案卷编号规则

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第六十三条案卷编号规则(一)行政管理类、经营管理类、设备仪器类、会计档案、实物档案等类档案的案卷编号规则一级类目代号.二级类目代号.年度-流水号,各类档案的具体代号参照分类表,一级类目代号、二级类目代号及年度之间用“.”断开,分类号与案卷顺序号之间采用横杠“——”连接,年度用4位阿拉伯数字表示,如“2009”;案卷流水号从1开始连续编制,不同的二级类目流水号分开编制。举例:2009年度产生的行政后勤有关文件第一个案卷,其案卷编号为1.1.2009-1。(二)基建档案类的案卷编号规则基建档案类代号.项目代号-项目阶段号-阶段内流水号/总流水号,其中项目代号由项目公司向集团总经理办公室档案主管申请确定,如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示,基建档案一般共分Ⅳ阶段,第Ⅰ阶段为前期文件,第Ⅱ阶段为设计技术文件,第Ⅲ阶段为施工技术文件、监理文件,第Ⅳ阶段为竣工验收文件及各专业竣工图;流水号用阿拉伯数字表示,从1开始连续编制,如项目分期的,不同期数流水号分开编制。举例:假设瑞城国际一期的基建档案共有40个案卷,如给该项目的前期文件阶段中第1个案卷编号,该案卷是总40卷中第1个案卷,其案卷编号为3.1(1)-Ⅰ-1/1;如给该项目的前期文件阶段中第2个案卷编号,该案卷是总40卷中第2个案卷,其案卷编号为3.1(1)-Ⅰ-2/2;如给该项目的设计技术文阶段中第1个案卷编号,该案卷是总40卷中第4个案卷,其案卷编号为3.1(1)-Ⅱ-1/4;如给该项目的施工技术文件阶段第2个案卷编号,该案卷是总40卷中第8个案卷,其案卷编号为3.1(1)-Ⅲ-2/8,如给竣工验收文件及各专业竣工图阶段中最后1个竣工图案卷编号,该案卷在竣工验收文件及各专业竣工图阶段中是第20个案卷,其案卷的编号为:3.1(1)-Ⅳ-20/40X.X-X-X/X总流水号阶段内流水号阶段号项目代号基建档案代号(三)客户档案类的案卷编号规则一级类目代号.项目代号-流水号,项目代号同基建档案中的项目代号,如果同一项目分期建设项目名称代号后加⑴、⑵、⑶…表示,流水号用阿拉伯数字表示,从1开始连续编制,从1开始连续编制,如项目分期的,不同期数流水号分开编制。客户档案要一个房号建立一个案卷,并存放在标准档案袋内。(四)人事档案类的案卷编号规则1、人事档案类中综合管理类、招聘录用类、培训发展类、绩效激励类、薪酬福利类、员工关系类等的案卷编号规则为:一级类目代号.二级类目代号.年度-流水号,各类档案的具体代号参照分类表,一级类目代号、二级类目代号及年度之间用“.”断开,分类号与案卷顺序号之间采用横杠“——”连接,年度用4位阿拉伯数字表示,如“2009”;案卷流水号从1开始连续编制,不同的二级类目流水号分开编制。2、人事档案类中员工个人档案类的案卷编号规则为:一级类目代号.二级类目代号-流水号,流水号与员工工号一致,以员工进公司的时间先后顺序,从1开始连续编制。

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