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档案设备购置清单序号设备名称使用范围说明备注1直列式档案密集架库房防火、防尘。2独立空调库房防潮、防高温、防有害气体。中央空调无法精确控制温度。3抽湿机库房防潮。4铁门库房、办公、阅览防火、防盗、防有害生物（鼠等）。5干粉灭火器库房、办公、阅览防火，库房内不能使用水剂灭火器。6电子防潮柜库房用于保存光盘、录音、录像等。※7计算机（内置刻录机）办公档案员档案办公用。刻录机用于刻录光盘储存相关材料。8档案管理软件办公档案员档案办公用。9移动硬盘（160G以上）办公用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。选择高品质移动硬盘。10打印机办公档案员档案办公、打印档案目录等用。11扫描仪办公档案员档案办公用。12档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）办公、阅览全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。13办公台及椅子办公、阅览档案员档案办公及借阅时阅览用。14档案整理工作台（约2.4m×1.2m）及椅子办公、阅览档案员整理档案用。15储物柜办公、阅览用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。16自动手钻办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌HITACHIFD10SA电动手钻钻咀（3.5mm、4mm）17监控设备库房、办公、阅览防盗。※18温湿度计双金属片式温湿度计库房两种选一干湿球温湿度计19档案盒库房用于存放档案。208位号码印办公填盖档案盒背脊年度、备考表日期用。21档号章（1套）办公档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章等。22黑色印油及印台办公23平边切刀办公用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。24多用插座（3m）办公用于电钻使用时电线不够长时使用。25大铁夹（20个）办公用于装订时夹牢固定纸张。26白色棉线（股扎或线球）及穿针办公用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。27木砧板（直径约30㎝）办公用于电钻钻孔时作垫板。28装订机普通办公订书机厚层29不锈钢订书钉6mm办公用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。13mm17mm30起钉机办公31美工刀（界纸刀）及刀片办公32直尺办公33剪刀办公34胶棒办公35双面胶（1-4㎝）办公贴标签等用。36透明胶办公贴标签等用。37防虫药天然芳香中草药防霉驱杀虫药库房多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。四种交替轮流使用抗霉杀虫片天然防蛀剂中药防蛀防霉剂备注：1复印机办公与部门合用，不须单独配置。2照相机办公与部门合用，不须单独配置。