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模块化项目管理系统线上流程介绍集团模块化支撑项目组2015.10.14模块化后关键流程的变化模块化管理系统将整个建设流程固化到了IT系统中，加强了项目管理力度，提升了项目管理效率，但对各个环节的配合程度提出了更高的要求。（初终验合并）变化立项设计采购实施验收由客户经理或区域经理实施，需在4A系统进行配置设计由线下改为线上；区域经理审核；非标方案需要技术支撑中心审核设计批复流程与采购订单流程对接；采购完成后，才能形成准确的设计批复金额引入标准化工序工艺过程管控。区域经理在项目系统里完成到货验收和后评价，才能验收。建设数据导入资管系统。财务进行全部合同完工确认后，完成验收。经培训通过认证的区域经理开始承担项目管理工作，未达到可暂由项目经理代管。目录一、立项阶段二、设计阶段（含商合采购）三、实施阶段四、验收阶段五、整体流程环节及注意事项领取需求单立项可研起草提交市运发领导审批客户经理/区域经理市运发部领导需求订单领取立项方案制定客户经理/区域经理可研审批立项/可研-部门领导审核立项编制需求领取工作内容接口人员系统阶段模块化项目管理系统-立项阶段第一步：需求领取、立项阶段系统：PMS123123如有多家运营商需求在订单信息中会有不同运营商的订单信息1次选或优选1、选择产品方式选择产品所对应的物资全部选择完毕选择产品所对应的服务全部选择完毕2、选择物资方式通过选择列表选择选择产品大类，再通过规格查询选择到所需物资点击确定后完成物资选择模块化项目管理系统–立项阶段（推荐方案）1、直接选择推荐标准方案选择推荐解决方案后，所有物资及服务再后续流程中均不可修改，同时，后续审批和设计流程也将最大化的简化，一直到形成设计批复（不需要提交省技术支撑中心审批）实际建设方案标准解决方案快速选择相对接近根据标准方案修改原则：方案=六个产品中的物资与服务模块以机房（柜）与动力配套包含内容最多，考虑根据标准方案修改避免漏选或选错物资与服务，选择接近的标准方案尽量靠近JF与DLPT；举例：JF：土建砖混机房3*5DLPT：2套系统5小时备电根据地市指导书选择方案04在选择列表名称查询中输入：TJZHJF-3*5-DLPT-2-5-04根据方案名称查询在满足JF与DLPT产品的方案中选择类似或较为接近的TT和JC产品的方案。模块化项目管理系统–立项阶段（根据推荐方案修改）铁塔（TT）基础（JC）机房（柜）（JF）动力配套（DLPT）外市电（WD）其他（QT）2、根据推荐标准方案修改选定方案后对应的所有物资如下图2、开始对物料进行逐项修改确认举例：三管塔40米风压0.45三层平台5米间距，不符合方案；点击铁塔专业对应的编辑按钮选择对应方案铁塔模块；如图所示外爬支架30米风压0.45三层支架每层3副抱杆将原有铁塔物资模块删除确定选择方案对应铁塔物资模块化项目管理系统–立项阶段（根据推荐方案修改）方案完全选定后物资清单如下图所示：模块化项目管理系统–立项阶段方案完全选定后服务清单如下图所示：模块化项目管理系统–立项阶段模块化项目管理系统–立项阶段点击下一步部门经理审批，并上传附件《立项方案会审纪要》123456模块化项目管理系统–立项阶段（审核）部门领导审批立项/可研方案模块化项目管理系统–立项（审核）部门领导审批通过后发送至区域经理，进入下一步委托设计环节目录一、立项阶段二、设计阶段（含商合采购）三、实施阶段四、验收阶段五、整体流程环节及注意事项制定计划进度时间表委派设计服务商区域经理设计-委托设计填写计划进度时间指派服务商设计编制设计服务商设计-设计编制设计方案上传附件设计方案审批标准方案省技术专家审批设计-设计技术审核非标准方案不通过不通过通过通过标准方案：区域经理审核非标准方案：区域经理审核后提交省技术专家审批区域经理省技术专家工作内容接口人员系统阶段第二步：设计系统：PMS模块化项目管理系统–设计阶段（含商合采购）模块化项目管