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1企业用工退工登记备案和社会保险**人力资源服务培训资料2第一部分用工退工登记备案一、用工主体（一）用人单位劳动者3用人单位经工商登记注册，具有法人资格。劳动者年满16周岁，有劳动能力，在法定劳动年龄内。一、用工主体（二）4二、用工登记备案登记备案对象可用工登记备案对象不可用工登记备案对象登记备案要求登记备案材料城合工登记备案农合工登记备案5（1）本市城镇失业人员；（2）本市城镇应届技职校毕业生；（3）本市城镇大中专校毕业生；（4）本市城镇转业退伍军人；可用工登记备案对象（一）6可用工登记备案对象（二）（5）本市城镇在职职工（已与原单位依法解除了劳动关系）；（6）本市农村剩余劳动力；（7）外来劳动力（包括城镇和农村）；（8）有法律法规规定的其他对象。7不可用工登记备案对象（1）未满16周岁的未成年人；（2）未参加劳动预备制培训的初高中毕业生；（3）未与原单位依法解除劳动关系的在职职工；（4）未取得职业资格证书的人员（从事规定的工种职业）；（5）未毕业的在校实习生；（6）已到达法定退休年龄的人员；（7）有法律、法规规定的其他对象。8用工登记备案要求用人单位招用人员应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与被录用人员签订劳动合同，劳动合同应当在被录用人员第一个工作日之前以书面形式订立,并在七个工作日内书面报告当地劳动保障行政部门,同时办理录用登记备案手续,被录用人员不愿意签订劳动合同的,用人单位不得录用。9用工登记备案送审材料（一）一、录用为城镇合同制职工登记备案1．失业人员送审材料（1）《就业登记证（卡）》、《职业资格证书》；（2）城镇职工录用登记备案表（1份）；（3）合同制职工花名册（4份）10用工登记备案送审材料（二）2．应届技职校毕业生送审材料（1）毕业证书；（2）《职业资格证书》；（3）户口簿；（4）城镇职工录用登记备案表（1份）；（5）合同制职工花名册（3份）；（6）1寸照片（1张）。11用工登记备案送审材料（三）3.农合工“农转非”后送审材料（1）户口簿；（2）原农合工录用材料；（3）城镇职工录用登记备案表（1份）；（4）合同制职工花名册（3份）；（5）1寸照片（1张）12用工登记备案送审材料（四）4、大中专校毕业生、专技管理人员送审材料（1）《见习期聘用合同》或《就业推荐表》；（2）《职业资格证书》；（3）合同制职工花名册（3份）；（4）1寸照片（1张）。13用工登记备案送审材料（五）5、在职职工送审材料（1）《就业登记证》、《职业资格证书》；（2）职工调动登记表；（3）原单位职工行政介绍信和劳动合同；（4）合同制职工花名册（3份）；14用工登记备案送审材料（六）6、外来失业人员送审材料（1）《外来人员就业证》；（2）《职业资格证书》；（3）户口簿（复印件）；（4）外来城镇职工录用登记备案表（1份）；（5）合同制职工花名册（3份）15录用为农民合同制职工登记备案1、本市、外来农民送审材料（1）《外来人员就业证》（本市农民免）；（2）《职业资格证书》；（3）（外来）农民职工录用登记备案表（1份）；（4）合同制职工花名册（3份）。16三、外来人员办证办证规定送审材料17外来人员办证规定外来人员确认录用后，用人单位应为其向劳动就业管理机构申办《外来人员就业证》和向公安机关申领《暂住证》。实行《外出人员就业登记卡》和《外来人员就业证》证卡合一的管理制度，《外来人员就业证》实行一人一证，年度验（换）证的办法。18外来人员办证送审材料（1）居民身份证；（2）户籍所在地劳动部门核发的《外出人员就业登记卡》；（3）初中以上学历证明；（4）当地劳动保障行政主管部门指定的医疗卫生机构出具的健康证明；（5）育龄妇女户籍所在地乡（镇）人民政府或县级以上计划生育管理部门出具的计划生育证明；（6）外来劳动力使用花名册（3份）；（7）1寸照片（1张）。