浅析Excel条件格式+公式的应用

浅析Excel条件格式+公式的应用前文突显活动单元格坐标是surda给大家介绍的条件格式应用之一，本文将接着通过实例来浅析条件格式在Excel中的不同运用。（PS：在下面的实例中主要讲到配合公式的条件格式应用，关于基础的操作请移步MSOFFICEHELP帮助文档里分别有“应用条件格式快速入门”、“如何添加、更改、查找或清除条件格式”等操作说明）一、利用Excel条件格式快速查找、定位数据作为公司的人事，手头的人事信息表自然不会少，要随时浏览某员工的情况，经常用经常用鼠标拉来拉去，不仅麻烦，而且容易出现张冠李戴的错行现象。有了快速查找，腰不酸了、腿不痛了。（见图）以上效果就是应用Excel条件格式配合公式实现滴，操作步骤如下：（平台MSEXCEL2010）1、样式-条件格式-新建规则-使用公式确定要设置格式的单元格（快捷键：ALT+O+D）2、在公式栏输入：=IF($D$2,$B4=$D$2,)精确查找=IF($F$2,OR(LEFT($B4,1)=$F$2,MID($B4,2,1)=$F$2,RIGHT($B4,1)=$F$2),)模糊查找3、分别设置对应格式（实例是对行填充）4、设置作用区域PS:Excel2003需要先选择作用区域（$B$4:$M$100）二、利用Excel条件格式判断输入数据的正确性在输入如身份证等有固定位数的号码，出现位数不正确的情形时，我们希望Excel能够给出提示。通常使用数据有效性设置实现，但是当输入出错时，Excel总会弹出一个提示的对话框，有朋友可能会觉得这样的提醒有点突兀，那就让条件格式温和的提醒吧。操作步骤同上（注：在输入前请将A列设成文本格式）在公式栏输入：=OR(LEN(A2)=15,LEN(A2)=18)（如上左图）当输入号码位数正确时，给一个“绿底”提示。另：输入身份证号码时，正确的占大多数。为了提示的友好性，我们可以设置成只当输入错误位数时（亦即不等于15也不等于18）提示。（如上右图）那么公式可改成：=IF(A2,AND(LEN(A2)15,LEN(A2)18),)提示：公式写完别忘了设置格式，更不要忘了设置作用区域。三、利用Excel条件格式加强显示符合特定条件的数据最近在统计JoinRen.com（举人网）的自然注册会员量，老板特别关注周末的注册情况…。为了让老板看的舒服、一目了然（加强显示周末数据），马屁精呐~_^。直接上公式了，如下：=OR(WEEKDAY($B4,2)=6,WEEKDAY($B4,2)=7)四、利用Excel条件格式突出显示选中单元格所在行、列当表数据量很大时，查看某单元格的值时。经常用经常用鼠标拉来拉去，很容易出现张冠李戴的错行或错列现象。下面我们用条件格式来突出显示选中单元格所在行、列，GO！（突出显示选中单元格所在行）效果：如图选中D6单元格则整行绿色填充，方便对应查看整行数据。公式：=(ROW()=CELL(row))（突出显示选中单元格所在列）效果：如图选中C7单元格则整列绿色填充，方便对应查看整列数据。公式：=(COLUMN()=CELL(col))此例要实现“点哪显哪”还缺一段VBA代码如下：PrivateSubWorksheet_SelectionChange(ByValTargetAsRange)CalculateEndSubALT+F11直接写在所在单元格的代码框内。关于Excel条件格式的应用还有很多实例，Surda就不一详术了。感兴趣的小盆友可自行发散了！最后再附几则常见条件格式公式。突出显示行列：=(row()=cell(“row”))*(column=cell(“col”))奇数行：=(MOD(ROW(),2)=1)偶数行：=(MOD(ROW(),2)=0)隔三行：=MOD(ROW(),3)=1)隔五行：=MOD(ROW(),5)=1)注：以上效果测试平台（Win7+Excel2010），Excel2003一定要先选择条件格式作用区域。