档案文献编纂学复习纲要

档案文献编纂学复习纲要档案的行业标志：“司档之神”雅鲁斯国际档案理事会会徽关于档案的误读：以为档案即旧的文献；以为档案真实及社会真实；以为档案及纸质文件；以为实物、复制件不能成为档案；以为原件就是档案。“档案的双元价值观”即工具价值和信息价值的双元并重是档案事业现代化的价值目标。这是由档案作为行为方式和对象实体的双重属性决定的。一、档案文献的价值（1）凭证信息（2）管理工具（3）科研材料（4）文化财富二、档案文献编纂学档案文献编纂学是研究档案文献编纂出版的理论、历史、原则和方法的学科。三、档案文献编纂学的学科性质1、社会科学2、应用科学3、边缘学科四、档案文献编纂学目前应当关注的问题1、重视基本理论研究2、加强档案编纂史研究3、加强档案解读和档案成果评价机制的研究4、信息技术背景下的档案文献编纂工作五、档案文献编纂工作档案文献编纂工作是指按一定的题目对档案信息进行搜集、选择、考订、加工、编排、详介，以出版的方式提供社会利用的工作。六、档案文献编纂环节选题——查找——选材——考订——加工——编排——详介——出版七、档案文献编纂工作的思想基础1、哲学基础——马克思认识论2、档案学基础——两步整理论（实体——信息——知识）3、信息学基础——文献交流轮八、档案编纂可以解决档案信息意义的缺陷1、档案信息海量——利用专题性2、档案信息形式多样、内容丰富——利用科学与系统性3、档案信息保存空间的分散性——集中性4、档案信息副本有限性——利用雪球广泛性5、档案信息符号系统——利用者最小努力心志九、档案文献编纂工作的意义1、档案文献传播的有效手段（主动提供服务、集中系统性、科学性、广泛性）2、文化传承和文化缔构的重要手段3、大规模科学研究的基础和条件4、政治斗争、思想教育和工作查考的重要依据5、保护档案文献原件的重要手段十、档案文献编纂工作性质曹喜琛——服务性、条件性韩宝华——传播行为（高质优效、依法规范）覃兆刿——政治性、研究性、服务性十一、档案文献编纂工作原则（一）曹喜琛：坚持党性和科学性高度统一的原则党性：政治思想性、服务为中心、辨证唯物主义和历史唯物主义为指导思想（二）韩宝华：坚持科学性、政治性和效量性原则科学性：以对档案信息的深入研究为基础（实事求是、编研结合）政治性：以国家出版方针及相关法律规定为依据（明利害、获授权、经审批、按时限、讲保密、防侵权）效量性：高度适时、适量的实现档案信息共享为目标（质量第一、讲求实效）（三）覃兆刿：存真求实维护凭证性、维护完整性、最大限度揭示联系、适时高效十二、档案文献中出现伪误信息的原因1、政治因素2、认识的局限所致3、文献传递过程中的讹、奇、衍、倒4、无意所为5、以谋求利益为目标或忌讳导致6、数字化环境所致十三、孔子的文献编纂思想1、亲周、据鲁、故殷2、“述而不作，信而好古”的思想3、勿意、勿必、勿我、勿固，多闻阙疑的思想4、子不语怪、力、乱、神5、攻乎异端，斯害也已6、芟夷繁乱，剪截浮辞7、序其作意，严其损益十四、孔子编纂“六经”的历史贡献1、提出了“文献”的概念，并阐明其“证史”的作用2、进行历史上第一大规模的文献编纂工作，打破了文化为贵族所垄断的局面，促进了早期文化传播。3、直接保存了珍贵的文化遗产，为先秦史的研究留下了珍贵的史料，从而使中国的史学脱离了神话的轨道。4、提出了系统的文献编纂思想5、揭开了中华文化缔构的序幕6、贯彻的中华一统的思想十五、先秦档案文献编纂工作的社会渊源1、政治上：先秦时期是以“家邦”基础建立的国家，以“宗法制度”为基础2、经济上：小农经济，经验积累3、文化思想上：道德本位、忠君顺上、祖宗崇拜十六、刘向、刘歆的编辑思想1、广罗异本，仔细堪对2、校出脱简，订正伪文3、彼此互参，去其重复4、整理文章，定著目次5、摒弃异号，确定书目6、各学科专家合作十七、刘知己的文献编纂思想1、著《史通》2、区分史料与史书3、以经入史4、倡立制册章表书5、论史料的博采取善择（二）文献编纂的具体方法1、论凡例2、论断限