校产管理软件(单机版)讲义.

淄博四维软件科技开发有限公司校产管理软件培训班主讲：淄博四维软件科技开发有限公司校产管理系统发展历程1994年，开发完成校产管理系统DOS1.0版1996年，完成DOS3.5版1999年，开发完成Windows1.0版,全省推广2000年，开发完成Windows2.0版2001年，开发完成Windows3.0版2005年9月，开发完成校产管理系统网络版首先在临淄、寿光开展试点，于2006年3月开始在全省范围内使用。淄博四维软件科技开发有限公司3.0版的主要新增功能运行环境不同，一狗多用：3.0版适用于Win98/me/2000/XP操作系统，一狗多用。加密程序不同：3.0版如果不插入软件狗，就不能进入软件系统，防止用户数据被非法修改，安全性进一步提高。功能更加完善：增强了打印功能，打印预览比例和打印比例可以随意进行调整,填单时可以从历史账目中拷贝数据等。淄博四维软件科技开发有限公司安装前的准备工作对于win98/me操作系统，需要将将日期格式设置为短日期格式——“yyyy-mm-dd”样式。对于WindowsXP操作系统，在安装软件之前，需要进行以下设置：右键点击我的电脑—属性--硬件—驱动程序签名---忽略---确定。软件正确的安装顺序是：先安装软件，再插入加密狗，否则可能会检测不到加密狗。淄博四维软件科技开发有限公司软件的安装与卸载自动安装：将安装光盘放入光驱中，出现“程序安装窗口”，是哪一级用户，就用鼠标点击用户安装条，根据系统提示一步步进行安装。手工安装：将校产管理系统安装盘放入光盘驱动器，打开光盘，双击相应子目录中的“setup.exe”，根据系统提示进行安装。卸载：从“开始—设置--控制面板—添加/删除程序”中找到要卸载的程序，点击“更改\删除”，系统自动进行卸载。淄博四维软件科技开发有限公司资产管理的使用流程图数据层层上报，层层汇总部门管理员将数据交总管理员对账总管理员子系统乡镇教委子系统区县教委子系统部门管理员子系统直属学校上报上报上报对账淄博四维软件科技开发有限公司学校总管理员系统概述系统初始化：用户根据实际情况填入单位代码、单位名称、代号、用户姓名、用户密码。填单：凭单号不能以0开头记账：选择记账、全记账、校单记账数据备份：备份的文件扩展名为.xch，存放在系统默认安装路径的xczgly/makedisk子文件夹下。数据回存生成上报盘：存储到系统默认安装路径安装目录的xczgly/makedisk子文件夹下其它功能：凭证打印、修改历史账目、对账、查询淄博四维软件科技开发有限公司学校总管理员系统注意问题1、“改良”的物品数量可以为零，但是在报损改良物品时，一定要在窗口中选定原先那笔改良的账目。2、记账的凭单号不能以0开头，如：可以输入1，而不能输入01或001。3、录入资产时物名不可以重复，否则以后不能报废。4、对于填单但未记帐的资产可以通过浏览按钮选中相关资产进行删除。5、第七类图书一般按分类输入，如可选种哲学类或政治法律类。6、.xch文件的存放路径为xczgly/makedisk7、模糊查询时在目名、目号、物名等模糊位置加一个%。8、固定资产的财产编号不可以大于9个字节，否则不可以形成减少表。淄博四维软件科技开发有限公司学校部门管理员子系统概述部门管理员子系统是总管理员的辅助系统，他和总管理员分别填单、记账，然后定期进行对账系统初始化一般用户的增加：超级用户，不能进行数据的管理，即不能进行填单、记账。分布管理：处地、责任人代码编制录入分布情况查询：系统可以查询某处有何物、某物在何处、某人管何物。淄博四维软件科技开发有限公司学校部门管理员子系统注意问题1、在“账务类别”一栏中共包括十类，“0”代表第十类财产，“1”代表第一类财产，“2”代表第二类财产，依次类推，账务类别不能重复。2、“处地”：按照楼—楼层—房间或班级、科室编号(名称)的汉语缩写进行代码编制，原意栏输入科室名称或班级；“责任人”：按照编号或姓名的汉语拼音缩写进行代码编制，愿意栏输入姓名。4、第七类图书不可以进行对帐。5、物名、型号、规格、类型目等必须一致否则无法进行对帐。6、部门管理员系统中的各类帐目如果不在一台微机上录入的，则不可以回存到一台电脑上。7、仅需修改处地、责任人，其他代码（类项目）一般不需要增加、修改。8、报废、改良等，需通过填单窗口填写单据，不可以通过修改历史账目。淄博四维软件科技开发有限公司乡镇教委子系统概述统计汇总、查询各个学校的固定资产总表，上报给区县教育局。修改下级单位类别：系统用户信息单位代码录入修改窗口修改下级单位类别会计单位：数据回存\接受软盘数据报销单位:填单、记账数据备份：报销单位的数据在备份之前，请首先查询备份单位的“固定资产总表”，否则备份数据中缺少统计数据。