档案工作责任书

档案工作责任书为做好全市档案工作，规范档案收集、整理、归档、保密、移交工作机制，明确档案管理责任，特制定《档案工作责任书》。一、责任主体各单位办公室主任为本单位档案工作第一责任人，档案管理员为直接责任人，杜绝多人管理。档案责任人变动时，做好交接工作，交接资料存档备查，并及时报市档案馆备案，如期间发生档案丢失问题，由原责任人承担。二、责任内容（一）档案收集工作。档案管理员协助办公室主任做好档案收集工作，做到档案应收尽收，杜绝收集随意性、不完整性。每件文件做到一式三份，原件存档（移交市档案馆），一份报送单位负责人，一份转业务科室。重大活动、重点项目建设要提前与市档案馆联系，填写《XX市重大活动档案管理登记表》或《重点建设项目档案管理登记表》，做到提前备案，专人收集。（二）档案整理归档工作。归档文件以件为单位，通过分类、排序、盖填归档章、起钉装线，填写打印《归档文件目录》，装盒、填写《备考表》等过程，完成档案整理归档工作。档案管理员于次年4月底前完成归档整理工作。（三）档案安全保密工作。成立档案室，配备必要的档案橱、电脑等办公用品；严格做好档案资料信息保密工作，不得私自外传，不得将文件材料在互联网上发布，如发生丢失泄密情况，市档案馆将依法追究相关责任人责任。（四）档案移交工作。各单位档案管理员按照市档案馆要求准备好需要移交的到期档案，编写全宗卷，打印《归档文件目录》《档案交接文据》，在规定日期移交本单位到期档案。（五）现行文件报送工作。各单位档案管理员要及时将本单位正在执行的各类政策法规性文件报市档案馆现行文件中心存档，以方便群众查阅。二、责任考核市档案馆将不定期对各单位档案岗位责任进行检查，年底将按照考核细则对各单位进行综合评分，其中岗位责任考核占70%，年底考评占30%。三、其他事项本责任书一式三份，市档案馆存档一份，单位存档一份，责任人一份。有效期一年，即2015年5月1日至2016年4月30日。XX市档案馆单位主要负责人：年月日档案第一责任人：档案管理员：年月日