3、论题名4、论编次5、论补注6、论论赞7、论史才“三长”才（方法、能力、天赋）、学（组织、运用、发挥、积累）、识（判断、辨别、价值取向）德（不掩恶、不掩美、爱而知其丑，憎而知其善）十八、司马光的编纂思想1、创造性的将文献汇编纳入修书程序（丛目——长编——删削定稿）2、《通鉴考异》3、丛目未成不可遽然作长编4、大抵长编，宁失于繁，毋失于略5、正史、实录未必皆可据，杂史、小说未必皆可凭6、时间本位制，文献按“年——月——日”编排十九、章学诚的档案文献编纂思想（一）章学诚的学术特色1、“文德”——修辞主诚、主敬、论古必恕2、“文理”——读书养气之功，博古通经之要，亲师近友之益，取材求助之方3、“史德”——文章应“气昌而情挚”“经世致用”（二）文献编纂思想1、案牍图牒之书不可轻议也2、比次之业不可轻议也二十、档案文献编纂的选题意义1、选题时档案文献编纂的首要环节，决定档案文选编纂工作的成败得失2、选题影响编纂角度以及编纂的篇幅或规模，最终影响编纂的成果二十一、档案文献编纂的选题原则1、面向用户的原则（个性用户、社会用户、部门用户）2、个性化原则（立足于体现本馆室资源优势、品牌优势、系列性）3、新颖性原则（全新型、增新型、补全型、选本型、校注型）4、可行性原则（立足于材料、立足于编辑力量、立足于经费支持）5、效益性原则（注重社会效益、注重经济效益）二十二、选题优化1、选题方向的确定2、选题方案的设计二十三、1、编辑体例：它是编辑计划的核心工作，是由主编主持制定的关于题目编纂工作的总体设计方案，包括原则、程序、方法和各种具体体例及技术性问题的规范性要求。2、选材大纲：它是根据一定的选题，并基于一定的材料基础所制定的具有逻辑联系的选材具体方案。二十四、选材大纲的作用1、使我们对选材的范围加以明确，有利于目标一致，思想统一。2、使编者了解全局，认识自己所承担部分在全局的意义，便于分工协作3、便于全面查找，提高效率4、可以为编排体例提供一个雏形二十五、选题角度1、围绕先是生产、科研等工作查考选题2、围绕社会热点问题选题3、围绕学术争论的焦点进行选题4、交叉领域的选题5、从题目组角度选题二十六、档案文献的公布和出版形式1、载体形式：报纸、期刊、书籍、网络2、记录符号：原迹传真、仿摹字式、规范字体、数字信息3、技术转述：影印、排印4、发行方式：内部发行、交流发行、公布发行、网络发行二十七、题目的拟定和编前研究1、题目拟定：有效的揭示人物、地区、时间、主题、材料类型、完整性程度、出版形式等2、编前研究：指在选题题目之后，围绕题目进行的前期准备工作。包括：研究与题目有关的基本理论和方针政策研究与题目有关的学术动态和工作动态研究与题目有关的出版与印刷品研究与选题有关的档案文献的特点二十八、企业科技档案的编研选题方法（一）回溯法注重对馆藏资料的熟悉程度和经验积累，看到规律并发掘其潜在的内在需求，此类选题有关较强的现实性和战略性。（二）预测法即尽早发现潜在的利用需求，在档案文献利用需求呈现之前，对其进行开发编研，提供体用，用于满足超前和主动的需求。（三）调查法指运用某些调查手段，搜集和处理有关档案利用需求的事实材料和统计数据，以定量分析的方法选择和确定编研主题。二十九、档案文献查找的原则（一）全面查找1、检索全面2、时空全面3、单份文件信息要素全面4、形式全面5、注意文件内容的联系和发展（二）宁多毋漏（三）博约得当三十、郑樵的“求书八法”1、一曰即类以求2、二曰旁类以求3、三曰因地以求4、四曰因家以求5、五曰求之公6、六曰求之私7、七曰因人以求8、八曰因代以求三十一、查找文献的方法1、首先查找直接档案全宗，再查找间接档案全宗2、根据时间断限查找3、根据地域范围查找4、根据涉及人物查找5、在图书馆、博物馆、纪念馆、档案馆查找，对文献进行补充6、向私人征集并注意回忆录和口述资料的收集7、从新旧著述中查找8、注意查找的分工协作三十二、选本（一）善本善本之义有三，一曰足本，二曰精本，三曰旧本（二）校勘四法1、校勘四法内