标签管理规程

1、目的：建立公司标签管理规程，加强标签管理，确保包装生产中无差错发生。2、适用范围：公司所有带有标签的包装物的采购、验收、保管和领用。3、规定及程序：3.1定义标签：包装物上的文字、图形、符号、规格、字体颜色及一切说明物。3.2标签设计、确认标签技术内容、要求由开发部提供。标签的版面设计由商务部部长作为主导负责人，负责相关各部门的协调、召集相关部门负责人会议讨论、决议。标签最终定稿必须经过开发部、品管部、商务部、营销中心、网络营销共同确认审核。商标各项内容确认审核如下：序号项目确认审核说明1食品名称由销售部门（商务部、营销中心、网络营销，注：下文销售部门都指这三部门）、开发部、品管部共同商讨确认。2产品等级由销售部门（商务部、营销中心、网络营销，注：下文销售部门都指这三部门）、开发部、品管部共同商讨确认。3净含量由销售部门确认。4营养成分表由开发部确认。5产品标准代号由开发部、品管部共同确认。6贮存条件由开发部确认。7果汁含量由开发部确认。8配料表由开发部确认。9保质期由开发部确认。10食用方法由开发部确认。11食品生产许可证编号由品管部确认。12监制商由商务部确认。13制造商的名称、地址、联系方式由商务部确认。14委托加工厂名称、地址、产地、食品生产许可证编码由商务部确认。15标签尺寸由商务部确认。16标签画面由商务部确认。17条形码由商务部确认。18包装规格由商务部确认。19日期标示由商务部确认。20文字、图形、符号、字体颜色等其他内容由商务部确认。21内容、式样、规格国家法律法规（GB7718-2011）符合性由商务部确认。备注外购产品相关信息确认：1、营养成份表有开发部根据备案供应商提供有资质的第三方检测机构出具的检测报告进行确认，若无上述资料由品管部负责送样到有资质的第三方检测机构检测，再由开发部进行确认。2、配料表由备案供应商提供配料资料，由开发部进行确认。3、保质期由备案供应商提供产品保质信息，由开发部进行确认。3.3标签标准样要求标签的内容、式样、规格确定并交印刷厂家生产后，商务部应将标签标准样本复印件下发营销中心、品管部、财务部（仓库）、使用车间等相关关部门作为接收、验收、核对的标准。标签标准样上应有标签名、版次号、商务部经手业务员签章、日期等信息。3.4供应商要求供应商必须是经公司评审合格供应商，印制标签时应与供应商签订合同规定相关技术指标并要求严防标签外流。注：标签印刷在其相应的包装物上，而本规程主要为控制不同标签的包装物在生产过程中的正确使用确保包装生产中包装物无差错混淆发生，因此以下3.5—3.8章节以标签(包装物)泛指公司含有特定标签的各类包装物。3.5标签(包装物)接受、验收、储存⑴商务部应在标签（包装物）到厂前24小时内告知仓库将要到厂的标签（包装物）的品名、规格、版次号、数量，并向仓库提交该批标签（包装物）的申购单。⑵标签（包装物）到厂时，仓库应按标准样本进行初检后通知品管部对该批次标签（包装物）进行抽样检查。若没有按标准样本或者与标准样本不符，则拒收该批标签（包装物）。⑶品管应按准样本及到厂标签（包装物）相应作业指导书对每批标签进行抽样检查。抽检结果符合要求，签发批检验合格证，如果抽检结果不符合要求，MZ/QP8.3.1不合格品控制程序处置。⑷仓库负责将合格标签（包装物）按品种、版次号、批号分类存放，仓库应确保标签（包装物）不被盗或流失。存放点环境、卫生及标签堆码应符SSOP、GMP相关及标签本身特性要求。标签（包装物）须按要求离墙、离地堆码存放，每板需有准确清晰标识，标识应至少包含品名、规格、版次号、供应商、数量、进厂日期（批次号）、接收人、检验状态等信息。3.6标签（包装物）发放⑴车间按实际需要量向仓库申请领料。仓库依据车间需求依据物料先进先出原则发货，发料时候仓库员应在场监督核对标签（包装物）品种、规格、版次、数量防止领料人领错标签（包装物）。车间领完料，仓库员应填写领料单，领发料人均应在领料单上签字，并有复核人签名。如有特殊情况仓库人员无法在现场监督发货，仓库员需以书面形式写发货委托单注明发货库别、货物位置、货物板数编码，发货委托单须由领发料双方签字，仓库员需在车间领料完第一时间核对标签库存情况。⑵领用人员应核对品名、规格、批号、数量。⑶车间对领取的标签（包装物）负有保管责任，如果实用数与领用数发生差额时，应查明差额原因，并做好记录。⑷每次发料后，库管员要在库存货位卡上填写货物去向、结存情况。3.7标签使用过程控制⑴生产前车间标签使用岗位负责人同现场品管需共同对所用标签（包装物）进行确认并记录、签名。⑵使用过程应中标签（包装物）使用岗位负责人应不定时对所使用标签（包装物）进行确认，使用过程中应如实填写使用记录并保存每板标签（包装物）标识卡以备核查，使用过程如果发现标签错误、混淆及质量问题应第一时间反馈给车间负责人、品管。⑶品管员应在生产过程中每两时核对车间所使用各标签是否和生产实际相符。3.8标签退库⑴车间若要将多余的合格标签（包装物）退回库房，需填写退库单，办理退库手续。⑵车间剩余的合格标签（包装物）和说明书退库时，应清洁完整，经库管员核对无误后实施后由库管员办理入库，备用。3.9不合格标签处理生产过程中发现的不合格标签（包装物）（小批量）、长期不用或淘汰的标签（包装物）须由仓库隔离存放并按MZ/QP8.3.1不合格品控制程序处置。3.10标签修订、换版以下情况时候需对标签进行修订、换版：⑴在遇到国家标准重新修订时如该品种的相关内容有所变更时。⑵生产工艺、配方、技术指标等标签内容需调整时。⑶市场需求。由开发部、商务部提出标签修订、换版申请，由副总以上公司高层批准后实施。3.11问责各责任部门、车间、员工依据本规程实施标签管理作业，需做到责任到位、到人。若违反本规程作业致使包装生产出现差错，影响生产进度或造成经济、效益损失，由公司评价小组依本规程界定各部门责任人责任关系，进而采取相应惩处方案。