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档案管理咨询顾问的会议纪要一：聘请档案管理咨询顾问的必要性1、随着中国特色社会主义建设进程的不断深入，档案工作已不再是传统意义上的简单劳动，而是一项复杂的、创新型的知识劳动。档案管理工作的进行，需要一支能与档案管理工作新常态相适应的档案队伍尤为重要。2、项目档案具有不可再生、艰难办理、经手人员多、人员变化大以及是项目建后生产和维护的重要参考文件等特点，因此加强项目档案管理的意义及其重大。尤其在我们单位对上海当地更加全面严格的验收标准和管理规范暂不熟悉的情况下，聘用对当地环境更加熟悉、管理水平更加专业、具备丰富的知识和经验的档案管理咨询顾问是非常必要的，在工作进展的过程中势必会起到事半功倍的效果，大幅提高我们的管理水平和经济效益。3、新时期新形势下，档案管理创新是社会发展的必然趋势，是高科技发展的必然结果。随着现代科学技术的飞速发展，建筑工程企业的档案管理工作也应紧跟时代步伐，在工作中实现创新，专业化的档案管理咨询顾问可以通过科学的管理规律和成功的管理经验，有效利用更多更有价值的档案信息资源，提供高质量、高水平的服务，实现档案工作的科学化、现代化、规范化。4、一个企业的档案承载着企业发展的历史轨迹，是对企业发展过程的真实记录，档案以其所载信息的原始性、真实性、技术成果的可重复性及可考察性等使其具有极高的价值，因此在这个档案管理的工作过程具备一支专业化的档案管理咨询顾问队伍是必不可少的。二：档案管理咨询顾问工作内容1、结合行业特定的需求，提供基于先进数字技术的档案管理整体解决方案。为各类档案提供专业可靠的咨询、整编、数字化、档案管理软件系统及寄存托管服务，同时致力于改善客户在档案管理流程及策略，在安全高效的前提下，实现降低档案管理成本的目标。2、严格执行档案资料保密制度，严格档案入库制度，做好分类登记，对档案的分类做到科学合理，便于查找。提供档案管理咨询服务，确保质量和针对性、有效性。对工作的四大阶段进行全程的指导和把控，四大阶段包括前期阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收。3、帮助制定实施计划，提供上门档案培训服务，有义务对施工单位的相关业务进行培训，根据每个专业的特点，定制适合的教课提纲进行培训和指导，直到教会为止。（培训正常情况下两周一次，根据具体施工情况调节）4、负责在现场的施工过程中拍摄反映施工质量和进度的照片、影像记录。5、指导建设工程相关档案管理人员工作，解决工作过程中出现的问题。协助建设单位做好竣工资料的收集、整理，对方案进行修改与完善，最后由档案顾问公司汇总。并最终完成建设工程竣工档案的编制、制作与验收、整改工作。直至取得市或区(县)规划行政主管部门颁发的档案验收合格证。三：价格8元-10元/㎡（具体数额可以再商量）有关单位共同分担档案管理咨询费，包括业主方，施工方，监理方等（按一定比例分缴）