搜索
立卷归档制度凡反应我单位工作活动、具有查、考及利用价值的报告、科技资料及相关原始资料，均应及时按《档案法》及院管理制度规定，定期向档案是移交，集中管理，任何人不得据为己有。一、科技档案由资料完成部门组织专人负责整理、分类、组卷工作并及时移交档案室归档。二、科技档案归档应按照《原始地质资料立卷归档规则》DA/T41-2008、院管理制度汇编及辽勘设计院字[2014]5号文件要求进行整理，分类组卷。三、归档科技档案内容要完整、准确、附表齐全、规格统一、字迹清晰。四、凡涉及资质换证、招标投标、质量体系认证等工作需要的相关附表内容必须为正本并签章齐全。五、归档科技档案不符合上述要求，档案室拒绝接收并责令整改。档案保密制度档案管理人员及相关技术人员要认真学习《保密法》，不断增强保密意识，自觉遵守保密守则，切实维护国家利益。一、严格按照《保密法》、《档案法》的要求执行涉密档案的保密工作。二、严格执行档案的收进、移交、登记规定。三、科技档案在查阅及利用时要严格执行审批制度，严禁私自提供有关档案材料。四、科技档案及涉密资料严禁私自复制、拍照及网络传播。五、科技档案复印件，残页碎片已及损毁资料需按规定销毁，严禁作为垃圾或废品处理。档案保管制度档案工作人员应加强学习，熟悉工作流程，采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。一、档案资料应按年度、类别进行分类并依次排列，做到系统科学、查找方便。二、严禁吸烟，禁止存放易燃、易爆和其他不应存放的物品。三、做好防盗、放光，防鼠、防虫、防火、防潮、防水工作。四、经常核查库存档案资料，并做记录。五、定期整理，确保科技档案摆放整齐、有序、美观。六、档案室钥匙由档案人员及综合办公室负责保管，不得转借他人。非档案馆人员禁止进入库房。档案库房防火制度档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，切实做好档案室的防火管理工作一、档案管理人员要树立高度责任心，坚持每日查看制度，发现隐患要及时处置，处理不了的要及时上报。二、档案室严禁吸烟，不准使用明火照明或取暖，不准使用电热器具。三、定期检查消防设施，发现过期或失效的应及时更换。四、室内要保持清洁，废纸要随时清理，禁止存放易燃易爆物品。五、管理人员下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。科技档案借阅制度加强和规范科技档案管理工作，确保科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用，根据《档案法》及院管理制度，规定如下。一、科技档案借阅实行分级审批，原则上借阅不借出制度。二、科技档案借阅时，由借阅人填写《资料借阅审请表》经本部门技术负责人或主管领导审核后，根据借阅资料性质，由院专业副总或总工程师审批后方可借阅。三、个人累计借阅且未归还的资料总数不得超过5份。四、原始档案禁止借出，严禁复制、拍照。五、科技档案不准代借或转借，不准损毁折叠、涂改。六、借阅人不得私自向院外人员提供科技档案及相关资料。档案管理人员职责一、认真贯彻执行上级档案部门及我院关于档案工作的指示和规定。二、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密。三、负责科技档案的接收、排列、编号、统计、存放、保管、利用及档案室日常管理工作。四、编制各类档案检索工具，发掘档案价值，开展档案编研，积极提供利用，全力发挥档案功能。五、严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。六、做好科技档案汇交工作的的监督、指导及管理。七、制定档案室工作计划，做好档案目标管理工作。八、加强业务学习，不断总结经验，提高服务质量。