济宁医学院医学影像系爱心捐物活动策划书主办:济宁医学院医学影像系学生会承办:济宁医学院医学影像系实践部前言:捐一件物品,献一片爱心。区区旧物,仁爱不尽。呼吁济宁医学院的学子,将衣柜中不穿的衣服,读过了的书籍,不想用的的文具等整理好交与我们,通过我们将充满爱心的您的一份关爱,一份真谛及时传递给生活贫困的孩子,人尽其善,物尽其用。您也许改变不了他们的生活环境,但涓涓细流回汇成大海,我们诚信希望我们济医的学子们通过捐衣捐物奉献爱心,去感受您身边的所有人。将这份善举不断增长扩大,将爱心和希望带到生活贫困的孩子心中。一、活动名称:爱暖人间——奉献社会爱心捐物二、活动目的:从我们现有的实际情况出发,通过捐物活动这样实实在在的行动来帮助那些贫困山区的孩子们,让他们更好的生活,更好的学习。为有爱心的同学们提供一个集体奉献爱心的平台,同学们献自己的一份爱心,感受奉献的快乐。以此培养当代大学生无私奉献的良品质,对社会的责任感使命,弘扬中华民族扶贫济困的优良传统。三、活动时间:2011年11月12-13日四、活动地点:宣传地点:济宁医学院南北餐厅之间物品收集点:南北宿舍区五、主办方:济宁医学院医学影像系学生会协办方:济宁医学院医学影像系实践部六、参与人员:全体济宁医学院师生七、捐赠物品:a)衣物各类衣服,裤子,鞋子(一定要干净)b)刊物各种书刊杂志,报纸教辅,名家著作等C)学习工具类:文具:文稿纸、作业本、各式笔、笔袋书包等。器材:体育器材、音乐器材、教学器材等。八、活动流程1、17:20现场开始进行舞台调试及试音工作,各部门人员准备就绪,保证即将进行的演出顺利进行。试音时周期性播放歌曲,提前营造活动气氛。主持人宣布捐物活动开幕式正式开始,介绍到场嘉宾、赞助方,以及活动简介、目的、整体流程等;2、17:40文艺汇演正式开始(此活动由3+2饼干独家赞助,具体合作事宜和届时工作流程按照双方商议以及协议书要求进行)。期间学生会工作人员负责维持好现场秩序;3、待汇演结束后,同学代表上台捐献物品,并签字留念;4、到场嘉宾,工作人员合影留念;5、现场活动结束,相关人员负责进行捐献物品的详细清点和记录工作,进行精确的归纳分类,同时与红十字会相关人员一起进行捐献物品认定工作;6、当天活动结束后,在南北宿舍区增设物品回收点,全天候进行物品受捐活动。并于13日下午与红十字会相关人员进行物品捐赠,进行简单的捐赠仪式。注:南北宿舍区各受捐点必须进行精细的受捐物品记录和整理工作,同时以学生会的名义让每一名有意捐赠的同学了解本次活动的初衷以及自己所捐物品的用途,记录联系方式,对部分贡献突出同学的捐赠进行回访表扬。九、准备工作:1、由宣传部协助制作宣传海报两张,申请校广播台以及记者团等机构做好有声宣传,同时邀请社会团体以演出形式参与宣传;2、外联部负责联系好文艺演出及其它杂项赞助商家,并保证赞助商家所参与的活动顺利有效开展;3、做好宣传条幅,制作宣传单,做“爱心寄语”箱,准备爱心小礼物;4、准备好帐篷、宣传栏(两个)、音响、麦克风、电池桌子(六张)、凳子(六把)、桌布(若干)、条幅、塑料袋(若干)、录表格(若干)、幕布、花盆;5、活动前联系济宁红十字会,做好捐赠物品落实。十、应急预案1、如果天气情况差把宣传工作着重放在宿舍,必要时推迟活动。2、如果捐赠物品不符合要求不做记录但收下单独放。十一、附件1、宣传标语(文件:活动标语.jpg)2、登记表格(Excel表格:捐物活动登记表格1/2/3)3、工作人员详单(Word文档:爱心捐物活动流程及工作人员名单.dot)4、赞助及演出部门合作协议等附件一:学生会与3+2饼干合作协议附件二:文艺演出节目表、所需物资、人员安排等(由3+2方准备)济宁医学院医学影像系学生会2011-11-4