保险公司活动量管理投影片

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活动量管理主任晋升培训2课程大纲一、课程导入二、活动量管理的重要性三、活动量管理的关键点四、活动量管理工具解析五、课程总结3课程大纲一、课程导入二、活动量管理的重要性三、活动量管理的关键点四、活动量管理工具解析五、课程总结4小苹早上慌慌忙忙到了公司,差点迟到,真险!早会上,小苹打开提包,突然发现里面只装了一只化妆袋,《准主顾卡》《工作日志》和其它的展业工具都忘在家里了,真糟糕!要不要回去拿呢?小苹想来想去,最后还是决定算了吧。早会结束了,正好小苹最要好的朋友打电话过来,说好多商场都在举行返季打折活动,一定很有看头,让小苹陪着去逛逛。小苹一下来了兴致,忍不住应了邀请。她想,如果明天主任问到展业情况,就说今天遇到了一个难缠客户,花去了一整天的时间。半年后,小苹辞职了。我们一起来分析范例1:5小华听到闹钟响,赶紧起床梳洗,按老习惯吃了早餐,又回忆了一下昨晚是否把今天需要的东西都装进展业包里,然后匆匆出了门。早会上,在主管的帮助下,小华把昨晚填好的《准主顾卡》和《工作日志》拿出来,按照昨晚制定好的拜访计划又仔细研究了5分钟。早会一结束,小华首先拜访去昨天下午已约好的城南方向的一个客户,看看地图,她坐上了22路公共汽车。在车上,小华又想象着去见城南方向另外几个客户可能出现的问题,以及如何应对。小华的第一个客户听完她介绍后,决定在下周一签单。小华按计划赶到第二个客户那儿,这是上周已约好签单的客户,很快,小华签好单子,在恭喜客户同时,小华也在心里为自己祝贺。看看时间,已到午餐时间了,小华打电话约第三个客户出来共进午餐,可是这位客户临时有事不能来。小华简单吃了点东西,又开始整理下午拜访的思路。中午还有一些时间,小华决定去见一位老同学,看看他现在做的如何,如果可能就把他请过来和自己一起来奋斗,为更多的家庭送去保障。于是,小华接通了同学的电话…一年以后,小华成为一名出色的主管。范例2:6我们一起来研讨小苹为什么离开了寿险行业?主要原因是什么?小华为什么能在一年内成功晋升为主管?从中你可以吸取和借鉴一些什么经验?7自我管理重要意义寿险的非现场化决定了业务员必须强化自我管理能力人的惰性、依赖性决定了必须强化自我管理自我管理是实现目标的有效保证内因80%寿险之路!外因20%8课程大纲一、课程导入二、活动量管理的重要性三、活动量管理的关键点四、活动量管理工具解析五、课程总结9LIMRA的统计•业务员业绩低迷的原因:——不愿去做——15%——不懂得做——25%——做得不够——60%•业务员低生产性的主要原因:——拜访量不够,即活动量不足。10营销业务队伍管理的特点•非现场控制•管理过程与绩效的高相关性•市场变化的敏感性•营销体制与社会文化的冲突•正确策略实施的难度11保费=人力*人均保费公式人才增募系统活动量化系统衔接训练系统=人力*人均件数*件均保费=人力*人均拜访量*成交率*件均保费会议经营系统12对业务员而言活动量管理指业务员对于在一段时间内所从事的营销活动(包括营销对象与销售过程),制定量化目标,记录实际结果,并评估自己技能熟练程度的一种管理办法。13对业务主管而言活动量管理是帮助业务主管对业务员的营销活动计划作事先的指导,并于一段时期后,检查实际结果与计划的差距,提出改善意见并加以辅导,使业务员的活动量不断提高,技能不断提升的一套管理工具。14活动管理的重要性•提供团队及个人明确的工作目标•建立主管及属员良好的工作习惯•了解自我团队活动过程,总结经验,查找不足,提升技能。•便于主管对属员进行有针对性的辅导15课程大纲一、课程导入二、活动量管理的重要性三、活动量管理的关键点四、活动量管理工具解析五、课程总结16活动量管理关键点了解各层级的活动量及工作重点17初级业务人员每日4访2+1+1每天约访2个新客户每天拜访1个准客户每天回访1个老客户困难:业务量小、客户数少,业绩不稳定,考核压力大初级业务人员重点:积累客户群层级:见习业务员、正式业务员、见习业务主任18中级业务人员每日2访2+2+2每天拜访2个准客户每周陪访2次属员每周面谈2次增员面谈困难:虽然有较稳定的业务来源,也能够通过考核,但业务规模不大,同时团队尚处于成长期,需要时间的合理分配。