19四、劳务用工用人单位因工作需要在一个月内完成任务招用人员，当事人之间可以签订书面劳务协议，约定双方的权利义务。在向劳动保障行政部门报批计划的前提下，办理劳务开票手续。用人单位如招用劳动者用工期限在一个月以上的，都必须依法与其签订劳动合同。用人单位和劳动者应当依法参加社会保险，并按规定缴纳社会保险费。20五、学生实习实习规定协议内容管理职责21实习生实习规定企业接纳16周岁以上全日制在校学生实习，应当依法保护学生的身心健康和合法权益。及时与实习学生所在的学校签订实习协议，明确双方的权利和义务。劳动保障行政部门负责对企业使用实习生的行为进行监督检查。22实习协议的内容（1）实习期限；（2）企业和学校的管理职责；（3）实习时间和工作班次；（4）劳动保护的规定；（5）劳动报酬；（6）伤亡事故的处理办法；（7）其他需约定的事项。23企业承担的管理职责（一）（1）配合学校做好实习生管理，建立工作责任制，指定具有专业工作经验的人员带教；（2）安排学生实习时间一般不得超过一个学期，每周不超过30小时，每天不超过6小时，每周休息2天；（3）不得安排学生夜班实习、加班实习或超时劳动，如确因工作需要临时加班，须经学生本人同意，并通知其学校和监护人；24企业承担的管理职责（二）（4）加强对实习生安全防护知识、岗位操作规程的培训，落实安全防护措施、预防发生伤亡事故。不得安排实习生从事《未成年工特殊保护规定》禁忌从事的危害性劳动，对在有毒、有污染环境中实习的学生，应当发放相应的劳动保护装备和营养补贴；（5）根据实习学生岗位工种、工作时间长短等情况，对提供劳动的学生给予适当的劳动报酬。25六、退工登记备案登记备案对象登记备案要求登记备案材料26退工登记备案对象与用人单位建立了劳动关系的在职职工。27退工登记备案要求用人单位应当依法与劳动者终止、解除劳动合同。从终止或解除劳动合同之日起2个工作日内向劳动者出具解除或终止劳动合同的证明，注明劳动合同的订立、履行、解除或终止的时间，在7个工作日内到当地劳动保障管理机构办理职工退工手续。用人单位在办妥职工退工手续后7个工作日内，须将“职工退工通知单”送达被退职工本人。用人单位应当在劳动者履行完必要手续的10个工作日内，办理完毕劳动者档案转移和向社会保险经办机构申请办理社会保险关系转移等手续。28退工登记备案送审材料（1）《职工退工通知单》（4份）；（2）职工退工原因证明材料；（3）被退职工的《就业登记证》及劳动合同书；（4）被退职工的档案；（5）《社会保险登记证》。29第二部分社会保险七、社保意义国家依法建立的社会保障制度，使劳动者因年老、患病、伤残、死亡及丧失劳动能力（暂时丧失劳动能力）或因失业中断劳动，本人及其家属失去生活来源时，能够从社会获得物质帮助。30八、社保原则（1）风险分担，互助互济，收入再分配；（2）权利与义务相统一；（3）统一立法，强制实施；31九、社保基金为了实施社会保险制度而设置的法定的专款专用基金。32十、参保登记登记时间登记材料33参保登记时间参保单位应自领取营业执照之日起30日内，携带以下证件、资料及其复印件，填写《社会保险登记表》（2份）和《参加社会保险人员花名册》（3份）到“社保中心”办理社会保险参保登记手续，将有关信息录入微机。34参保登记材料（1）营业执照副本、批准证件或其他核准执行证件；（2）技术监督部门颁发的组织机构代码证书；（3）法人代表或负责人及全部从业人员身份证；（4）地方税务登记证。35十一、社保费申报申报时间申报基数申报程序36申报时间新参保单位应当在被核准登记之月20日前办理，已参保单位应当在每月10日前办理。37申报基数参保缴费单位应当以全部职工工资总额为基数，申报社会保险费缴纳数额。38申报程序“社保中心”基金科制作（拷盘）“缴费工资基数申报盘片”给缴费单位→缴费单位将职工上月发生的工资收入输入“缴费工资基数申报盘片”→携带“盘片”到“社保中心”基金科办理缴费申报→基金科受理、审核、确认缴费基数→计算确立应缴社会保险基数额→打印“社会保险费征缴通知单”。