校产管理制度

高级中学校产管理制度为了规范学校的资产管理，贯彻勤俭办校，坚持少花钱，多办事，办好事的原则，进一步管理好校产，提高使用效率，防止损坏，杜绝事故，美化环境．促进教育事业的发展，特制定本制度。一、校产管理的原则：（一）、全校校产由总务处统一管理、分层负责。（二）、校产包括固定资产和低值易耗品两大类。1、固定资产的范围固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。按其性质和使用情况，固定资产一般分为六类：（1）、房屋和构筑物。是指学校拥有占有权和使用权的房屋、建筑物及其附属设施。①房屋包括办公用房、教学用房、职工宿舍用房、食堂、锅炉用房、其他建筑物等；②建筑物包括道路、围墙、水塔等；③附属设施包括房屋建筑物内的电梯、通讯线路、输电线路、水气管道等。（2）、专用设备。是指学校根据业务工作的实际需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备，如教学仪器、科研仪器、医疗器械、电教设备、网络设备、机电设备、其他专用设备等。（3）、通用设备。是指学校用于业务工作的通用性设备，如办公自动化设备（计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、速印机、投影仪等）、电器设备（电视机、电冰箱、洗衣机、空调、照相机、摄像机等）、文体设备、炊事设备等（4）、文物和陈列品。是指博物馆、展览馆、纪念馆等文化事业单位的各种文物和陈列品，如古物、字画、纪念品等。（5）、图书、档案。是指专业图书馆、文化馆贮藏的书籍，档案馆的档案，以及学校贮藏的统一管理使用的业务用书，如学校图书馆（室），阅览室的图书等。（6）、家具、用具、装具及动植物。如办公用家具、办公桌椅、档案柜、文件柜、书柜等2、低值易耗品，指固定资产以外的物品。3、房屋、建筑物、构筑物、公共设施(设备)等由总务处直接管理，专人(校产员)负责。4、专用设备、仪器、工具、物品、专项设施等采用分层管理、专人负责。(1)实验室仪器、设备、家具用具由实验员负责管理。(2)体育设施及器材由体育器材管理员负责管理。(3)图书馆、食堂、电教及其他专门部门由各部门指定专人负责管理。(4)学生宿舍设施，家具用具由舍务教师及指定人员负责管理。(5)教室设备、用具由班主任及班级校产员按《班级校产管理制度》管理。5、管理网络。总务处根据分工，由一名副主任负责管理全校校产，并配备校产管理员具体负责，实验室、图书馆、食堂、体育器材室、电教组等部门指定兼职校产员负责管理。6、校产在全面摸清盘点的基础上，重新登记造册，定位编号，按标准统一编码，全部输入计算机专项管理、专人管理、责任到人。达到“一册、两帐、三相符”，即：校产登记册；校产总帐(会计、总务按规定要求设总帐)，校产分类帐；帐帐相符，帐表相符，帐实相符。7、健全和完善校产定期盘点清理制度，一股利用暑假清理复查一次，各部门每学期填《资产增减表》，按固定资产：及低值易耗品分别填写，一式两份，一份交总务处审核，一份留存。二、校舍房产及其他建筑物管理。l、总务处建立完整的校舍档案资料，每年暑假复查清理—次。2、基建管理：(1)专项工程需严格预决算审计，责任人员在施工过程中勤查细看，逐项验收，做好施工记录，关键时刻管理人员不得离开现场，如因管理人虽失职造成延误施工或工程质量有严重问题，要追究管理人员的责任。(2)基建期间的建筑材料，专人负责，专项建帐，保管，基建竣工验收后的多余材料，移交校产员统一管理。3、维修管理(1)每年根据教学和生活需要、房屋使用情况及学校财务，由总务处作出房屋维修计划，由校长核定，纳入年度财务计划，安排维修。需申请上级拨款的，报上级主管部门批准后，安排维修。