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2014年住宿情况调整方案一、2014年下学年全校学生人数和床位数总体情况：1、目前全校总人数35528人（本科29509、研究生6019）。预计毕业生8954（本科7112、研究生1842）人，预计招生9486（本科7421、研究生2065）人，2014年下学年度预计人数36060人（本科生29818人、研究生6242人，以上数据不含能职院）。2、目前全校全校共有床位36196个。改造南苑1、6、7、8、北苑1、2栋为6人间宿舍，预计减少床位1328个；联建宿舍改造成8人间，预计减少床位312个。改造后全校床位数为34566个。二、2014年下学年度住宿分配前提条件：1、鉴于2014年下学年度学生总人数比总床位数多1494个，所以南苑研究生楼4-7栋须改造成6人间，预计增加床位574个。2、2015-2016年招生人数不大幅增加。3、清理南苑、北苑部分仓库、学生会办公室，预计可增加50个床位。4、研究生院的床源要进一步缩减。（目前研究生院校外住宿人数为889人）5、兴湘学院的新生全部入住兴湘学院区宿舍。三、2014年下学期住宿分配方案：1、研究生统一入住琴湖公寓1、2、3、4、5、10、11栋（共有5227个床位），其中琴湖10栋一楼分配给本科生88个床位。2、改造后的南苑1、6、7、8，北苑1、2栋（床位2142个），南苑研究生楼1-7栋（床位1934个），金翰林6栋、7栋（床位1864个），合计5940个床位安排2014级新生入住（5949人）。3、其他11-13级学生全部先按年级、再按院系分区进行全面调整，其中北苑3-9栋（纳入明年改造计划）全部安排文科11级和理工科11级的学生住宿。四、搬迁时间安排：第一阶段：6月18日中午-22号下午所有11级、12级、13级本科学生全部搬迁到位（在此期间现住在南苑、金翰林6、7栋、琴湖4、10栋的学生全部不动）第二阶段：6月23日中午-28日下午南苑、金翰林6、7栋、琴湖4栋、10栋的学生搬迁到位五、搬迁要求：1、此次的宿舍调整方案出于对学校在学生住宿方面的长远发展考虑，请各院系高度重视，做好学生的思想动员工作。特别是11级的学生，为了学校的长远发展要做出牺牲。2、请各学院通知10级的毕业生在17日中午12点之前务必办理退房手续。在湘大继续读研的同学凭录取通知书、院系证明将行李集中放到琴湖10栋（男生）、4栋（女生）的毕业生退出房间中。3、兴湘学院现住在金翰林、琴湖的男生必须在17日中午12点之前搬至兴湘本部的毕业生退出房间中。17日中午12点前将所有现住在琴湖、金翰林的女生集中安排到金翰林11栋、琴湖13栋、琴湖12栋（4、5、6楼）入住。4、搬迁期间所有的退房、入住手续从简，只需将钥匙和电卡上交即可退房，入住时只需领取钥匙和电卡就可入住（金翰林现场办理）。5、请各院系在明后两天内组织要搬迁寝室的班级召开主题班会进行动员，明确思想，统一认识。具体搬迁时，请各院系的学生工作负责人、辅导员、班主任要深入到学生宿舍第一线，确保搬迁工作的顺利进行。六、注意事项：1、请各院系一定要认真组织好此次的宿舍搬迁工作，将安全工作作为第一要务，高度重视。请各院系在明后两天内组织要搬迁寝室的班级召开主题班会进行动员，明确思想，统一认识。2、对于部分不能理解的学生，要做好思想工作，情况特别严重的要及时上报学工处。3、搬迁进行过程中各院系之间要相互通气、协调及时处理搬迁过程中出现的意外情况。4、请保卫处加强搬迁期间全校的安全保卫工作，重点是清理琴湖与金翰林中间的摊点、子校与服务大楼之间路段的交通秩序。5、请后勤处负责协调各个宿舍的退房与入住手续，方便学生的搬迁工作。附件一：2013年-2014年湘潭大学住宿分布示意图湘潭大学学生工作部（处）2014年6月15日分配方案具体情况分析四、搬迁的方式1、采取按照现有区域分年级逐步搬迁的方式2、具体搬迁区域和时间安排如下：时间区域年级搬至区域人数备注第一天北苑12级男生13级男生琴湖区金翰林区1612人如果对方寝室未搬则暂住毕业生寝室琴湖金翰林11级男生北苑区1543人第二天北苑12级女生13级女生琴湖区金翰林区1401人如果对方寝室未搬则暂住毕业生寝室琴湖金翰林11级女生北苑区1626人第三天琴湖13级金翰林1307金翰林12级琴湖1266人第四天南苑各年级北苑区1214金翰林区琴湖区南苑研究生琴湖1158人各区域各年级内部之间搬迁4500人合计15627人五：现在各区域的学生分布情况如下：六：按照方案一搬迁完以后，学校宿舍分布的情况如下：