理系统–设计阶段（含商合采购）12区域经理填写计划进度时间表，指派服务商345模块化项目管理系统–设计阶段（含商合采购）设计院进行方案修改及附件上传1、立项方案修改模块化项目管理系统–设计阶段（含商合采购）设计院进行方案修改及附件上传提交区域经理审核2、附件上传、提交区域经理审核1243需上传附件检测报告地勘报告平面布置图设计文件（含设计方案会审既要）铁塔专业图纸塔基专业图纸机房专业图纸动力配套专业图纸外电专业图纸（可选）模块化项目管理系统–设计阶段（审核）区域经理审核方案后对于非标准方案提交省技术支撑中心审核12模块化项目管理系统–设计阶段（审核）省技术支撑中心审核方案123发起采购设计–设计批复区域经理推送线上、线下采购订单设计批复返回采购价格后完成设计批复区域经理工作内容接口人员系统阶段采购商合岗人员线下、线上物资及服务采购设计–设计批复设计–设计批复第三步：采购、设计批复系统：PMS、商合系统模块化管理系统–设计阶段（采购、设计批复）采购商合岗完成线上、线下订单采购区域经理推送并勾选清单1模块化商务平台系统–设计阶段（采购、设计批复）线上及线下订单采购1、线上订单采购模块化商务平台系统–设计阶段（采购、设计批复）线上及线下订单采购2、线下订单采购模块化商务平台系统–设计阶段（采购、设计批复）线上线下采购完毕后价格返回PMS模块化项目管理系统–设计阶段（采购、设计批复）设计批复1模块化项目管理系统–设计阶段（采购、设计批复）23目录一、立项阶段二、设计阶段（含商合采购）三、实施阶段四、验收阶段五、整体流程环节及注意事项实施（开工、监理）实施开工阶段区域经理监理人员区域经理指派监理服务商监理服务商完成监理相关工作实施（完工审核）实施完工审核阶段区域经理区域经理对实施完工项目进行审核工作内容接口人员系统阶段第四步：实施模块化项目管理系统–实施阶段系统：PMS、监理手机APP上半年各省顶住快速上量的压力，及时完成交付任务。从部分省公司安全质量检查以及监理单位反馈的情况看，存在一些工程质量问题，具体体现在塔桅及基础、防雷接地、机房/机柜、动力配套、外电引入、安全生产及客户设备安装方面。建立标准工序与工艺，依托模块化项目管理系统和手机APP，强化工程质量进度的全面管控，有效解决“快速上量质量管理不严格”、“施工现场监控手段不足”问题，实现工程过程规范管理。管理人员通过系统可实时查阅进度，实时跟踪，事中审计，实现对项目关键环节进行跟踪、监督、互联网监管和透明化管理。同时实现工程文档表单化、图片化，电子存贮。施工现场监控手段不足模块化--标准工序工艺库现场管理手机APP标准化工序与工艺，强化工程进度和质量管控坚定不移推进标准化工序与工艺强化对监理单位的要求和管理•工序管理•通过区域经理选定工序，对项目实施细化管理；•新建铁塔类项目采用全国统一的工序库，各项目根据类型选用。•非新建铁塔项目及非标准站点，采用自定义工序，支持灵活配置。•监理现场操作，实时同步•开工、完工、验收等时间节点系统自动获取，要求系统与实际同步，不能补录。•监理在施工现场通过手机APP实时上传现场资料；•现场拍照的工序照片自动取拍照的时间、经纬度信息。•监理手机端上传资料后，电脑端实时交互显示。•区域经理也可以通过手机端实时查询施工进度。工程实施阶段整体介绍流程示意图区域经理设计院设计编制提交审核通过申请采购物资商务平台采购确认收货指派监理、选择工序监理单位监理单位区域经理采购经理区域经理省分设计审核区域经理设计阶段采购阶段实施阶段工程实施阶段，由区域经理确认收货并指派监理单位后，由监理单位利用手机APP，按标准工序要求上传现场照片及工程文档。手机APP下载安装1、进入铁塔OA,在右上角点手机铁塔标志。（图1）2、在弹出窗口扫二维码下载安装手机铁塔软件，安卓/IOS系统都能下载但是项目管理系统目前只支持安卓系统（图2）3、进入中国铁塔手机客户端安装项目管理系统（图3、4）点“手机铁塔”（图1）扫二维码下载安装（图2）安装项目管理系统（图3）项目管理系统（图4）选择监理商区域经理指派监理服务商。