(2)教工宿舍的维修保养工作，房租的收费标准，按市政府有关文件执行(承租户内部设施的维修，由住户自理)。(3)零星维修由校产员出具派工单，经用户或使用部门验收签字后交校产员，凭单核算工时、用料、费用、无派工单的维修或改制，视为擅自改制，一般不予报销费用。4、所有校舍公有房屋的使用，均由校长室研究统—调配，非经校长同意不得随意调整。任何人不得私自占公房，私占公房应令其立即退出，占用期间，按规定房租的5倍收费。5、校产管理员坚持每天巡回检查，发现问题，及时记录，查明损坏原因，落实赔偿措施，及时汇报，安排维修。6、加强对险房的经常检查，必要时请有关部门检查，作出技术鉴定并提出修理意见。经常注意全校道路、围墙及下水道的修理和疏通工作。7、教室、会场、体艺馆等借用必须收取租金，收费标准另行规定。三、固定资产的管理(校舍、房产以外的资产)1、资产登记。在全面清理盘点的基础上，按统一规范编号登记入册，记好两本帐，资产总帐(由会计、总务分别记)、资产分类保管帐(使用、保管部门记)，并按期核对。2、资产使用、保管。根据学校教育、教学的需要，经领导批准合理安排使用，各使用部门应专人负责妥善保管，防止浪费和损失。公共场所的物品设备落实到专人负责，未经领导同意和一定手续不得随便动用。3、资产购置，(1)资产购置严格执行请购制度。(2)各处室、部门在每学期末(或期初)根据实际需要向总务处申报购置物品清单，总务处根据学校的财力，编排计划，交校长室审批、核准，并按计划派专人购置，经办人员必须保证购置物品的质量，价格要合理，如质量低劣，保管人员和使用单位有权拒收或退回，并追究经办人员的责任。(3)急用物品或预算外物品需购置，必须先经校长同意，后由总务处专人购置。(4)对于某些专业、专用设备的购置(如图书资料、电子器材、音像、摄像器材、实验专用仪器、电器设备等)，可有总务处另行委托或聘请专人购置。(5)凡购进、自制、调拔、捐赠的资产，都必须交校产员或使用保管人员，凭申购单逐项验收后填制《固定资产增减表》，一式三联，一联交保管员(或使用部门)登记入帐，一联交总务处入帐，—联随同发票(或其他合法凭证)及申购单报销，未经验收入库的物品，一律不予报销。4、资产借用和领用(1)教师职工借用或领用资产，须经有关领导批准，借(领)用人和保管人要严格办理借领手续，分清责任，按期核对，到期归还。(2)单位借用资产，一律凭单位介绍信，办理借用手续。贵重仪器概不出借。(3)图书资料出借，按有关规定执行。(4)携带学校物资出门。凭主管部门签发的出门证或付货凭证，由门卫验收后方可离校。(5)教职工调离学校．须到各部门结清帐目，归还租借物品，经部门负责人签字后再由学校人事部门签发调离证明。5、资产使用期满或自然损坏需报损或变更、改制，须具备一定的手续，经办人须填写《固定资产报损表》，经领导批准后，予以注销或变更，严防资产流失。对于人为损坏，应分清责任，落实赔偿，再行注销。各使用部门、校产员对所管理的资产应定期检查。校产管理员对所保管的资产要注意防火、防盗、杜绝人为损失，注意修旧利废，综合利用。如因失职造成的损失由保管人员赔偿，并追究责任，对校产管理工作做得好的人员，应给予奖励。校产员变动，必须认真办理交接手续，主管领导负责监交。四、低值易耗品的管理。1、低值易耗品的保管员和总务处单独建帐，定期核对。2、教育、教学用品和卫生工具等由保管员按标准负责定期发放。3、纸张、文具等办公用品，各处室、各教研组本着节约原则，按实际需要，填写领物单，经总务主任核定．向保管室领取。4、配合学校各项活动及接待任务，及时供应所需物品。5、加强对贮藏室(办公用品仓库)的管理，做到库存物品分类存放。做到整齐、干燥、清洁，避免霉烂损坏，防止积压，杜绝浪费，及时处理废品。6、保管员凭领物单登记《低值易耗品帐》，做到日清月结，帐物相符，月底盘存，按月核销。