容对校法：只校异同，不校对错本校法：找不到其他版本时，根据文献本身逻辑他校法：用其他材料校勘理校法2、校勘四法与校对三法的区别校勘四法侧重对内容的校勘；校对三法是指对校法、读校法、折校法，是对文字的校对方法，侧重对文字与形式的校对（三）公文选本：首选正本（四）私人文件选本：首选作者亲笔誊清稿（五）刊刻文献选本1、当一书有多次翻印，应选择原刊本2、当一书有多个修订本，应选择最近修订本3、当一书有多种译校本，应选择精校精译本三十二、选材的必要性1、反映汇编主题及目的、对象、发行范围的需要2、因材料本身状况需要筛选3、因法律法规的限制需要筛选4、因篇幅、经费、编辑力量、出版周期等局限需要筛选三十三、档案选材的分析方法阶级分析法；历史分析法；经济分析法三十四、紧扣编研选题主题；类型；对象和使用范围；法规三十五、选材要求1、选材真实可靠的材料2、选择典型性材料3、选择多种样式、多个角度的材料4、选择具有价值，最具本质性的材料三十六、选材的步骤要求1、初选：从宽防漏2、复选：从严防杂3、定选：考察全局三十七、科技档案文献价值的客观标志及外形特征1、责任者标志2、文种标志3、连续积累标志4、应用性标志5、注意文本标志6、技术参考标志7、时间标志三十八、档案文献鉴定的具体方法1、考察其来源和特征2、考察其书写惯例3、考察其笔迹和字体4、考察其习惯用语5、核查其文书称谓6、考察其印章和题款7、考察其避讳制度8、考察其文体风格三十九、内部考证（一）定义：内部考证是指从档案文献内容上发现矛盾以鉴别其真伪，确定史实记载的可能性以及考订档案文献成文时间的考订方法。（二）具体方法：1、注意发现文献记载与作者思想观点之间有无矛盾2、注意档案文献内容与作者经历之间有无矛盾3、分析事物是否符合常理或常识（三）考订档案文献成文时间的方法1、从文中提及的历史事件来推断2、根据文件往来的联系来推断3、通过人物的任职时间来推断4、根据组织沿革来推断5、根据文中相互征引来推断6、文件传递标记和邮政标志来推断7、从文件材料外观、外型来推断8、从革命历史文件的组织代号来推断9、从特定的主张、口号、政策来推断10、从节日、历法来推断11、从韵母代日来推断四十、档案文献加工内容1、转录加工，包括对档案文献原文的转录，与必要删节、行款格式的处理，标记批语的处理等具体工作2、点校加工，主要是指文字校勘，正文的标点与分段等项工作四十一、档案文献加工的目的1、有效保持和恢复档案文献的原文2、准确再现档案文献原意3、方便读者四十二、文献加工原则1、存真原则2、求实原则3、慎改原则4、标准原则5、保护原则加工必须在复制原件或抄件上进行四十三、原文转录1、保证历次转录与被转录件原文的高度一致2、字迹清晰工整，用字规范，载体及记录形式划一四十四、原文的删节1、内容大量重复2、与汇编主题无关的内容，其文字又较长时3、部分内容不宜公布时四十五、档案文献行款格式的处理一、文件版头、摘由、原标题、印信二、上款、下款、具文日期三、行格：视出版或公布形式四、抬头、侧书、空格四十六、文书阅批标记的处理应照转的批语有：1、批语涉及文件时效或文件所述问题的书理情形2、批语中交代了某些特殊任务3、批语反映出批示者与文件作者的特殊关系，以及某些隐密内情4、批语反映出批示者对某事的态度、意见或有所指斥者5、批语中道出了文件内容以外的某些重要事实。四十七、如何标点档案文献1、反复阅读2、联系前后文3、文言文讲究对仗工整4、历史公文的结构及用语的特点（1）理清公文层层照转的关系（2）了解公文术语起首语、事由语、引据语、结转语、归结语、后书等为呈复事:案奉钧院第七六六号密令开：“为令行事:案准国民政府文官处第一一六二号函开:‘径启者:准中央执行委员会秘书处第一七六八号函,奉交中央宣传部呈请转伤查封上海华兴书局,以遏反动一案,奉批:照办。函达查照转陈办理’等由。准此,经即转陈,奉主席谕,交行政院照办等因。除函复外,相应抄同原件,函达查照办理见复等由。准此,查关于查禁上海华兴书局发