校友返校日策划

校友返校日策划商学院职业实践中心2010年3月一、活动背景浙江大学城市学院是杭州市政府与浙江大学合力创办，致力于培养创新型、应用型人才的高等院校。学院自1999年创办以来，为社会输送了一批又一批高素质创新人才。随着城市学院一年又一年不断的发展，输送的人才越来越多，并且从教学硬件和教学软件上都获得的很大的改进，与此同时我们更加热情地邀请广大校友回来母校参观，共同回忆在母校的点点滴滴，并分享母校点点滴滴的成长。二、活动目的让校友重温大学生活的美好回忆，让校友回顾母校对他们的爱护与栽培，加强校友和学校母校的联系，培养校友对母校的归属感。并鼓励校友在今后的工作生活中更加努力，为母校争光。校友在走入社会后，很少有机会回到母校参观游玩，然而城市学院在近几年中得到了很大的发展，学校环境发生了巨大的变化，教学方面也有较大的提高。本次活动邀请校友回母校见证城市学院的成长，并提供校友间一个相互认识交流的平台。三、活动内容本次活动主题：邀请商学院校友参加活动，对学校进行游览，并且相互进行交谈。主办单位：浙江大学城市学院商学院职业实践中心活动时间：2010年5月8日活动地点：浙江大学城市学院校园四、前期准备1、关于打电话的礼仪及注意事项，对部门成员进行培训。2、提前邀请校友回校参加活动。3、通过展板、横幅等途径宣传本次活动。4、确定好游园路线。5、申请教室，对会场进行必要的布置。6、邀请老师，并提前一天进行提醒、确认。7、与院总务部联系，认领10-15棵树。8、制作电子版邀请函，提前10天发给商学院校友。9、在校友到达前必须做好准备工作，如借好桌椅，设置签到台等。10、联系新闻中心，进行跟踪报道。11、联系摄影协会，进行拍摄活动。12、活动当天早上，及时布置好会场，注意会场的气氛要温馨。（1）7：00-11:30布置午餐场所。（2）11:00-12:30布置交流会场地（3）15：30-17准备校友访谈的各个细节（4）17：00-18：00布置校友访谈场地五、后期宣传1、邀请学工网，一夫天下，城市理想等网站做后续报道。并在人人网上进行宣传。2、把活动的照片剪辑后编成一份电子杂志，发送到校友邮箱，以留作纪念。六、活动流程1、9：30-10：00校友陆续到场，签到并且填写基本信息，然后进入休息室稍作休息。2、10：00-11：30校友游园【篮球场、排球场及迎宾楼→创业街→科技楼→南校区宿舍楼群、二食堂、风雨操场→地下通道→理工楼→图书馆→北校区宿舍楼群→北秀大酒店】（1）10：00集合人员集合工作完毕，开始游园。（2）10：00—10：10第一站为篮球场、排球场及迎宾楼。随着时间不断的发展，城市学院的硬件设施日新月异，各种运动场所也越来越完善。（3）10：10—10：20带校友们参观创业街。城市学院的创业街是属于城院学生学习创业的基地，同学们在这里经营着自己的梦想。（4）10：20—10：30参观科技楼。科技楼壮阔而严肃，作为城市学院的第一高楼，见证了无数同学毕业振臂欢呼那一刻。科技楼又称科技综合楼，是城院的标志性建筑物之一。科技楼包括了语音室、机房等综合用房。（5）10：40—10：53我们将经过南校区的宿舍楼群、二食堂和风雨操场。南校区的宿舍楼群有慕贤楼、弘毅楼、致远楼等较早一批的宿舍楼，十年的岁月使他们渐渐地与杭州北边的这块土地融合，和谐地散发着一种成熟的味道。（6）10：53—11：00走进地下通道，地下通道拜访着各种各样的展板。地下通道是城市学院有了初步发展之后，为了学生南北校区走动方便安全而投入巨大的资金建造的。（7）11：00—11：05理工楼。理工楼共有四幢，为计算分院、医学院等分院的办公场所。理工楼布局严谨而又有条不紊的，充满了现代感。（8）11：05—11：15图书馆。图书馆是我们城院的标志性建筑之一，经过多年的发展，图书馆的藏书容量已达50万册左右，内部有多个自习室、机房。（9）11：15—11：30北校区的宿舍楼群，有思睿、尚雅、问源、求真等宿舍楼，新寝室的内部设施是比较完备，空间比较大，有更多的人性化设施。（10）11：30—11：35来到北秀大酒店，午餐（自助餐）场所。（11）11：35—11：45校领导代表讲话。（12）11：45—13：00午餐时间。校领导与校友，校友与校友之间进行亲切交谈。（13）13：00—13：15午餐时间结束。分批次引导校友来到文五6楼教室（暂定）。