《建设工程档案编制验收标准》DBJ50-T-306-2018附录A建筑工程文件归档一览表

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第1页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子工程准备阶段文件(建设单位负责收集、整理、归档)一立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书(投资备案证)无表★★★2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告无表★★★3专家论证意见、项目评估文件无表★★★4有关立项的会议纪要、领导批示无表★★★5项目评估研究资料无表★★★6调查资料(环境影响报告书表、建设用地地质灾害危险性评价报告、环境噪声监测报告等)无表★★★二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书等无表★★★2建设用地批准书无表★★★3拆迁安置意见、协议、方案等无表★★★4建设用地规划许可证及其附件无表★★★5土地使用证明文件及其附件无表★★★6建设用地钉桩通知单无表★★★三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告无表★★★2水文地质勘察报告无表★★★3工程测绘文件无表★★★4建筑工程抗震设防审查批复文件无表★★★5地震安全性评价报告无表★★★第2页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子6规划、建设、人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见无表★★★7初步设计文件(说明书)无表★8设计计算书无表★9施工图设计审查备案文件无表★★★10审查备案合格的设计施工图无表★★四招投标文件1勘察、设计招投标文件无表★2勘察、设计合同无表★★★3施工招投标文件无表★★4施工招投标确认文件无表★★★★5施工合同无表★★★★6工程监理招投标文件无表★★7监理合同无表★★★★8主要材料及设备采购招投标文件无表★9主要材料及设备采购合同无表★★★10其它单位合同(代建、分包、BT、PPP、第三方检监测等)无表★★★五开工审批文件1建设工程规划许可证及其附件无表★★★2建设工程施工许可证及其附件无表★★★★★六财务文件1工程投资估算材料无表★第3页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子2工程设计概算材料无表★3招标控制价格文件无表★4合同价格文件无表★★5结算价格文件无表★★七其它应当归档的文件无表★★工程质量责任文件(建设单位负责收集、整理、归档)1工程参建各方签章及项目负责人签字存样表渝建竣-004★★★★2工程参建各方签章及项目负责人签字变更存样表渝建竣-005★★★★3(建设单位)工程参建单位责任人员名单(报建)(含代建及其他合作主体责任单位)责任表-1★4(建设单位)工程参建单位责任人员名单(归档)(含代建及其他合作主体责任单位)责任表-2★★★5建设单位法人授权书责任表-3★★★6建设单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-4★★★7建设单位项目专业负责人质量终身责任承诺书责任表-5★★★8(监理单位)工程参建单位责任人员名单(报建)责任表-1★★9(监理单位)工程参建单位责任人员名单(归档)责任表-2★★★★10监理单位法人授权书责任表-6★★★★11监理单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-7★★★★12监理单位总监理工程师代表质量终身责任承诺书责任表-8★★★★13监理单位()监理工程师质量终身责任承诺书责任表-9★★★★14(勘察单位)工程参建单位责任人员名单(报建)责任表-1★第4页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子15(勘察单位)工程参建单位责任人员名单(归档)责任表-2★★★16勘察单位法人授权书责任表-10★★★17勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-11★★★18(设计单位)工程参建单位责任人员名单(报建)责任表-1★19(设计单位)工程参建单位责任人员名单(归档)责任表-2★★★20设计单位法人授权书责任表-12★★★21设计单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-13★★★22(施工单位)工程参建单位责任人员名单(报建)责任表-1★★23(施工单位)工程参建单位责任人员名单(归档)责任表-2★★★★24施工单位法人授权书责任表-14★★★★25施工单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-15★★★★26施工单位项目技术负责人质量终身责任承诺书责任表-16★★★★27施工单位施工管理负责人质量终身责任承诺书责任表-17★★★★28(分包单位)工程参建单位责任人员名单(报建)责任表-1★★29(分包单位)工程参建单位责任人员名单(归档)责任表-2★★★★30分包单位法人授权书责任表-18★★★★31分包单位项目负责人质量终身责任承诺书责任表-19★★★★32其它应当归档的文件无表★★工程竣工验收文件(建设单位负责收集、整理、归档)一竣工验收与备案文件第5页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子1单位(子单位)工程施工质量竣工检查报告验收表-2★★★★2单位(子单位)工程质量竣工评估报告验收表-3★★★★3勘察文件质量检查报告验收表-4★★★4设计文件质量检查报告验收表-5★★★5工程竣工验收通知书验收表-6★★★★★6重庆市建设工程竣工验收报告验收表-7★★★★★7工程竣工验收会议纪要无表★★★★★8建设工程档案专项验收意见及附件专用表★★★★9有关规划、消防、环保、人防、防雷、节能等认可文件或准许使用文件及相应附件无表★★★10具有相应资质的测绘单位绘制的1:500竣工实测地形图、管线竣工图、竣工测量报告无表★★★11电梯监督检验报告无表★★★★12重庆市建设工程质量保修书专用表★★★★13施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