位主数据仓位主数据包括了一个仓库的仓储位置信息，这些信息保存在单独的仓位主数据中。它包含了有关仓位所属仓库编号、存储类型、该仓位计划存放的存储设备、最大重量、库存出入记录信息、盘点信息、冻结信息等。3.物料凭证物料凭证是SAP系统IM库存业务的单据，其中记录货物的出库、入库、库存地点间的库存移动或物料状态的改变，包含的信息有：产品编号、名称、数量、发货库存地点、收货库存地点、操作用户、操作时间等。这凭证是再用户确认物料移动时自动生成的。此凭证可作为物资上下架的依据。4.转储申请转储申请是WM模块中的实物移动的申请命令即物资在仓储内上下架的申请单。5.转储单转储单是WM模块中的实物移动命令，它带有来源、目的地位置、要移动物料和移动的状态（是否已完成）。在入库、出库、转库时都会牵涉到仓库内的实物移动，所以也就会生成一个转储单。在刚生成的时候，它的状态是开放的，在完成实际移动操作后可在转储单中记录结果，并把状态转为关闭。4.本模块组织层次在SAP系统中，为保证经营业务的运行，可以从会计、物料管理及仓库管理的角度来表示公司的行政和组织结构以及业务执行过程中的层次结构。其中，仓库组织结构构成了仓库业务处理的框架，仓库管理中的组织结构包括工厂，库存地点，仓库号和存储类型等。仓库主要分为托盘货架区、重力式货架区、室内外堆放区等，因其物资类型的不同存放在不同的区域。5.本模块主数据5.1.物料主数据物料主数据包含了对所有企业所采购、生产和存储在库存中物料的描述。它是企业中有关物料信息(如描述、基本单位等等)的中央数据库。将所有的物料数据集成在单一的物料数据库中，消除了数据冗余的问题，不仅允许采购部门使用这些数据，而且其它应用部门(例如，库存管理、物料计划及控制、发票校验等)也可以使用这些数据。即如果该物料需要做采购、生产计划、财务评估等等，都需要维护该业务对应的相关信息。物料主数据主要包含物资的如下信息：物料类型、物料编号、物料描述、计量单位。物料号码可以输入自定义的号码，也可以由系统分配。启用WM模块后，为满足系统内原有物料进行仓库管理操作，需扩充该物料WM视图，对于视图选择来说，“仓库管理1”定义了一般数据和仓储策略，“仓库管理2”定义了托盘数据和仓储地点库存属性。5.2.仓位主数据仓位主数据包括了一个仓库的仓储位置信息，这些信息保存在单独的仓位主数据中。它包含了有关仓位所属仓库编号、存储类型、存储区、该仓位计划存放的存储设备、仓位中存放的物料信息、最大重量、库存出入记录信息、盘点信息、冻结信息等。6.本模块主要业务流程WM业务流程设计的整体思路是建立库存移动全过程管理的流程、管控体系及系统支撑，涵盖区域库、大型周转库和小型周转库。通过与业务部门的沟通，确定了国家电网公司目前涉及到的所有库存移动类型：入库、出库、移库、盘点管理。基于以上不同类型的库存移动，并考虑基础数据支持，将WM管理的业务流程划分如下：图2WM模块主要业务IM层入库凭证产生WM层出库凭证转移过账差异过账上架转储申请下架转储申请记账变更单盘点WM层手动创建TO手动创建TO手动创建转储单差异过账仓内转储手动创建TO集成点入库环节集成：IM的入库过账操作会在IM产生入库凭证，同时自动在WM产生从收货区到仓储区的上架请求，WM参照上架请求确定目的仓位形成上架作业订单。出库环节集成：IM的出库过账操作会在IM产生出库凭证，同时自动在WM产生从存储区到拣配区的拣配请求，WM参照拣配请求确定源仓位形成拣配作业订单。转移过账环节集成：IM的转移过账操作会在IM产生转移过账凭证，同时自动在WM产生过账改变请求，WM参照拣过账改变请求形成过账改变作业订单。盘点环节集成：WM的盘点作业，会将IM与WM盘点差异转移到差异处理区，经过差异处理程序，在IM产生盘盈盘亏过账凭证，实现IM与WM库存的一致。7.本模块的功能及操作说明7.1.物料主数据维护7.1.1业务说明保管员提出物料主数据WM仓库主数据的维护申请，编码联络员核实该申请，审核通过则由物料主数据维护人员对申请的物料进行维护，否则通知保管员不维护的原因。7.1.2系统操作7.1.2.1创建物料主数据7.1.2.1.1系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码MM017.1.2.1.2操作步骤按ERP菜单路径或者键入T-code：MM01进入“创建物料：初始屏幕”，如下：栏位名称说明用户操作和值注释物料本次扩展WM视图的物料编码500063681行业领域物料对应的行业领域E物料类型物料对应的物料类型SGMR按照表格说明输入对应数据,回车后进入“创建物料：初始屏幕-视图选择”界面，具体如下：选择仓库管理1视图维护物料一般数据和仓储策略，选择仓库管理2维护物料货盘运输数据和仓储地点库存属性，回车进入“创建物料：初始屏幕-组织级别”界面，具体如下：栏位名称说明用户操作和值注释工厂本次扩充物料对应的工厂12M1仓库号本次扩充物料对应的仓库号AA1必输存储类型本次扩充物料对应的存储类型B01必输按照表格说明输入物料的组织架构信息,回车后进入“创建物料：仓库管理1视图”界面：栏位名称说明用户操作和值注释库存出库库存出库标识BX1必输库存入库库存入库标识BX1必输仓储区标识物料对应的存储区编码001必输按照表格说明输入对应数据,点击系统根据输入数据成功创建物料主数据。7.1.2.1.3结论通过以上操作扩充ERP系统物料主数据WM视图。