模块二数据库的创建与维护

2019/12/24模块二数据库的创建与维护本章目录Access2010的操作环境1Access数据库的创建与维护2项目一Access2010的操作环境任务一Access2010的安装与运行任务二Access2010工作环境设置任务一Access2010的安装与运行安装前准备1MicrosoftAccess2010的改进：（1）更多的数据库模板（2）用户界面（3）共享Web网络数据库（4）Web数据库开发工具（5）表达式生成器的智能特性（6）布局视图的改进（7）更快速地设计宏任务一Access2010的安装与运行安装前准备1获取安装包用户可以从购买微软的MicrosoftOffice2010家庭或学生版本，还可以在网上查找一些试用版本。任务一Access2010的安装与运行安装Access201021双击安装程序2添加或删除功能3自定义运行方式任务一Access2010的安装与运行启动Access20103启动Access2010的方法有很多种，其中最常用的方法如下：（1）“开始”菜单启动。单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftAccess2010”命令，如图所示。（2）通过打开数据库文件启动Access2010。打开文件浏览器，找到需要打开的数据库文件，双击需打开的数据库文件，从而启动Access2010，同时该数据库文件也被打开。任务一Access2010的安装与运行退出Access20104退出Access2010有以下几种常见的方法：（1）单击“文件”菜单进入Backstage视图，然后单击“退出”命令。（2）单击窗口标题栏右边的“关闭”按钮。（3）按Alt+F4组合键。（4）双击标题栏左边的officeaccess的图标。任务二Access2010工作环境设置Access2010的工作界面1快速访问工具栏标题栏窗口操作按钮功能区选项卡导航窗格对象选项卡状态栏工作区视图切换按钮任务二Access2010工作环境设置数据库对象的视图2Access2010版本的数据库对象包括数据表、查询、窗体、报表、宏和模块等6个数据库对象。对象名称视图数据表数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、设计视图查询数据表视图、数据透视表视图、数据透视图视图、SQL视图、设计视图窗体窗体视图、布局视图、设计视图报表报表视图、打印预览视图、布局视图、设计视图宏设计视图模块VisualBasic编辑器任务二Access2010工作环境设置-实例操作功能区的自定义和使用1切换“文件”选项卡，进入Backstage视图，执行“选项”命令，打开“Access选项”对话框，切换到“自定义功能区”设置选项框.任务二Access2010工作环境设置-实例操作自定义快速访问工具栏2Access允许用户向“快速访问工具栏”添加命令按钮，用户可以通过“快速访问工具栏”右侧按钮，向快速访问工具栏中添加按钮，已在“快速访问工具栏”中的命令会在下拉菜单中以打勾“√”形式来表示，再选择一次，表示删除指定命令显示在“快速访问工具栏”中。任务二Access2010工作环境设置-实例操作导航窗格的使用3使用导航窗格可以使分工很细的数据库设计工作更加有效，提高数据库系统相关人员的工作效率。导航窗格基本操作包括：（1）以对象类型浏览对象（2）以自定义类型浏览对象任务二Access2010工作环境设置-实例操作对象视图的切换4项目二Access数据库的创建与维护任务一创建数据库任务二维护数据库任务一创建数据库创建数据库的方法11空白数据库2按照模板创建用户可以先启动Access2010应用程序，然后进入Backstage视图，按照向导的指示进行设置保存数据库文件的文件夹位置，对数据库文件进行命名，即可创建一个空白数据库。Access2010提供了多款模板供用户按照自己的需求快速构建数据库系统。这些内置的数据库模板的创建可以通过Backstage视图的向导进行创建。任务一创建数据库数据库模板2Access2010数据库模板是一个完整的跟踪应用程序，其中包含预定义表、窗体、报表、查询、宏和关系。这些模板能够立即使用，方便使用者快速开始工作。Access2010己经内置了很多款模板供选择，用户能够轻松根据需要选择合适的模板。如果这些模板不能满足用户的需要，还可能直接连接到Office.com下载更多的模板，再根据自己的需求进行自定义。任务一创建数据库-实例操作创建一个名为“教学信息管理系统”的空白数据库，其操作步骤如下。①启动Access2010应用程序。②切换到“文件”选项卡，进入“Backstage视图”，单击“新建”按钮，进入新建数据库的操作界面，如图2-17所示。③单击“空白数据库”按钮，然后在右边的预览框中的“文件名”位置，单击“浏览文件夹”图标，选择保存数据库的位置，并将“文件名”文本框中的默认名称“Database1.accdb”修改为所需要的数据库名称“教学信息管理系统.accdb”。④设置完毕后，单击图2-17中的“创建”图标按钮，完成操作，系统自动创建一个名为“表1”的数据表。任务二维护数据库数据库的备份1数据库的还原2Access2010的数据库文件是保存在计算机中的，再好的硬件和软件都会有系统故障和软件故障，为了保证数据库中的数据得到保护，系统管理员需要将数据库进行备份工作。当数据库系统出现故障，数据不完整或丢失时，可以使用已备份的完整的正确的数据库备份进行还原。Access2010提供了还原数据库和数据库对象的功能。任务二维护数据库—实例操作打开数据库1启动Access2010应用程序，切换到“文件”选项卡进入“Backstage视图”，然后单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框，指定文件夹，然后选择所需打开的数据库文件，然后单击“打开”右边的下拉列表的图标，在下拉列表中选择“打开”命令，则打开数据库。1以只读方式打开2以独占方式打开3以独占只读方式打开几种打开方式：任务二维护数据库—实例操作备份数据库2备份已打开数据库“教学信息管理系统.accdb”的具体操作步骤如下：①打开“教学信息管理系统.accdb”数据库文件，然后切换到“文件”选项卡，进入Backstage视图，单击“保存并发布”按钮，然后在“文件类型”框中选中“数据库另存为”选项，在“数据库另存为”框下的“高级”区域选择“备份数据库”选项，如图2-18所示。②接着单击右下角的“另存为”按钮，系统会为备份数据库文件命名，在原数据库文件名后加上执行的时间作为备份数据库的名称，设置备份数据库的保存位置，操作完成。任务二维护数据库—实例操作还原数据库32还原数据库3还原数据库对象还原数据库可以说是一种文件的复制和覆盖操作的组合完成的，其具体操作步骤为：将备份的数据库文件“教学信息管理系统_2013-10-03.accdb”重命名为原数据库文件名“教学信息管理系统.accdb”；再将其复制到原数据库文件的文件夹中，系统提示是否覆盖原来的文件，确定覆盖即可。任务二维护数据库—实例操作为数据库文件加密42加密3解密任务二维护数据库—实例操作关闭数据库52关闭数据库3退出Access2010课堂练习1.Access数据库文件的扩展名是（）。（A）.dbf（B）.accdb（C）.mdb（D）.adp.2.以下无法关闭数据库的操作是（）。（A）单击“数据库”窗口右上角“关闭”按钮（B）双击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标（C）单击“数据库”窗口左上角“控制”菜单图标，从弹出菜单中选择“关闭”命令（D）单击“数据库”窗口右上角“最小化”按钮BD课堂练习3.在Access数据库对象中，不包括（）对象。（A）窗体（B）表（C）工作簿（D）报表4.Access数据库中存储和管理数据的基本对象是（），它是具有结构的某个相同主题的数据集合。（A）窗体（B）表（C）工作簿（D）报表CB