淄博四维软件科技开发有限公司乡镇教委子系统注意问题1、前五位代码必须与乡镇教委代码相同2、接收的数据是以.xch扩展名的总管理员上报的流水帐、总帐、结存帐。3、乡镇教委的上报盘只生成总表。4、报销单位的数据在备份之前，请首先查询备份单位的“固定资产总表”，否则备份数据中缺少统计数据。5、乡镇教委的文件夹名称不可以更改，否则备份时回出现流水帐不存在的提示。6、若存在空数据的使用单位，则不可以生成上报盘。淄博四维软件科技开发有限公司部门与乡镇教委用户管理的区别部门管理员子系统在学校内部使用，他管理学校的固定资产，所以使用单位、单位代码相同。只在帐务类别中加以区分，帐务类别中的数字代表所管理的资产类别。乡镇教委则是管理整个乡镇的学校，所以他的使用单位、单位代码分别代表各个学校，是不相同的，注意单位代码的前五位相同。淄博四维软件科技开发有限公司部门与总管理员子系统的区别：总管理员子系统负责对学校所有资产的管理，他只知道学校资产的数量、金额等。部门管理员子系统根据设置管理某一类或几类的资产，他不但知道管理权限内资产的数量、金额，而且知道资产都存放在什么地方，被谁所用即分布管理。淄博四维软件科技开发有限公司常见问题检测不到加密狗处理方法：（1）如果先插入了软件狗，后安装软件，可能会出现检测不到软件狗。请先正确卸载程序，重新安装软件，再插入加密狗；（2）如果先安装软件，后插入软件狗，仍出现检测不到软件狗，请运行：开始---程序---校产管理---****子系统----安装软件狗驱动。（3）见word文档淄博四维软件科技开发有限公司常见问题运行程序时，出现连接不到数据提示重新安装MicrosoftAccess，直至控制面板上出现odbc数据源图标即可；将软件子系统安装目录下的xc_db.log或xcb_db.log或xzjw.log文件直接删除掉即可如何用U盘备份(注意这三个文件是备份用的不能用做上报)？把安装目录下\makedisk\*.xch的文件直接复制到U盘。在每个安装目录下的：总管理员：xc_db.dbxc_db.log部门管理员：xcb_db.dbxcb_db.log乡镇教委：xzjw.dbxzjw.log淄博四维软件科技开发有限公司常见问题数据备份后，发现自己的单位代码输错，如何修改？对于Windows98/ME操作系统可以直接修改，在其他系统下不能直接修改，修改的步骤如下：（1）安装软件系统，进行初始化设置，单位代码同备份数据的单位代码一致；（2）回存数据；（3）从“系统管理—用户设置—单位代码”中将原单位代码改为新单位代码；（4）数据备份；（5）卸载程序，重新安装，初始化的单位代码为新单位代码。（6）回存数据。淄博四维软件科技开发有限公司常见问题数据回存时出现“用户取消了转入”如何解决？问题可能是您备份数据时选择的格式是dbf格式，而数据回存时按照系统默认的文本格式进行回存，因而出现提示“用户取消了转入”。解决的方法是数据回存时同样选择数据库dbf格式。总管理员的数据和部门管理员的数据能兼容吗？总管理员和部门管理员的数据不能互相兼容，即总管理员系统中的数据不能直接回存到部门管理员系统中，同样部门管理员系统中的数据也不能直接回存到总管理员系统中。部门管理员和总管理员一样都必须填单、记帐，二者数据要定期进行核对。淄博四维软件科技开发有限公司常见问题固定资产减少不能记帐的原因：1、固定资产减少不能记帐的原因是目号、目名、物名、规格、型号、单价中有一项或多项与历史帐目不符，固定资产减少时只能是原值、原物报废。比如目号、目名、物名、规格、型号等文字型数据中若在不同位置包含不同数量的空格，在表述上是一样的，而计算机在处理时，是按不同事物进行处理的。例如：单价为5.3，资产减少时按照53；历史账目中没有电视机却要报废电视机操作：可双击历史账目，然后在填单窗口进行修改，可确保是原值报废。淄博四维软件科技开发有限公司用户“单位代码”一般由区县教育局按编码规则统一编排，编码一般为7位整数（个别数字不够时可用字母代替），各位含义如下：1234567地市代码区县代码乡镇教委代码学校代码直属学校为：0直属学校为：99教委为：00例如：0000000省教育厅0300000淄博市教育局0350000淄博市临淄区教育局0359901淄博市临淄区第一中学0350100淄博市临淄区齐都镇教委0350101淄博市临淄区齐都镇中学淄博四维软件科技开发有限公司技术服务热线：0533——7196311技术服务信箱:[e-mail]技术服务网站:：404937795软件订购:[phone]联系人:刘琳郗秀华监督电话:[phone]联系人:王正业技术服务及软件订购淄博四维软件科技开发有限公司用户档案学校名称（全称）：学校详细地址：学校电话：总务主任姓名、办公电话、手机：总管理员姓名、办公电话、手机：（请各位老师认真填写，以上内容将作为软件维护、技术支持的重要信息）