北京骏马多组织协同供应链管理最佳实践

物流协同财务集中北京骏马多组织协同供应链管理最佳实践北京骏马财务总监邹雷2010年3月10号物流协同财务集中目录Contents关于北京骏马U9在骏马物流协同财务集中目录Contents关于北京骏马骏马基本情况管理架构管理重点业务简介信息化需求U9在骏马物流协同财务集中关于北京骏马创立时间：1995年是日立挖掘机在华北地区、浙江地区的总代理，日立挖掘机是全球工程机械行业中的一流品牌。骏马业务内容：集整机销售、零配件供应、售后服务三位一体。下属分、子公司26家，年销售额15亿以上，员工800余人物流协同财务集中销售服务网络公司主要销售的区域为北京、天津、河北、山东、浙江北京、天津、石家庄、唐山、济南、东营等开设了6家4S模式的分公司设立了30多个办事处，北京、济南、东营三地兴建了工程机械维修中心。山东浙江河北天津北京物流协同财务集中公司的法律及管理架构河北大区六大区管理体制天津大区北京大区山东大区组装机浙江大区油压机部；迷你机部；二手机部；服务部挖掘机部；筑路机部；服务部唐山分公司；迁安分公司；遵化分公司；承德分公司；石家庄分公司；张家口分公司；邯郸分公司泰安分公司；德州分公司；淄博分公司；济宁分公司；济南分公司；迷你机部杭州分公司；金华分公司；宁波分公司山东大区原装机青岛分公司；济南分公司北京骏马盛达东方浙江弘坤北京分公司、天津分公司、石家庄分公司、唐山分公司、济南分公司、泰安分公司……北京分公司济南分公司青岛分公司杭州分公司金华分公司宁波分公司法人组织管理组织物流协同财务集中管理重点商贸企业：销售方式灵活与多样，关注回款速度采购：原厂商(日立)对代理商的管控力度较大，整机业务贯穿从采购到销售环节财务核算：核算准则上有内部管理与税务准则不一致，造成两套核算体制。以订单为核心，实现财务与业务一体化现金流监控物流协同财务集中我们的业务：多组织供应链协同－整机业务客户北京骏马各分公司收款发货内部结算北京骏马北京盛达东方浙江弘坤北京分公司济南分公司……北京分公司济南分公司青岛分公司杭州分公司金华分公司宁波分公司北京骏马内部结算北京骏马北京盛达东方浙江弘坤信息流物流资金流销售合同销售订单内部结算物流组织核算组织接单组织各地分公司(非法人)接单，并与客户签订合同所属法人组织进行财务核算，同时按大区考核业绩和统计分析总部集中仓库，集中出货物流协同财务集中我们的业务：多组织供应链－部件业务北京骏马供应商各分公司发货到各分公司北京骏马仓库，货主为北京骏马信息流客户物流资金流部件申请北京骏马各分公司付款收款发货内部结算部件采购部件销售总部统一采购，并发货到异地仓库分公司销售、收款总部异地仓库发货，并与各分公司结算付款物流协同财务集中信息化需求多组织应用供应链协同复杂财务核算绩效考评物流协同财务集中目录Contents关于北京骏马U9在骏马项目情况关键应用：二个口径的组织划分关键应用：多组织供应链协同关键应用：复杂财务核算关键应用：以机号为基础的全程追踪关键应用：多组织现金流计划和监控物流协同财务集中项目情况项目周期上线范围业务流程项目效果•多组织多帐薄•多组织协同供应链•多层财务核算管理需求•梳理应用92个流程•完成集团管控业务流程•北京骏马诚信机械有限公司23个组织•财务+供应链•2008年11月10日项目启动•2009年1月5日上线运行物流协同财务集中应用的U9关键组件应用领域业务模式组件业务处理组件销售销售合同合同转订单预收控制销售订单销售金额自动分期、内部直运订单出货计划销售订单到出货计划标准出货跨组织出货采购请购跨组织请购标准采购标准收货货源表与价目表内部结算价格：成本加成库存多组织库存规划部件多组织库存规划库位管理杂收杂发样机处理调拨与内部结算自动形成内部结算单借出还入财务应收、应付款到期应收、应付款自动批量生单成本出库成本计算部件内部结算价格：成本加成个别计价法公共项目整机号全程跟踪物流协同财务集中关键应用：二个口径的组织划分北京骏马诚信机械有限公司以中国行政区划和公司所经营的产品线来划分大区，分成北京大区、天津大区、河北大区、山东大区组装机、山东大区原装机、浙江大区等六大区法人组织管理架构分公司业务员签订合同，三个法人组织财务核算业绩考核和统计分析按照六大区进行财务报表和对外报税按照法人实体业绩考核浙江弘坤有限公司盛达东方工程机械有限公司下属分公司下属分公司下属分公司按照大区和分公司两个层级出管理报表物流协同财务集中关键应用：多组织供应链协同各地分公司接单，录入销售订单法人组织财务核算总部跨组织出货，形成内部往来物流协同财务集中关键应用：复杂财务核算相关政策的统一制定和下发会计政策、会计期间客户、供应商、机号等重要数据业务驱动的财务管理业务系统的业务数据可以即时生成交易分录，以及财务系统的财务信息业务与财务数据相钩稽，形成管理的闭环商贸企业业务灵活多变，经常有些超常规的业务处理方式给财务带来难题科目辅助核算代收业务(合同签定人与实际付款人不同)税帐与管理帐同时满足管理账：根据业绩考核和统计的需要设置税账：三大法人组织，按税法规定确认收入、成本、费用基础政策统一管理业务驱动的财务管理多账簿同时满足内部管理和报税的财务核算要求物流协同财务集中机号采购收入销售成本关键应用：以机号为基础的全程追踪整机号机号是整机设备的唯一标识；要求按照设备机号进行利润考核查询某机号的库存数量和成本金额；机号信息会一直带到应收和应付单。物流协同财务集中关键应用：多组织现金流计划和监控多维度、多角度，来自业务系统的现金流预测数据根据现金流预测数据，编制现金收支计划，控制资金合理流动物流协同财务集中感言固化业务流程（规划化操作）业务与财务数据相钩稽，形成管理的闭环信息透明，及时反馈思维方式改变（财务功能前置）在自我业务的认知上有很大提升在我使用的国际ERP中，U9是非常灵活的，它总能根据你的需要，给你以惊喜！物流协同财务集中ThankYou！