标准化管理平台用户手册

I标准化管理平台用户手册II目录1.前言...................................................................................................................................12.欢迎页面...........................................................................................................................23.桌面...................................................................................................................................43.1我的桌面.........................................................................................................................43.2公告查看.........................................................................................................................53.3本岗位标准.....................................................................................................................63.1.我的收藏............................................................................................................64.体系标准...........................................................................................................................74.1企业标准查询.................................................................................................................74.2资料库查询.....................................................................................................................85.流程...................................................................................................................................95.1流程任务.....................................................................................................................95.2制修订标准流程.......................................................................................................1011.前言标准化管理系统总体分为六大模块，包括系统配置、桌面、标准体系、标委会、业务管理和知识库；标准化管理系统主要对能源行业内的各种企业标准、行业标准、公司制度等相关的体系标准进行整合，统一到一个系统中，方便用户的查询和参考。标准化管理系统的建设解决了能源行业内标准不易获取、标准多并且无对应的科学管理的问题，为规范标准体系提供了有效的系统支撑。登录地址：（厂主页管理平台——标准化平台）用户名：默认用户姓名（汉字，具体见附件2，重名的在后面加A或B）默认密码：123456本手册的主要内容包括：标准查询操作说明计划制修订标准流程操作说明制修订标准流程操作说明本手册的读者包括：标准化管理系统的所有用户本手册可以帮助读者完成以下任务：任务台待办任务处理计划制修订流程处理制修订流程处理标准查询和下载本手册是标准化管理系统用户手册阅读材料，请读者务必仔细阅读和理解，以满足对于标准化管理系统的基本操作需要。22.欢迎页面功能说明登录综合计划管理系统，系统为用户提供欢迎页面如下图2-1所示：图2-1LOGO区：显示当前登录系统的名称和图标。主菜单导航：主菜单导航位于LOGO区的正下方，其中的菜单项是根据用户权限自动进行组装的，鼠标单击主菜单导航区中的菜单项，显示当前登录人权限范围内的一级菜单，单击一级菜单，系统显示子菜单，如下图所示，点击子菜单以激活您所需要的应用功能，这些应用功能均显示在页面的主工作区（参见下文），如下图2-2。3图2-2主工作区：您通过点击菜单激活的所有标准化管理系统应用功能均显示在主工作区。每次点击菜单激活标准化管理系统模块均将在同一个浏览器的主工作区中增加一个分页标签，从而避免您在不同浏览器窗口间切换，如下图2-3所示：图2-3依次点击主工作区的分页标签，您就可以在不同的应用模块之间切换。