3、13：15-16：003个休息室同时进行交流会（校友可自主选择）（议题可适当增加）（1）13：30-13：40主持人宣布交流会开始，致欢迎词。（2）13：40-14：10第一个论题：大学生活里印象最深刻的事。（3）14：10-14：40第二个论题：城院改变最大的是什么。（4）14：40-15：10第三个论题：工作中遇到的值得和大家分享的事。（5）15：10-15：40第四个论题：送出对城院的祝福，并签上名。（6）15：40-16：00校友代表致结束语4、16：00-16：30交流会结束，校友留影纪念，邀请一部分校友留下来晚上与在校学生进行一次交流，其他校友陆续离校。5、16：30-18：10校友休息6、18：30-20：30校友访谈。（1）17：00—18：00开始布置场地；1）、打扫干净场地；2）、准备沙发及茶几；3）、桌上放上水果及饮料；4）、把吹好的气球布置在发言台及发言台附近的墙上，制造场地的活跃气氛；（2）18：00—18：10准备好鲜花，安排好人员做好同学的入场登记；（3）18：10—18：15调试电脑（如果有用的话），话筒；（4）18：15—18：30主持人开始准备，幻灯片播放背景及播放背景音乐，将展板放到会议室门外，待同学入场完毕，有请校友嘉宾入场；（5）18：30—18：35主持人致欢迎词，访谈正式开始；（6）18：35—18：45主持人通过PPT介绍校友；（7）18：45—19：10由各位校友介绍自己的工作经历；（8）19：10—19：45校友与主持人的互动阶段。主持人准备一些针对性问题，让校友对一些社会问题进行说明解答，让同学们对社会进行初步了解（问题数量可适当增加）：1）、在进入社会工作的这些时间里，请问您觉得最能让社会接纳你的条件是什么？2）、进入工作后，能不能请你对我们说说您对社会的了解，认识？现在的行情您认为对于我们大学生有哪些方面的利与痹？3）、能不能请您们说说发生在您们生活工作中的趣事？（9）19：45—20：05校友与同学的互动阶段。让同学们与校友进行互动，由同学们提出心中的疑问，由校友进行解答；（可延长时间）（10）20：05—20：15访谈的最后阶段。从同学们中抽取一些同学作为学生代表，对校友表达出他们对校友的祝福，以及城院对他们事业成功的祝福，再由主持人致辞表达感谢校友百忙之中抽空前来母校的感谢，对校友们表示祝福，并赠送礼物。（11）20：15—20：20访谈结束，与校友拍照留念。七、人员安排（人员不同时间可重复使用）岗位人数早上校友签到人员2游园介绍人员2午餐接待人员4路上引导人员2主持人4机动人员3交流会会场接待人员2礼仪2全活动控制人员1午餐场地布置人员15交流会布置人员10访谈教室布置人员6八、经费安排物品数量价格水果适量100元签到表2张2元游园纪念品待定待定承载祝福的纸张1张（大张）5元签到笔10支——饮料、茶、咖啡若干——点心适量100元其他食物适量待定气球2袋（200个）25元台布若干10元九、安全须知及突发事件处理1、由于校友人数很多，如果只有两名负责人在前负责并不够，如万一有校友临时身体不适等事件发生，所以我们要让几个人员在队伍中，队伍后维持，若有校友身体不适，则立刻由同学送往医务室；2、校友都为工作人员，万一有校友临时有急事得赶回公司或工作处，那么在旁协助人员要记得欢送校友，并做记录，及时报告相关负责人员，以免于实到校友人数对不上号；3、校友的问题必须热情解答，不得含糊了事；4、许多校友可能因为平时工作压力较大，所以情绪比较容易激动，面对校友要耐心，对于比较不耐烦地校友也要忍耐并劝服。5、由于参加人数较多，各部分负责人员要注意时刻与全活动负责人保持联系。6、各机动人员的电话要保持畅通，在各环节需要的时候，能及时的提供帮助。十、干事打电话的具体操作及要求：（1）联系前一天先用短信与要联系的校友进行沟通，初步说明活动内容，并预约第二天的通话时间。（2）打电话前先大致列好自己准备告知校友的各个事项，切记讲话要调理清晰，不可颠三倒四。（3）在约定的时间打电话，注意使用敬语及礼貌用语，须言辞诚恳，谦虚沉稳。（4）具体告知举办“校友返校日”的目的、意义，以及当天的到校时间段和具体安排。（5）询问校友当天是否有空参加此活动，确定参加校友人数及名单，并做好记录。（6）与校友保持联系，在活动前一天再次进行确认，并发送活动当天杭州的天气情况，以表达学校对校友的人文主义关怀。