中级业务人员重点:在增加客户数的同时,注重对现有客户的筛选和挖掘,注重挖潜和培育大型客户,同时关注团队的培育。层级:业务主任、高级业务主任、业务经理19高级业务人员每日1访1+3+3每天拜访1个准客户每周陪访3次属员每周面谈3次增员面谈困难:如何做好服务和挖潜工作,特别是针对大型客户;如何开发新大型客户群,同时肩负大量的团队管理工作。高级业务人员重点:做好大客户服务和挖潜工作;开发新的大型客户群;同时掌控好团队的良性发展层级:高级业务经理、机构负责人20课程大纲一、课程导入二、活动量管理的重要性三、活动量管理的关键点四、活动量管理工具解析五、课程总结21活动量常用管理工具介绍•活动目标表•计划100•财富50•三联单•销售工作日志•主管工作日志有记录才是活动量化的开始22活动管理的流程活动目标表分解收入、活动目标并承诺填写拜访记录计划100、财富50主管工作日志销售工作日志三联单23活动量常用管理工具介绍•活动目标表•计划100•三联单•销售工作日志•主管工作日志有记录才是活动量化的开始24如何实现收入目标?每月收入目标4500元25%佣金率每18000元的保费每月成交9件保单每件保单2000元每天4访每周20访每月拜访80位客户每递送建议书27件931定律X3X3931定律每月4周计算每周5个工作日25活动目标表活动目标全年期望收入目标54000元每月必要的初年度佣金收入(全年收入目标/12个月)4500元每月必要的保险费(全年必要的初年度佣金/25%)18000元每月必要的促成件数(每月必要的保险费/2000元)9件每月必要的送建议书数(每月必要的促成件数×3)27份每月必要的面谈数(每月必要的送建议书数×3)80人每周必要的面谈数(每月必要的访谈数/4周)20人每日必要的访谈数(每周必要的访谈数/5日)4人时间:年月—年月部门:直辖主管:姓名:26演练一•填填我月的活动目标表。27活动目标表(月度)活动目标()月期望收入目标本月必要的保险费(本月必要的初年度佣金/25%)本月必要的促成件数(每月必要的保险费/2000元)本月必要的送建议书数(每月必要的促成件数×3)本月必要的面谈数(每月必要的送建议书数×3)每周必要的面谈数(每月必要的访谈数/4周)每日必要的访谈数(每周必要的访谈数/5日)时间:年月—年月部门:直辖主管:姓名:28活动目标表的辅导要点1、辅导填写时间:每月的月初第一天的二次早会上。新人在入司后第一次面谈时。2、参与填写对象:主任本人与属员一起填写。3、使用方法:•填写完毕每人向业务室全体人员宣读并承诺,主任带头。•填写一式两份,一份主管留档(或上墙),结合工作日志、三联单进行活动量的追踪;一份业务员自己留存,通过工作日志、三联单的填写进行自我收入管理。29活动量常用管理工具介绍•活动目标表•计划100、财富50•三联单•销售工作日志•主管工作日志有记录才是活动量化的开始30•填入想到的名单,不做任何过滤•分析名单来源•按表格填写各项资料•分析排定拜访优先顺序回顾——计划100填写要领31时间:15分钟名单来源:自己认识的和能想到的人填写要求:名单填写完毕后进行打分演练二:筛筛我的客户名单32计划100的辅导要点1、辅导填写时间:每月的月初第一天的二次早会填写完活动目标表后马上填写。新人在入司后第一次面谈时填写完活动目标表后马上填写。2、参与填写对象:主任本人与属员一起填写。3、使用方法:(1)筛选出本月活动目标表所需要的客户名单(2)选出第一周拜访客户名单填入工作日志或三联单的第一周工作计划中。(3)每周初从中选出当周客户名单填入工作日志或三联单的第一周工作计划中。(4)在名单填写过程中对于名单较为困乏属员给以主顾开拓技能训练、在本月制定进行主顾开拓活动的计划。