登录设置区：登录设置区位于页面的右上方，用于显示您的登录名称，同时还提供修改密码、注销（重新登录）的功能。点击登录设置区内的“修改密码”热点，系统将弹出“修改密码”对话框，如下图2-4所示：4图2-4您需要正确地输入旧密码（即当前密码）、新密码和确认密码（确认密码必须和新密码一致），点击“确定”按钮后才能完成修改。点击登录设置区内的“退出”热点，您将退出综合计划管理系统，回到登录页面。3.桌面3.1我的桌面功能说明我的桌面展示体系导航树、标准统计信息、公告展示区、待办任务区和常用网站区。功能菜单我的桌面适用角色所有用户操作单击【我的桌面】菜单进去我的桌面，桌面跟欢迎页面是一样的，单击【体系名称】可以查看体系下的次级体系，以及体系下的标准；标准统计分为图标和列表两种样式，可以查看标准总量以及最近一年修订的标准；公告信息展示区可以查看最近的公告，如果想看以往历史数据可以直接单击下边的【More】按钮，跳转到公告查看界面；待办任务区可以查看5未处理的任务，如果任务过多可以单击【More】跳转到任务台进行查看和处理；常用网站区可以查看和点击网站名称跳转找网站地址；3.2公告查看单击【公告查看】按钮，打开公告查看页面，如图3-1所示图3-1上边为查询区，可以按照条件进行模糊查询，右列为操作区可以单击【查看】查看公告详情如图2-13图3-263.3本岗位标准功能说明可以看到设置为本岗位的标准明细，也可以通过查询来查看岗位下自己需要的标准。功能菜单本岗位标准适用角色有岗位的所有用户操作说明单击【本岗位标准】打开本岗位标准界面，如果登陆人的岗位下有标准就如图3-3所示图3-3上边是查询区可以按照检索条件进行查询，也可以导出需要的标准，单击【标准】查看可以查看和下载标准正文。3.1.我的收藏功能说明收藏自己职责范围标准，方便查看功能菜单我的收藏适用角色7所有用户操作说明单击【我的收藏】，打开我的收藏界面，可以按照体系导航树查询标准，也可以按照检索条件对标准进行模糊查询，可以导出查询结果，也可以从我的收藏删除收藏的标准，单击标准名称可以预览标准正文，单击下载可以下载标准正文如图3-4图3-44.体系标准4.1企业标准查询功能说明按照检索条件，查询需要查看的标准。功能菜单企业标准查询适用角色所有用户操作说明单击【企业标准查询】打开企业标准查询界面，如图4-7所示8图4-7左侧是体系导航树，右上侧是查询条件区，单击标准名称可以预览标准正文如图4-8所示图4-8单击下载可以下载标准正文附件，选择需要收藏的标准之后单击【收藏】按钮，把标准收藏到【我的收藏】。4.2资料库查询同4.1标准查询。95.流程任务台显示当前登陆人流程待办信息，并提供查阅“流程图”及任务“处理”功能,此外还可对已办任务和办结任务进行查询，如图5-1。图5-1企业标准化管理系统中需要进行流程处理的任务包括计划上报流程、计划审批流程和制修订流程。这些流程化应用通常需要经过启动流程、接收流程、处理流程、终结流程等几个典型步骤，其中的很多操作在不同应用中是极其相似的，下面以计划上报审批流程为例予以介绍。5.1流程任务首先由标办人员（标准化管理）发送标准计划制修订公告，说明标准汇总时间，然后各部门标准化联络员提交本部门标准制修订计划到本部门负责人（主任），部门负责人（主任）审查通过后，发送给标办人员（标准化管理），未通过则退回到本部门管理员进行修改。到汇总时间标办人员（标准化管理）对计划进行汇总，汇总之后形成厂的标准计划，提交给各分委会进行会签（各分委会主任），分委会会签后提交给标办主任（市场运营部副主任）进行审定，标办主任（市场运营部副主任）通过后提交给标委会常务副主任（生产副厂长），未通过退回到标办人员（标准化管理）进行修改。标办人员（标准化管理）可以删除计划修订的标准，如果需要新增标准或者添加修订和废止标准，需跟部门主任及管理员协商后重新汇总即可，汇总10之后重新提交给分委会进行会签，会签后提交至标办主任（市场运营部副主任）审批，审批后提交给标委会常务副主任（生产副厂长）审批。标委会常务副主任（生产副厂长）审批后提交给标委会主任（厂长）。标委会主任对计划进行审批，审批通过直接发送给标办，并抄送标委会各副主任，标办发布标准计划，同时制修订的标准自动划分到起草人下，废止的标准直接修改状态为无效，然后由标办发布标准制修订计划明细的公告。5.2制修订标准流程起草人编写或修订标准，编写完之后提交给本部门负责人进行审核，审核未通过退回给起草人，起草人修改，修改之后再提交给本部门负责人，部门负责人审核通过后选择相关部门进行征求意见（多个部门负责人包括本身部门）。相关部门负责人填写完意见后发送给标准起草人进行修改，修改后提交给标准起草部门负责人进行审核，通过后提交到分委会主任进行审查，不通过返回给起草人进行修改；分委会主任审查通过后提交到标办进行合规检查，具体到哪个标办人员需要根据标准类型进行判断，技术标准到技术负责人下，管理标准到管理标准负责人下，工作标准到工作标准负责人下，不通过退回到标准起草人。合规审查通过后需根据标准类型判断，如果是管理标准则在通过合规性检查后，提交到总法律顾问（姜书记）进行合法性检查，不通过退回标准起草人。如果是其他类别的标准，合规审查通过后提交到标委会副主任进行审定，未通过退回到部门起草人。标委会副主任审定通过之后提交到标委会主任进行审批，标委会主任审批未通过退回给起草人进行修改，通过则发送给标办人员（标准化管理），标办人员填写标准编号，把word转换成PDF进行上传，填写实施日期进行发布。新编和修订的标准在标准查询中添加记录，修订的标准显示被替代标准编号。