标准工序选择（1）1.新建站点通过选择铁塔、基础、机房、动力配套、外电类型，系统自动标准化输出工序。标准工序选择（2）2.新建站点通过选择铁塔、基础、机房、动力配套、外电类型，系统自动标准化输出工序。自定义工序选择目前系统暂不支持工序组合，对于系统上工序不满足要求的，可单独自定义工序，且必须包含以下关键内容：开工、完工等关键节点工序工程过程实施中，包括检测、隐蔽工程等关键要点的工序涉及工程安全的关键节点工序后期系统可支持工序组合，对于系统未包含的常用工序与工艺，各省可收集发给总部，经审核后添加到系统。监理人员在当前“施工进度”节点，通过点击待办工作进行当前阶段信息的查看。并根据实际进度在手机APP或者电脑PC端点击“操作”上传每道工序照片。施工进度查看手机APP界面待办项目选择站点监理人员在现场手机可能会出现没有网络现象，此时照片添加完成后可先点保存，待有网络时再提交。监理人员手机端上传照片流程坐标定位添加照片提交提交手机端现场监理（1）1.进入待办项目，选择站点手机端现场监理（2）2.坐标定位手机端现场监理（3）3.手机端上传照片手机端现场监理（4）4提交照片，查询结果监理人员电脑PC端上传照片监理人员在电脑PC端点击“操作”并在弹出窗口点上传附件选择施工照片，上传完成点击下方“确认工序”照片即上传完成5.PC端上传照片电脑端同步查询6.区域经理可在PC端同步查询完工审核（1/2）监理人员施工照片全部上传完成后在电脑PC端查看该项目信息并点击“下一步”至完工审核。完工审核（2/2）由区域经理通过点击待办工作进行当前阶段信息的查看并点击“下一步“按钮把项目流转至资源录入阶段。目录一、立项阶段二、设计阶段（含商合采购）三、实施阶段四、验收阶段五、整体流程环节及注意事项工作内容接口人员系统阶段第五步：验收模块化项目管理系统–验收阶段内部验收（资源录入）内部验收（资源确认）验收阶段维护经理财务人员区域经理区域经理资源信息录入确认资源录入,审核，上传验收证书，完成内部验收区域经理系统：PMS、资源管理系统由区域经理通过点击待办工作进行当前阶段信息的查看并点击“资源录入“按钮完成资源录入。资源录入（1/3）资源录入（2/3）区域经理完成资源录入。资源系统录入完成后点“下一步”进行资源确认。资源录入（3/3）资源确认区域经理进入待办工单查看项目信息并点“下一步”至资源确认。财务审核财务经理进入待办工单查看项目信息并点“下一步”至内部验收。内部验收区域经理进入待办工单查看项目信息并上传内验资料，上传完成点下一步。内部验收区域经理将内验资料上传完成后点下一步至决算编制结算。交付验收在CRM系统完成。目录一、立项阶段二、设计阶段（含商合采购）三、实施阶段四、验收阶段五、整体流程环节及注意事项模块化项目管理系统整体环节（1）领取需求单立项可研起草提交市运发领导审批制定计划进度时间表委派设计服务商不通过通过客户经理市运发部领导项目基本信息投资估值订单信息完成解决方案选择形成铁塔项目投资估算客户经理区域经理审批铁塔项目方案及投资等设计-委托设计填写：预计开工时间预计完工时间预计内验时间明确地勘/检测/外电设计单位指派设计服务商；立项/可研-部门领导审核立项编制需求领取设计编制设计服务商设计-设计编制对立项选择方案进行设计修正（包括方案/产品/物资）上传专业图纸/平面布置图、地勘报告等设计方案审批标准方案省技术专家审批设计-设计技术审核非标准方案不通过不通过通过通过发起采购设计–设计批复推送至商合标准方案：区域经理对设计服务商编制选择的方案进行审核非标准方案：区域经理对设计服务商编制选择的方案进行审核后提交省技术专家审批区域经理省技术专家区域经理根据设计方案发起线上及线下采购（包括物资及服务）确认生成线上/线下采购任务模块化项目管理系统整体环节（2）发起采购设计–设计批复推送至商合商合平台区域经理根据设计方案发起线上及线下采购（包括物资及服务）确认生成线上/线下采购