档案保密制度

档案保密制度一、严格执行《保密法》，遵守保密制度，保守党和国家秘密。二、查阅利用档案，必须严格履行登记手续，查阅机密文件，须经分管领导批准。三、未经领导批准，不得擅自复印档案。四、档案工作人员不得以任何理由和方式对外泄漏档案中的机密，对造成失泄密事故者，应追究其责任。立卷归档制度一、立卷归档范围：按照我局的工作性质和职能确定归档和不归档的范围，确保归档文件材料齐全完整。二、立卷归档时间：文书档案、照片档案在每年三月底以前，基建档案在工程竣工时，会计档案由财务室保管一年后移交。三、立卷归档要求：遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，区别不同保管价值，分类立卷清楚，排列有序，编目清晰，装订整齐。四、本机关档案由档案兼职人员负责收集齐全后，各科室抽人会同档案兼职人员整理归档。档案鉴定销毁制度一、档案的鉴定销毁工作，必须由档案鉴定小组负责。档案鉴定小组要严格按照有关规定，对期满档案，认真进行鉴定。二、销毁档案，必须编制清册，并经档案鉴定小组负责人审查批准。三、销毁档案时，必须派专人（两人以上）监督，并在销毁清册上签字。西秀区交通运输局档案员岗位职责一、认真宣传贯彻《档案法》，撰写和实施档案管理制度。二、对本局各种载体资料，负责收集、整理、立卷、归档。三、对重要档案按规定移交市档案馆，对本局保密的档案，进行妥善管理，做好登记、记录、定期检测。四、负责与档案局联络，参与档案活动、开发，利用本局档案资料，同时做好保密工作。西秀区交通运输局查阅档案制度一、查阅区交通运输局档案资料的单位或个人，应持有单位证明，经局主管领导同意，方能查阅。二、所查阅的档案资料，不经允许，不得随意摘抄，翻印。三、查阅档案资料时，不得带资料离开区交通运输局档案室。四、查阅完毕后，及时归还档案资料。五、查阅人应遵守保密制度。西秀区交通运输局阅览档案资料注意事项一、因特殊需要借阅档案资料，要严格注意保密制度，不准带到公共场所及易泄密的地方。二、借出的档案不得超过有一天，到期必须送还，续借须补办手续。三、必须爱护档案资料，不得损毁，涂改、弄脏，更不能在文上加圈点、划线、增删、剪裁、抽换等。四、阅读资料时，不得吸烟、喝水（茶），以免损坏档案资料。五、不得将资料转借他人，同时不得随意传播档案资料内容。档案保管制度为了维护机关档案的历史面貌，确保档案的完整与安全，使档案排列有序，便于查找利用，制定本制度。一、严格按照《立卷归档制度》，做到收集齐全完整，集中统一管理。二、档案库房具有防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光等设施，确保档案的安全。三、定期或不定期地对所有档案进行检查，及时排除不安全因素，防患于未然。四、档案人员必须严格执行档案借阅、利用、鉴定销毁制度，维护档案的安全与保密。档案利用制度一、档案资料一般不外借，只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用，必须严格履行审批手续，借出时间不得超过七天。二、外单位来利用档案资料者，必须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。经分管领导批准后，方能查借。三、查借档案必须严格履行登记手续，做好利用效果反馈记录，填写清楚档案名称、内容和利用目的，归还要及时并核对消注。四、利用“三密”档案资料和个人档案，必须严格按照《保密法》及组织、人事、劳动部门的有关规定办理。五、利用者要保守机密，负责维护被查借档案的完整与安全，不得涂改、污损、丢失和转借；不得出具伪证、误证，违者严加追究。六、利用者需要复制档案和索取档案证明，必须征得档案管理人员的同意才能办理，档案复制件和证明中引用的材料，应与档案原件相符，并注明出处，经审查无误后，加盖公章生效。