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新闻发布会2213：钟莉莉钟艳红罗丽敏冯雪芳彭莉曾敏新闻发布会•又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。新闻发布会作用•及时、有针对性的解疑释惑、澄清事实•实行信息公开，树立良好形象•妥善处理突发事件，化解危机•积极主动引导舆论，稳定社会秩序•就《三公开支新闻发布会》为实例，解析发布会一、活动背景•近年来，民间所谓的“三公开支”，即公费出国、公车消费、公款吃喝在百姓看来是在不断增加，这让百姓深恶痛绝。百姓期待着政府拿出有效的办法，并有所动作。随着两会提出三公开支问题，引起社会各界人士强烈关注二、活动主题•针对百姓关注的“三公开支”，及时、有针对性的解疑释惑。•实现“降低行政成本”，遏制铺张浪费、滥用公款消费等现象。•加大财政公开信度，扩大公开范围，予以细化公开内容。三、活动概要•主办方：中央财政部办公厅•承办方：中国中央电视台•协办方：中央办公厅•活动时间：2011年*月**日•活动地点：北京**酒店四、活动安排——前期准备1.人员安排•主办方——主持人、发言人、负责人•邀请方——各大电视台记者、各报社记者、各大网络媒体记者、各个论坛记者，翻译人员•接待服务人员、录音摄影人员、设备管理人员、保安人员2.物品和资料准备•邀请函、会议出席胸卡•新闻通稿、背景资料、图片（光盘、文图）•会议流程•重要发言的文字稿3.现场设备和布置•接待桌、签名簿、笔、名片、水•会标、座位牌、发言席和记者席座位安排•麦克风（台式和手持式）音响、电源等四、活动安排——前期准备会议厅背景板布置，嘉宾席设置装饰品摆放（背景、地毯、横幅、花篮）音响等设备安装、调试临时停车位准备、引导横幅、空飘、彩旗布置四、活动安排——活动细则1.现场接待•酒店大堂设导示牌，并派2名礼仪小姐做向导。•会议厅电梯入口处及转角处设置指示牌，会议厅入口一侧设置签到台、签到本、签到牌及资料发放处（礼仪小姐2名及4名现场工作人员。）•签到处分三个，以便快捷。•所要嘉宾签到后，由礼仪小姐（4名）引领至接待区（注：分区接待，重要嘉宾由项目主要负责人引至贵宾室）。•各媒体记者提前30分钟入场2.幻灯播放3.现场摄制的跟进•维持好现场秩序。四、活动安排——活动细则4.现场茶水的供给•司仪要各阶段换茶水水。5.突发事件处理•现场秩序：由保安人员协助负责人协调工作。•在领导演讲过程中如有话筒断音等现象，礼仪调换话筒，如果仍未得效，由主持人递上备用话筒，如有重大故障由技术人员调试•如有伤病等突发事件，由医护人员协调治疗。如有其他突发事件，由负责人调配工作人员协调完成。四、活动安排——会议流程•时间内容•8：30～10：00会场布置及媒体签到•10：00～10：05嘉宾入席•10：05～10：15主持人介绍项目情况及现场嘉宾•10:15～10：20对“三公开支”背景情况的幻灯展示•10：20～10：30新闻发言人发言•10：30～10：50各媒体关于发言采访提问•10:50～11:00重要嘉宾代表发言•11：00～11：10新闻发言人最后发言总结•11:10主持人宣布结束四、活动安排——后期宣传•通过官方网络，公布此次新闻发布会的信息。•通过电视、广播转播发布会现状•通过报纸宣传五、活动预算1.媒体预算支出•电视广告、广播广告、网络广告、报纸广告等共支出20，0000元。2.人员工资支出•司仪、礼仪人员、拍摄人员、保安人员等共支出5，000元3.物料支出•邀请函、条幅、背景板、幻灯片租赁费、音响租赁费用、地毯、司仪台、会场租赁费、接送车辆等共支出4,0000元4.各媒体记者交通补贴费用、务餐费共支出6,0000元六、活动总结•新闻发布会主办方、承办方、协办方总结。•再汇总各个总结，进行对整个新闻发布会的整体评估。•得出结论后，作为新闻发布会的经验及教训，为下一次的发布会做充分的准备。•新闻发布会•新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。•新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。新闻发布会•2区别•新闻发布会，也有人把它叫记者招待会，其实这两者是有区别的。•新闻发布会侧重于发布新闻，如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重要影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。•记者招待会则有所不同，它不一定是有新闻要发布，它的主要目的是和新闻媒介公众进行沟通。任何企业在与社会各界公众的交往中，都会遇到很多错综复杂的问题，如本单位与外单位发生了法律纠纷，企业受到了顾客的批评、受到了社会舆论的谴责、受到了新闻媒介的公开指责、受到了某一其他社会组织的诬告等。当这些问题发生之后，企业为了挽回影响并争取舆论界的支持，就有必要招开记者执行会•3形式•1、标题选择•2、时间选择•3、地点安排•4、席位摆放•5、摆放方式•6、资料准备•7、发布会发言人•4特点•新闻发布会、媒体报道、新闻稿发布等向来是企业产品推广、市场公关必备手段，新闻发布会有以下特点：•新闻稿发布渠道花费媒体范围操作难度适用范围及要求•新闻发布会大广大大型企业、重大事件•代发小产品推广、日常公关、重大事件•自建媒体关系很小小中需要文案专员、媒介专员、费用小•免费投稿无小大稿件创意及质量要求高，难以嵌入广告信息•5流程•第一策划环节：•一、活动开展需求背景•二、活动开展应遵循的原则与重要任务•原则：坚持活动原则•目的：明确活动目的•三、发布会开展的简要框架说明•举办时间：待定•地点及方式：待定•参与人员：发言代表、新闻记者等•举办宗旨：发布一个新的信息•第二发布会的规划•一、前期的活动•开展的模式：•需要注意的事项：•二、现场活动•效果预期：•第一媒体邀请•第二现场部署及安排•1硬件设备、资料准备•2现场人员安排•3通稿（图片）准备•第三效果预测•6表现•1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员。