39十二、社保费缴纳缴费单位凭社会保险费《征缴通知单》，于次月1日～10日到地税局办理缴费手续。40十三、社保项目养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险41养老保险组成（1）基本养老保险；（2）企业补充养老保险；（3）个人储蓄性养老保险。42基本养老保险也称国家基本养老保险，它是按国家法律、法规规定强制实施的为保障广大离退休人员基本生活需要的一种养老保险。43企业补充养老保险除了国家的基本养老保险外，用人单位根据自己的经济条件为职工建立的补充性质的保险。44个人储蓄性养老保险劳动者基于个人经济能力和满足其更高生活需求而设立的一种保险方法。45基本养老保险缴费基数单位按在职职工上月工资总额；职工个人按上月本人工资收入确定，全年不得低于本市上年职工平均工资的60％，不得高于本市上年职工平均工资的300％。46基本养老保险缴费比例（1）合计29％（2）单位22％（3）个人7％（每两年提高一个百分点，最终达到8％）47基本养老保险缴费年限（1）实际缴费年限；（2）视同缴费年限。实际缴费年限职工参加基本养老保险后，根据规定按时足额缴纳基本养老保险费的年限。视同缴费年限在建立基本养老保险个人帐户前按国家有关规定可以计算的连续工龄。48基本养老保险个人帐户职工个人缴纳的金额记入帐户，企业缴纳的按一定比例划入帐户，两项合计为职工本人缴纳工资基数的11％，储存额不得提前支取，每年按公布的利率计息，职工退休前和退休后死亡，个人帐户中的个人缴费部分可以继承。49符合享受基本养老保险待遇的条件（同时符合）（1）达到国家、省规定的退休年龄；（2）企业和个人按照规定缴纳养老保险费；（3）1998年7月1日后参加工作，缴费年限15年以上；或1998年6月30日前参加工作，在2008年到达退休年龄，参加养老保险缴费年限10年以上。50基本养老金组成（一）基础养老金个人帐户养老金51基本养老金组成（二）基础养老金以职工退休时省、市上一年度职工月平均工资为基数，按20％计发。（如提前退休，每提前一年减发2%）个人帐户养老金按照本人基本养老保险个人帐户的累计储存额（含推算储存额）除以120计发。52医疗保险组成（一）基本医疗保险；补充医疗保险。53医疗保险组成（二）基本医疗保险保障职工的基本医疗，向劳动者提供部分或全部预防和治疗疾病的费用。补充医疗保险用于基本医疗保险统筹基金最高支付限额以上医疗费用的补充。54医疗保险缴费基数及比例医疗保险缴费基数医疗保险费与养老保险费实行统一缴费基数。基本医疗保险缴纳比例（1）合计10％；（2）单位8％；（3）个人2％。补充医疗保险缴费比例（1）合计1.2％；（2）单位1.2％。55医疗保险缴费年限职工达到规定的退休年龄办理退休手续时，缴纳医疗保险费的最低年限（含视同缴费年限），必须达到男满30年、女满25年，其中实际缴费满5年，不足此年限的需按上年社会平均工资和当年医疗保险缴费率，一次性缴满上述规定缴费年限的医疗保险费，方可享受退休人员医疗保险待遇。2001年底前，基本养老保险规定的视同缴费年限和实际缴费年限，可视作医疗保险缴费年限。56个人医疗保险资金记入（1）45周岁以下职工按本人上年缴费工资总额的3％计入（含个人缴费部分，下同）；（2）45周岁（含45周岁）以上职工按本人上年缴费工资总额的3.5％计入；（3）机关事业单位退休人员按本人上年养老金总额的5％计入；（4）企业退休人员按本人上年养老金总额的7％计入；（5）个人医疗帐户资金的计入时间为每年1月1日一次性计入；（6）在职职工计入个人医疗帐户的最低标准为300元；（7）退休人员计入个人医疗帐户的最低标准为400元。57统筹基金起付标准（一）（1）三级医疗机构（市级）在职职工为950元，退休人员为750元；（2）二级医疗机构（区级）在职职工为750元，退休人员为600元；（3）一级医疗机构（乡级）在职职工和退休人员均为400元。58统筹基金起付标准（二）（4）年内第一次住院按起付标准支付；（5）年内第二次住院按起付