7.1.2.2更改物料主数据7.1.2.2.1系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码MM027.1.2.2.2操作步骤按ERP菜单路径或者键入T-code:MM02进入“更改物料：初始屏幕”，如下：栏位名称说明用户操作和值注释物料本次更改物料的编码500063681按照表格说明输入对应数据,回车后进入“创建物料：初始屏幕-视图选择”界面，具体如下：选择仓库管理1视图修改物料一般数据和仓储策略，选择仓库管理2修改物料货盘运输数据和仓储地点库存属性，回车进入“更改物料：初始屏幕-组织级别”界面，具体如下：栏位名称说明用户操作和值注释工厂本次更改物料的工厂编码12M1仓库号本次更改物料的仓库号编码AA1必输存储类型本次更改物料的存储类型编码B01必输按照表格说明输入物料组织架构信息,回车后进入“更改物料：仓库管理1视图”界面：栏位名称说明用户操作和值注释库存出库库存出库标识BX1必输库存入库库存入库标识BX1必输仓储区标识存储区编码002必输按照表格说明输入对应数据,点击系统根据输入数据成功更改物料主数据。7.1.2.2.3结论通过以上操作更改ERP系统物料主数据WM视图。7.1.2.3显示物料主数据7.1.2.3.1系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码MM037.1.2.3.2操作步骤按ERP菜单路径或者键入T-code:MM03进入“显示物料：初始屏幕”，如下：栏位名称说明用户操作和值注释物料本次显示物料的编码500063681按照表格说明输入对应数据,回车后进入“显示物料：初始屏幕-视图选择”界面，具体如下：选择仓库管理1视图显示物料一般数据和仓储策略，选择仓库管理2显示物料货盘运输数据和仓储地点库存属性，回车进入“显示物料：初始屏幕-组织级别”界面，具体如下：栏位名称说明用户操作和值注释工厂本次显示物料的工厂编码12M1仓库号本次显示物料的仓库号AA1必输存储类型本次显示物料的存储类型B01必输按照表格说明输入对应数据,回车后进入“显示物料：仓库管理1视图”界面：7.1.2.3.3结论通过以上操作查看ERP系统物料主数据WM视图。7.2.仓位主数据维护7.2.1.业务说明保管员提出仓位主数据的维护申请，编码联络员核实该申请，审核通过则由仓位主数据维护人员对申请的仓位进行维护，否则通知保管员不维护的原因。7.2.2.系统操作7.2.2.1.创建仓位主数据7.2.2.1.1.系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码LS01N7.2.2.1.2.操作步骤按ERP菜单路径或者键入T-code:LS01N进入“创建仓位-仓位抬头数据”，如下：栏位名称说明用户操作和值注释仓库号仓位归属的仓库号编码AA1存储类型仓位归属的存储类型编码B01仓位创建仓位的编码B01-090901按照仓位编码规则创建按照表格说明输入对应数据,回车后进入“创建仓位-仓位明细数据”界面，具体如下：栏位名称说明用户操作和值注释存储区仓位所在的存储区编码001必输仓位类型仓位类型编码B1必输按照表格说明输入对应数据,点击系统根据输入数据成功创建仓位主数据。7.2.2.1.3.结论通过以上操作创建ERP系统仓位主数据。7.2.2.2.更改仓位主数据7.2.2.3.1.系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码LS02N7.2.2.3.2.操作步骤按ERP菜单路径或者键入T-code:LS02N进入“更改仓位”，如下：栏位名称说明用户操作和值注释仓库号仓位归属的仓库号编码AA1存储类型仓位归属的存储类型编码B01仓位更改仓位的编码B01-090901存储区仓位所在的存储区001仓位类型仓位类型编码B1按照表格说明输入对应数据,点击系统根据输入数据成功更改仓位主数据。7.2.2.3.3.结论通过以上操作更改ERP系统仓位主数据。7.2.2.3.显示仓位主数据7.2.2.2.1.系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码LS03N7.2.2.2.2.操作步骤按ERP菜单路径或者键入T-code:LS03N进入“显示仓位”在红色方框输入将要显示仓位的基本属性，仓库号，仓储类型,所需显示的仓位，回车进入下一界面。图中红色方框1显示的是仓位的基本属性，红色方框2显示的是此仓位上存放的物料信息。7.2.2.2.3.结论通过以上操作查看ERP系统仓位主数据。7.2.2.4.删除仓位主数据7.2.2.4.1.系统菜单及交易代码ERP菜单事务代码LS02N7.2.2.4.2.操作步骤按ERP菜单路径或者键入T-code:LS02N进入“更改仓位”。栏位名称说明用户操作和值注释仓库号仓位归属的仓库号编码AA1存储类型仓位归属的存储类型编码B01仓位本次删除仓位的编码B01-090901输入需要删除仓位的基本信息，仓库号、存储类型、所需删除的仓位。回车后进入下一界面。点击删除按钮。系统弹出消息，点击“是”完成仓位删除。7.2.2.4.3.结论通过以上操作删除ERP系统仓位主数据。7.3.转储单确认7.3.1.业务说明转储单（TO）是实现WM层物料从源仓位到目标仓位移动的系统凭证，可以通过转储请求、记账变更单，交货单或者手工创建。WM系统通过转储单进行上架、下架、库内转储、记账变更的业务操作，转储单在标准方案下可以确认或者取消，但不能删除。7.3.2.系统操作7.3.2.1.确认单个转储单7.3.2.1.1.系统菜单及交易代码ERP菜单事