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兴盈·怡然居1-6、8#楼工程合川区裕华建筑工程有限公司档案组一、工程及档案概况兴盈·怡然居1-6#、8#楼工程位于合川区小桥路，重庆金山建设监理有限公司监理，合川区建设工程质量监督站监督，该工程由合川区裕华建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积29300㎡，本工程基础为5#二单元人工挖孔桩，1-2、8#楼独立柱，3-6#楼帯基基础，3-6#楼为砖混结构、1-2#楼为框架剪力墙结构，地震烈度为6度，使用年限为50年，1-6#楼楼6F，8#楼17-1F，结构安全等级为6度，结构设计基准期为50年。2011年4月，受合川裕华建筑工程有限公司的派遣，左启燕同志任兴盈·怡然居1-6、8#楼的内业档案员。其间技术负责人周星宇同志、施工员杨尚贵等同志曾协助对本工程进行档案管理。同时，公司领导多次到工地检查指导档案工作，为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部备了必需的办公用品和电脑壹台、打印机壹台，并从档案素质上加以培养和重视。根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质监站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程，环境工程分别整理。在资料管理工作中，档案组编制了管理计划，制订了结合实际的具有可操作性和档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。二、资料形成按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管、并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成者如下：1、工程质量评定资料由档案员有权形成。2、试验资料由试验员姜恒提取试件，监理见证取样后按有关规定送合川区检测所进行试验，检测所根据试验结果形成资料，返回项目原件资料。汇总表及评定表由内业档案员有权形成。3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员艾艺兵收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。4、施工技术交底记录由项目技术负责人周星宇及施工员杨尚贵等形成，交档案员处存档。5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员杨尚贵根据现场实际情况形成，监理、质监站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。本工程的收集整理档案的进程中，坚持与工程进度同步原则，施工前完成各项技术交底记录、土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项试验，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝写回忆录，在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确真实、齐全。兴盈·怡然居1-6#、8#楼工程档案三套，计本，其中文字材料本，竣工图本。移交甲方一套，共本，其中文字资料本，竣工图纸一本；移交合川区城建档案馆一套，共本，其中文字材料本，竣工图纸一本；施工单位自存一套，共本；其中文字材料本，竣工图纸一本。三、本工程档案特点1、项目档案组根据实际情况进行整理及收集保证资料和文字资料，全面检查，基本完成了档案整理要求任务。2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”不搞假资料。3、档案组形成的资料书写规范、正楷。4、档案形成用黑墨水或档案笔进行书写。四、档案组工作情况档案组同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时准确进行档案验收。对不懂有些问题向档案馆同志请教。强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特别是签字不全）的文件坚决拒收，按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再厉，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。五、自评情况2012年4月16日公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员征求了公司有关人员意见后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本合格等级。六、经验与总结1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理进程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。2．在专业技术上要在较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。道德要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。3．在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。尽量减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。4．记分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。七、以后工作打算1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序中间交接验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下个工程能更上一个台阶。合川区裕华建筑工程有限公司二〇一二年四月十三日兴盈·怡然居7#楼工程江苏金厦建设集团有限公司档案组一、工程及档案概况兴盈·怡然居7#楼工程位于合川区小桥路，重庆金山建设监理有限公司监理，合川区建设工程质量监督站监督，该工程由江苏金厦建设集团有限公司进行施工，工程总建筑面积29000㎡，本工程基础为人工挖孔桩，7#楼为框架剪力墙结构，地震烈度为6度，使用年限为50年，17#楼30F，结构安全等级为6度，结构设计基准期为50年。2011年4月，受江苏金厦建设集团有限公司的派遣，左启燕同志任兴盈·怡然居7#楼的内业档案员。其间技术负责人周星宇同志、施工员吴川等同志曾协助对本工程进行档案管理。同时，公司领导多次到工地检查指导档案工作，为保证工程档案的顺利完成，公司特意为项目部备了必需的办公用品和电脑壹台、打印机壹台，并从档案素质上加以培养和重视。根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质监站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程，环境工程分别整理。在资料管理工作中，档案组编制了管理计划，制订了结合实际的具有可操作性和档案管理实施细则，具体制定了工程竣工资料控制要点。二、资料形成按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管、并负责竣工资料的收集和积累。竣工原件资料形成者如下：1、工程质量评定资料由档案员有权形成。2、试验资料由试验员姜恒提取试件，监理见证取样后按有关规定送合川区检测所进行试验，检测所根据试验结果形成资料，返回项目原件资料。汇总表及评定表由内业档案员有权形成。3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员艾艺兵收到后及时交档案员处存档，内业技术员进行汇总及整理。4、施工技术交底记录由项目技术负责人周星宇及施工员吴川等形成，交档案员处存档。5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员吴川贵根据现场实际情况形成，监理、质监站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。本工程的收集整理档案的进程中，坚持与工程进度同步原则，施工前完成各项技术交底记录、土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，及时如实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，按照规范要求进行各项试验，并对记录及时整理，所有记录均签证及时，数据准确内容真实。在编制竣工图时，做到在每一分部分项完成后，及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清楚，编制准确，保证了工程竣工图的内在质量准确性、及时性、系统性和真实有效。杜绝写回忆录，在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格按照《重庆市建设工程档案专项验收办法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、准确真实、齐全。兴盈·怡然居7#楼工程档案三套，计本，其中文字材料本，竣工图本。移交甲方一套，共本，其中文字资料本，竣工图纸一本；移交合川区城建档案馆一套，共本，其中文字材料本，竣工图纸一本；施工单位自存一套，共本；其中文字材料本，竣工图纸一本。三、本工程档案特点1、项目档案组根据实际情况进行整理及收集保证资料和文字资料，全面检查，基本完成了档案整理要求任务。2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”不搞假资料。3、档案组形成的资料书写规范、正楷。4、档案形成用黑墨水或档案笔进行书写。四、档案组工作情况档案组同志重点在团结协调上做好文章，经常在一起研究档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工及时准确进行档案验收。对不懂有些问题向档案馆同志请教。强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求（特别是签字不全）的文件坚决拒收，按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。本工程在施工过程中，项目部曾多次接受上级管理部门的检查，档案资料得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作中再接再厉，使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。五、自评情况2012年4月16日公司技术部门对我现场档案进行了检查，档案组工作人员征求了公司有关人员意见后，对现场档案进行了自评，本工程档案基本合格等级。六、经验与总结1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键。档案管理进程中必须按“合作、互助”的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。2．在专业技术上要在较高的水平才能使别人信服，才能树立起档案管理的威信。道德要提高自身的技能，到相关部门进行档案培训，做到档案管理方面事事心中有底。3．在工程一开工时就应严格按市档案馆的要求和优质结构标准进行整理。尽量减少施工过程中一些不良因素对档案工作的影响。4．记分认识档案工作对工程和项目使用价值所起的作用，务必把好档案管理工作关。七、以后工作打算1、从现在做起，主要抓档案管理的优化，通过认真学习，消化档案整理有关内容，与业主、档案馆交换意见达到了提高自身能力的目的。2、组织有关资料形成人员进行学习，通过细致的工作，严抓隐蔽工程和工序中间交接验收工作，抓好材料试验工作，参与施工方案和施工技术交底工作，保证资料在下个工程能更上一个台阶。江苏金厦建设集团有限公司二〇一二年四月十三日