档案利用责任制

档案利用责任制1、档案部门负责提供档案阅览室。2、档案利用者需持本人身份证和单位开据的正规介绍信，履行审批手续后，方可利用。介绍信上须注明利用档案目的、范围和利用方式。3、审批者在审批时必须对利用者利用档案的方式做出明确批示，否则档案部门一律按查阅方式提供利用档案。4、档案员查验利用者身份证、介绍信以及上面所列出的档案利用范围和利用方式，并在利用登记表上进行登记，按照经审批的档案利用方式提供利用。5、档案员接待利用者，要文明礼貌，耐心细致，热情周到。在利用者利用档案时，做好监督工作，杜绝出现标记、拆散、折叠、涂改、剪裁等损毁档案现象。复制档案时，要准确登记复制数量。借阅档案时，要准确登记借阅时间和归还时间。6、档案利用完毕，档案员要认真清点。借阅的档案要进行消毒。确认完整无损后，送回档案库房按原存放位置存放。