•2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。•3.方式优越：新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众。•新闻发布会的时机与主题•（1）恰当的时机：事件前一个月或两个月左右，如滑雪节12月5日召开，10月中旬召开新闻发布会。•（2）合适的主题：主题应集中、单一，不能同时发布几个不相关的信息。•7筹备•(1)准备主题材料•A.发言稿、新闻通稿（发给记者）•B.宣传材料•C.记者提问提纲（答记者问的备忘录）事先充分讨论，统一认识、口径，专门班子起草，打印，分发给记者。（2）确定主持人和发言人（谁级别高）•A.主持人一般由组织的宣传负责人担任•B.发言人一般由组织的主要负责人担任（级别高、有权威性）•C.发言人旁边可配设助理人员•（3）确定邀请记者的范围地域（全国、地方）形式（文字、图片、录音）日期定后，提前一周送请柬，会前一、二天电话落实。•（4）选择合适的地点•（5）做好预算•8程序•1.迎宾签到•2.分发资料•3.会议过程•4.会后活动•5.效果评估•6.注意事项•新闻发布会流程（具体）•新闻发布会也是媒体所期待的。在全国性的媒体调查中发现，媒体获得新闻最重要的一个途径就是新闻发布会，几乎100%的媒体将其列为最常参加的媒体活动。由于新闻发布会上人物、事件都比较集中，时效性又很强，且参加发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰，另外，新闻发布会一般也会为记者提供一定的馈赠品，所以通常情况下记者都不会放过这些机会。•9关键点•媒体邀请•影响媒体记者参加新闻发布会的几个主要因素：•一、是否对口。综合性报纸和财经类报纸不是泾渭分明，有跨行业交叉报道的可能，但是对于大多数都市报的记者而言，这种对口性是第一要务。•二、是否有贴近性。是当地政府活动还是外地政府活动？是本地企业还是外地企业？是央企还是地方龙头企业？都市类媒体更愿意参加具有“本地性”新闻活动，比如中央电视台和北京电视台记者，经常会遇到相互排挤的状况。•三、是否有新闻性。快笔头公关认为，中央媒体、全国性媒体和地方都市类媒体在新闻性的判断上是有区别的，在具备一切新闻要素的前题下，中央级综合性媒体更注重报道倾向于大背景、大主题、大角度的切入，而都市类媒体更多的从易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公关公司在准备新闻稿的时候，最少要有3—5个版本，并且新闻素材要更丰富。•四、是否有新闻采访权。很多新闻发布会上出现最多的是平面媒体记者的身影，这是因为新浪，搜狐等门户网站没有新闻采写权，只有几个主流新闻网络像人民网、新华网、千龙网、东方网等有采访权，而像新浪、搜狐的商业网站是没有采访权的，他们提供的内容服务基本上都是“信息集锦”——只能转载，不能独创。所以，为了让新闻发布会内容第一时间出现在网络上，邀请网媒记者出席时应区分清楚哪些能出席，哪些可以原发，哪些只能转载。•五、主办单位的身份。如果是政府部门举办的新闻发布会，那么跑口记者责无旁贷。但是由于政府部门的车马费一般较低，记者更愿意出席有实力、有知名度的大企业召开的新闻发布会。可想而知，如果即没知名度，又没新闻点，那么要靠什么来吸引媒体了。•策划•在做新闻发布会策划之前，公关公司要对新闻媒体议程（媒体的采前会、编前会）、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解，同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握，具备这些专业知识，才能策划出好的新闻事件，达到好的传播效果。但是，要吸引公众关注首先在形式和内容上要引起媒体兴趣。•一、借势当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题。•二、借明星、大腕助阵。•三、结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻由头和报道角度。•四、借大型网络优势，发布新闻稿，如美基营销等。•10标题•新闻发布会一般针对对企业意义重大，媒体感兴趣的事件举办。每个新闻发布会都会有一个名字，这个名字会打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、会场布置、纪念品等。在选择新闻发布会的标题时，一般需要注意以下几点。•1、避免使用新闻发布会的字样。我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。•2、最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新品发布信息发布会”。•3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。•4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。副题说明发布会的内容，主题表现企业想要表达的主要含义。如：海阔天空五星电器收购青岛雅泰信息发布会•11时间•新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。•因为多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。•发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会，一般不需要做类似的安排。•有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。•在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。•12地点•场地可以选择户外（事件发生的现场，便于摄影记者拍照），也可以选择在室内。根据发布会规模的大小，室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的星级，从企业形象的角度来说，重要的