明无表★★★★二竣工决算文件1施工决算文件无表★★2监理决算文件无表★★三其它应当归档的文件无表★★监理文件(监理单位负责收集、整理、归档)一监理管理文件1项目监理机构人员任命书监理表-1★★★★2监理规划无表★★★★第6页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子3监理实施细则无表★★★★4监理月报无表★★★5监理会议纪要无表★★6监理通知单监理表-8★★7监理通知回复单监理表-9★★8监理报告监理表-10★★9工作联系单监理表-32★★10监理工作日志无表★二进度控制文件1进场通知监理表-2★★2施工进度计划报审表监理表-26★★3工程开工报审表监理表-3★★★★4工程开工令监理表-4★★★★5工程暂停令监理表-5★★★★6工程复工报审表监理表-6★★★★7工程复工令监理表-7★★★★三质量控制文件1旁站记录监理表-11★★2平行检验监理记录监理表-12★★3见证取样送检记录表监理表-13★★★4见证取样和送检人员备案表无表★★★5施工组织设计/(专项)施工方案报审表监理表-14★★★第7页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子6分包单位资格报审表及资质材料监理表-15★★★7供货单位资格报审表及资质材料监理表-15★★8试验等单位资格报审表及资质材料监理表-15★★9施工控制测量成果报验表监理表-16★★★10工程材料、构配件、设备进场报审表监理表-17★★★11工程材料、构配件、设备检验报审表监理表-18★★★12隐蔽工程报验表监理表-19★★★13检验批报验表监理表-20★★★14分项工程报验表监理表-21★★★15分部(子分部)工程报验表监理表-22★★★16质量事故报告及处理意见无表★★★★★四造价控制文件1工程款支付报审表监理表-27★★2工程款支付证书监理表-28★★3索赔意向通知书监理表-29★★4费用索赔报审表监理表-30★★五工期与合同管理文件1工程临时/最终延期报审表监理表-31★★★★2合同争议、违约报告及处理意见无表★★3合同变更材料无表★★六监理验收文件1单位(子单位)工程竣工预验收报审表监理表-23★★第8页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子2工程竣工预验收通知书监理表-24★★3单位(子单位)工程竣工预验收问题整改报审表监理表-25★★★4质量评估报告无表★★★★5监理工作总结无表★★★★七其它应归档的监理文件无表★★★施工技术文件(施工单位负责收集、整理、归档)一综合文件1工程竣工技术文件目录渝建竣-001★★★★2工程概况表渝建竣-002★★★★3建设工程施工大事记及单位工程大事记汇总表渝建竣-003★★★★4单位(子单位)工程施工大事记渝建竣-030★★★★5工程开工报告渝建竣-015★★★★6工程竣工报告渝建竣-016★★★★★7图纸会审汇总表渝建竣-011★★★★★8图纸会审记录渝建竣-013★★★★★9设计交底汇总表渝建竣-011★★★★★10设计交底记录渝建竣-012★★★★★11设计变更汇总表渝建竣-011★★★★★12设计变更无表★★★★★13技术变更(洽商)记录汇总表渝建竣-011★★★★★14技术变更(洽商)记录渝建竣-014★★★★★15施工组织设计及审批表无表★★★★第9页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子16专项施工方案及审批表无表★★★★17工程质量事故报告汇总表渝建竣-006★★★★★18单位(子单位)工程质量事故报告渝建竣-031★★★★★19工程质量事故处理记录汇总表渝建竣-007★★★★★20单位(子单位)工程质量事故处理记录渝建竣-032★★★★★21工程质量整改通知书汇总表渝建竣-008★★★★★22单位(子单位)工程质量整改通知书汇总表渝建竣-033★★★★★23单位(子单位)工程质量整改通知书无表★★★★★24工程遗留事项一览表渝建竣-009★★★★★25施工现场质量管理检查记录验收表-1★★★★26单位工程质量竣工验收记录验收表-8★★★★★27单位工程质量控制资料核查记录验收表-9★★★★★28单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录验收表-10★★★★★29单位工程观感质量检查记录验收表-11★★★★★30单位(子单位)验收会议纪要无表★★★★★31工程竣工图登记表渝建竣-010★★★★32月人、机、料动态表渝建竣-017★★★33施工检测计划表渝建竣-034★★★34施工日志渝建竣-035★35施工技术总结无表★★★★36档案工作总结无表★★★★二材质证明及进场检验报告第10页共58页附录A建筑工程文件归档内容一览表序号归档文件表格编号保存单位建设单位监理单位施工单位城建档案馆(室)纸质电子1水泥出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-018★★★★2水泥出厂质量证明和进场检验报告无表★★★3钢材出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-019★★★★4钢材出厂质量证明和进场检验报告无表★★★5预拌混凝土(砂浆)出厂质量证明汇总表渝建竣-020★★★★6预拌混凝土(砂浆)出厂质量合格证明无表★★★7预拌混凝土(砂浆)原材料合格证明及附件无表★★★8钢结构原材料出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-021★★★★9钢结构原材料出厂质量证明与进场检验无表★★★10钢结构构件合格证明及进场检验汇总表渝建竣-022★★★★11钢结构构件合格证明与进场检验无表★★★12防水材料出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-023★★★13防水材料出厂质量证明与进场检验报告无表★★★14砖(砌块)出厂质量证明与进场检验汇总表渝建竣-024★★★★15砖(砌块)出厂质量证明与进场检验报告无表★★★16砂、石原材料进场检验汇总表渝建竣-025★★★★17砂、石原材料进场检验报告无表★★★18混凝土外加剂材料、设备、构配件出厂质量证明与进场检验汇总表(通用)渝建竣-028★★★★19混凝土外加剂出厂质量合格证明与进场检验报

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