物业接管验收计划书

物业接管验收计划书北京世旅大厦物业管理处第2页共7页一、物业接管验收应具备的条件：1.建设工程全部基本完毕，并且施工单位、建设单位、监理单位和设计单位各方签认的竣工验收单。2.质量监督机构签发的“北京市建设工程质量合格证书”。3.设备和设施能正常使用，达到设计要求。4.整栋建筑物达到窗明、地净、水通、电亮。5.技术档案资料齐全。6.房屋编号经有关部门已确认。7.总包全部或分层/分区撤出大厦。二、物业接管验收的重点：1.大厦主体结构安全、牢固，施工质量达到相关质量标准。2.设备及附属设施是否满足设计要求。3.设备、设施满足使用功能要求。4.对未达标或缺项引出整改清单报甲方与总包协商处理。三、甲方以书面形式请物业管理处进行物业接管验收。（见附件一）四、物业管理处成立物业接管验收小组：管理处总办牵头，工程部、保安部及物业部共同配合进行。组长：（物业总经理）副组长：范抗洪（工程经理）组部门专业验收人员第一组工程部暖通物业部第二组工程部弱电物业部扬子顺、金鑫、保安部韩玉国、第三组工程部综合维修赵永物业部李涛，刘秋菊北京世旅大厦物业管理处第3页共7页五、原始资料的验收：工程项目竣工验收后，甲方将相关的资料、技术资料系统整理分类立卷，在物业接管验收前10日提交给物业管理公司。（见附件二）1.提交产权资料复印件：(1)项目批准文件(2)用地批准文件(3)建筑执照(4)项目实测面积表(5)竣工证明2.提交技术资料：以工程实际发生资料为准六、验收内容：按甲方开具的设备清单，对其规格、容量，按设计要求进行验收。对设备的安装数量，安装位置及竣工图进行验收，并进行设备调试。工程部：分专业进行验收，验收完的部分通知物业部。物业部：安排三个组配合工程部各专业，进行物业外观检查及钥匙交接，包括登记钥匙交接表（需交接三方签字），在相应位置及钥匙上进行标识。第四组的谢晓昕、吕晓丹，程婷婷整理钥匙及拟定钥匙清单，管理钥匙，整理物业部各项记录并汇总。保安部：配合弱电专业进行安防系统和消防系统的验收。系统验收从以下几方面进行：1.强电系统及设备2.弱电系统及设备3.中央空调系统及设备4.给排水系统及设备5.精装装修6.道路，停车场及设备七、验收的实施：北京世旅大厦物业管理处第4页共7页1.提前派出有关部门人员到现场，了解、熟悉房屋、设备设施及水、电、气管线的情况，为入住后的管理、维修养护打好基础。2.验收小组召开验收前的准备会议，明确及相关责任分工，熟悉验收标准，做好准备。3.安排验收日程：年月日至年月日约15日(1)请甲方、施工单位向验收单位介绍情况。(2)从顶层顺序向下，进行分层验收，具体安排见后附“接管验收计划表”，预计需要15个工作日完成，第15日进行整体检查。(3)开发商、总包及管理处共同逐层进行验收，管理处分专业按照验收标准分头验收，进行验收记录。(4)接收完的部分，由甲方及物业管理处双方在交接记录上签字确认。(5)无论状态是否合格，管理处均接收验收完部分的钥匙，并立即进行封闭管理，交由成保人员看管。总包人员欲再进入该区，需严格按照物业管理处的规定进行登记并领取施工出入证，同时支付50元/张的押金。（详见附件三）4.对验收中出现的质量问题及各类缺陷，由物业管理处进行汇总，5日内发出整改通知单，要求总包方进行整改。5.此次验收不代表物业验收合格。有关施工方仍需对遗留问题进行整改。6.签订接管验收文件。八、请甲方向物业管理公司提交全部维保合同正本，以便日后对维保事宜进行跟进。注：以上工作计划供参阅，我处将根据实际现场工作需求而调整。北京世旅大厦物业管理处第5页共7页附件一致：仕物业管理有限公司中青旅大厦物业管理处由：中青旅控股股份有限公司[[]]接接管管验验收收通通知知兹因工程已经完工，总承建商、工程监理公司、中青旅控股股份有限公司均已确认该大厦符合设计图纸要求，达到GB及设计标准，满足设计功能，并將于年月日以前全部移交该工程竣工资料及合格的证明文件，现指定为该交接工作负责人，请物业管理处于年月日时在施工现场共同进行验收事宜，专此通知贵司。（接管范围见附表）注：1.物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为工程合同或任何款项支付依据。2.关于接管设施工程遗留问题及意见，请物业公司于接管验收后5个工作日内汇总上报我司协调处理。年月日北京世旅大厦物业管理处第6页共7页附件二资料移交清单工程名称资料类别施工单位资料移交内容序号资料名称厂家份数12345678910111213移交单位：经办人：年月日负责人：年月日建设单位：经办人：年月日负责人：年月日物业单位：经办人：年月日负责人：年月日北京世旅大厦物业管理处第7页共7页附件三验收现场管理制度1、施工人员撤出，准备验收区域。物业管理处对验收完毕的区域与总包进行钥匙交接。2、物业管理处与成保公司进行设施设备数量的清点和钥匙的交接。3、成保公司立即进行封闭管理，人员进出须按过规定登记后方可进入。4、总包进行整改工作，需先填写“中青旅大厦施工申请”。5、总包施工人员要进入已交由成保公司管理的区域必须于管理处办理“施工出入证”，并填写“中青旅大厦施工单”。办理“施工出入证”需交纳押金40元/张，工本费10元/张（此项不予退还），工作结束办理退证手续。6、总包施工人员携带上述证件进入施工区域，“施工单”当次有效，如需再次进入，必须再次于管理处办理手续。施工人员只可在“施工单”注明范围内工作，如超出该范围，管理处有权对其做出处理。7、除管理处人员外，成保人员须见到“施工出入证”及“施工单”，方可给予出入。在施工人员施工完毕后，对其所进入的区域进行检查，确定无恙后，方可放行。8、施工人员出入大厦路线为：由大厦东北角的自行车库进入B1层，乘坐消防梯到达施工地点。9、施工人员在施工期间必须短暂离场时，由成保人员在“施工单”上注明离场时间及返回时间，离开时间不得超过30分钟。10、正常施工时间为7：00-19：00，入场施工人员需于每日19:00前撤出大厦。总包施工人员如需在上述时间段外进行施工，必须办理加班申请。11、总包管理人员可向管理处提交名单，办理“临时出入证”，方便出入。12、直至整改完毕，所有人员均不得随意出入。13、如大厦内有租户入住，施工的进行需按照管理处的指引及各项规定。注：①此项管理制度在大厦验收期间有效②管理处有权拒绝不按照本规定执行的人员进入大厦任何部分