33活动量常用管理工具介绍•活动目标表•计划100•三联单•销售工作日志•主管工作日志有记录才是活动量化的开始34三联单介绍•《每周活动计划表》(业务员填写)•《主管每周活动计划表》(业务室主任填写)•《业务室活动管理周报》(业务室主任填写)•《业务部活动管理周报》(业务部经理/督导填写)•《支公司/营销服务部活动管理周报》(支公司/营销服务部填写)35活动量管理工具的使用现状:1、业务员不交工作日志、不写工作日志。2、工作日志是记录本,而不是活动量记录反馈表。3、无法掌控业务员拜访客户量,拜访质量无法评估。4、结果而不是过程。3636•目标的有效分解•计划的合理安排•活动的科学管理•客户的资料收集36四、三联单的运用三联单的作用•清晰记录各层级的活动计划•把控销售过程中的各个环节,变事后管控为事中管控•有针对性的帮助主管进行追踪与辅导对业务人员对业务主任3737回顾---《每周活动计划表》填写的要点•二次早会时填写《每周活动计划表》,此表一式三联,第1、2联留存,第3联交至主管处•填写项目:时间、所属团队、姓名、日期、拜访时间、客户姓名、销售动作和“本周统计”的目标部分•每天根据拜访的实际情况填写《每周活动计划表》的拜访结果•一周的拜访结束后,将拜访情况和收集的名单进行汇总,填写《每周活动计划表》“本周统计”部分的达成情况,然后将《每周活动计划表》的第2联上交至主管。38•名单收集(P):业务员本周是收集多少名单实现的本周拜访量•电话约访(TA):业务员本周打了多少个约访电话•初次接触(OP):业务员与客户做初次见面•需求分析(FF):业务员为客户作保险方面的需求分析•说明和促成(P/C):业务员为客户作建议书的说明和促成•售后服务(S):业务员为客户做售后服务•转介绍(R):业务员本周得到的转介绍名单•FYP:本周成交保费•FYC(预估):业务员预估本周成交的保费产生的首期佣金•件数:本周成交保单件数填写要求-《每周活动计划表事项说明》:393956408725600120001540每周活动计划表的辅导要点1、辅导填写时间:每月的月初第一天的二次早会填写完活动目标表、计划100后填写第一周,此后每周末或周初二次早会上。2、参与填写对象:主任本人与属员一起填写。3、使用方法:(1)每周初辅导属员从计划100中选出当周客户名单填入三联单的每周工作计划中。(2)每次白板会召开前给属员10分钟填写拜访结果。41活动量常用管理工具介绍•活动目标表•计划100•三联单•销售工作日志•主管工作日志有记录才是活动量化的开始42回顾---销售日志填写要点1、每月结账日后第一个早会填写月计划重要事项提示、本月重要事项备忘录。2、每周一前填写上周工作总结及下周工作计划及目标。3、每日二次早会前填写“早会记录”、“今日拜访记录”、“明日拜访计划”。43销售日志批阅辅导要点•主要内容:•结合活动目标表、计划100追逐拜访量与销售过程。•通过检视其记录分析心态和技能上存在的困难,约定面谈、训练事项。•成为与属员进行交流的平台,多给以鼓励的话语。•批阅禁忌:•不能给属员以帮助。•不批阅或毫无意义的批语。44业务员销售日志的批语推荐•有坚韧不拔的努力迟早会取得报酬。•锲而不舍,金石可镂。•骐骥一跃,不能十步;驽马十驾,功在不舍。•立志是事业的大门,工作是登堂入室的旅程。这旅程的尽头就有个成功在等待着来庆祝你努力的结果。•路是脚踏出来的,历史是人写出来的。人的每一步行动都在书写自己的历史。•尺有所短,寸有所长,物有所不足,智有所不明。•傲不可长,欲不可纵,乐不可极,志不可满。•夫君子之所取者远,则必有所待;所就者大,则必有所思。•成功不是战胜别人,而是战胜自己。•有你的行动,才决定你的价值。•昨天是一张作废的支票,明天是一张期票,而今天是你唯一拥有的现金——所以,应当聪明的把握。•不积跬步无以致千里,不积小流,无以成江海。•无谓前面自有路。•有志者事竟成。•天下无难事,只怕有心人。•逆境是到达真理的一条通路。•耐心和恒心是会得到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