浅析中小型企业库存管理问题及解决对策

上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策0毕业设计（论文）题目浅析中小型企业库存管理问题及解决对策--以STM日化有限公司为例2014年10月20日学院管理学院专业物流管理班级学号姓名王敏成指导教师施丽华上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策1目录一摘要…………………………………………………………………………………1二库存管理综述...........................................................................................52．1库存管理的概念……………………………………………………52．2库存管理的功能……………………………………………………6三中小型企业库存管理存在问题……………………………………..83．1库存居高不下，库存成本占有金额比例高………………………83．2包装不规范，库存精度不高………………………………………83．3管理层不够重视，人员流动频繁…………………………………93．4管理传统化，信息程度不高…………………………………….103．5产品分类，编码标准化存在问题……………………………….10四库存管理存在的问题分析………………………………………….114．1缺少沟通，信息采集不统一，传递不及时………………………114．2货物收发未及时处理，盘点执行力度不够……………………..114．3降低成本，忽视包装，增加了库存数据管理度………………..124．4缺乏供应链管理理念……………………………………………..124．5产品分类要合理，编码要标准化…………………………………13上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策24．6滞销和即将淘汰产品未能得到合理处理………………………..14五库存管理问题处理措施…………………………………………….155．1落实部门制度，执行作业流程…………………………………..155．2物料进行ABC分类管理………………………………………….155．3建立供应商库存管理………………………………………………165．4销售、财务、生产、仓库统一数据平台，信息共享，缩小预测偏…………………………………………………………………185．5培训或招募物流专业人才，全员参与库存管理………………..19六中小型企业库存管理未来的发货趋势……………………………206．1充分利用ERP等先进的管理模式………………………………..206．2向JIT方向发展……………………………………………………20七小结………………………………………………………………….22参考文献…………………………………………………………….23致谢…………………………………………………………………24上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策3上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策1摘要在激烈的市场竞争环境下，企业要谋求长期发展和壮大，则必须提高效率，降低成本，增加收益。在企业管理中，库存管理是其中重要的一项内容，企业能否达到预期的目标与收益，会直接受到其管理水平高低的影响。目前，部分中小企业因其规模小，资本和技术构成较低，库存管理薄弱，导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。因此，优化库存管理对企业的可持续发展具有十分重要的意义。本文通过对企业库存管理现状的分析，探寻适合的中小企业优化库存管理的方法。并对其未来的发展阐述了一些相关的认识和看法。关键词：库存管理降低成本上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策2SummaryInthefiercemarketcompetitionenvironmenttheenterprisewantstoseeklong-termdevelopmentandexpansiontoimproveefficiencyandreducecost,increaserevenue,Inbusinessmanagement,inventorymanagementisoneoftheimportantcontent,theenterprisecanreachtheexpectedobjectivesandbenefits,willbedirectlyaffectedbythemanagementlevelofinfluence.Atpresent,somesmallandmediumenterprisesbecauseofitssmallscalecapitalandtechnologyconstitutesalow,inventorymanagementisweak,resultinginfiercecompetitioninthemarketisfacingmanydifficulties.therefore,optimizationofinventorymanagementforenterprises,andexploresuitableforsmallandmedium,enterprisesoptimizationmethodofinventorymanagementmethodanddescribedsomeofitsfuturedevelopment-relatedknowledgeandviews.Keyboard：Inventorymanagementreducecost上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策3选题目的：进入21世纪以来，中国物流业整体规模在快速增长，各方面体制在完善，同时各环节要求也在提高。库存管理是生产企业不可缺少的重要一环。再加上近几年电商行业的迅猛发展，很多中小型企业也加入了生产、销售（线上、线下）一体化。这就给库存存货管理提出了更多的挑战。缺货和超储现象明显。缺货成本和超储造成的过期、过时物料的报废成本一定程度阻碍了公司健康、稳步发展。大量库存资金周转困难，上游供应商的货款延付，库存持有成本的上升诸多有形无形的因素导致公司发展的僵局。而且，中国自加入WTO后，面对世界其它国家的企业的激烈竞争，生产企业越发意识到企业本身也不能负担巨额的库存成本，要在激烈的竞争中站稳脚跟，谋求发展，我国企业就必须加强库存方面管理以此降低成本，提供企业的核心竞争力。研究的目标及背景;本论文主要以民营企业STM日化有限公司为目标，对其库存管理现状探析，库存管理在公司经营中扮演角色的重要性。STM日化公司主要从事日化行业，2006年成立，已经营18年。生产本土品牌销售全国各地，主要是二、三线城市商超、专卖店、KA渠道.2013年成立了电商部，在淘宝、京东、亚马逊、阿里巴巴上热卖。有原料库、包材库、成品库、电商库。由于工厂的场地有限，其中包材库、成品库、电商库都是租赁仓库。且三库不在一个地方。自己有一辆货车供生产领发料、产成品入库。上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策4研究内容：“库存是一个恶魔”企业经营不可缺少，库存多寡，利弊并存，难以控制。如何运用科学管理的方法管理，使其利大于弊，为公司创造更多的利润是值得研究的课题。上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策5二、库存管理综述2.1库存管理概念库存管理也可以说库存控制（inventorycontrol）是对制造业或服务业生产、经营全过程的各种物品或产品以及其它资源进行管理和控制，使其储备保持在经济合理的水平上。从广义的角度去理解是为了达到公司财务的运营目标，特别是现金流的运作，通过优化整个需求与供应链管理流程，合理设置ERP控制策略，并辅以相应的信息处理手段、工具，从而在保证及时交货点的前提下，尽可能降低库存水平，减少库存积压与贬值报废的风险。目标就就是防止超储和缺货，在企业现有的资源条件下，以最合理的成本为用户提供所期望水平的服务，即在达到顾客期望的服务水平前提下，尽量将库存成本降到可以接受的水平。2.2库存管理区别于仓库管理仓库管理主要是对仓库的规划、货物的入库、存储、发放作业管理以及帐、物、卡、证、表单管理，盘点运作、数据采集与传递。库存管理包括仓储管理这环节，更重要的还包括市场预测与订单处理，生产计划与控制、物料计划与采购控制，库存计划与预测本身以及成品、原材料、配送与发货策略，甚至还包括海关管理流程，而伴随需求与供应链管理流程的整个过程信息流与资金流的管理。也就是说库存本身是贯穿于整个需求与供应管理的各个环节，要达到库存控制的根本上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策6目的，就必须控制好各个环节上的库存，而不是仅仅管理好到手的实物库存。2.3库存管理的作用随着市场需求的日益多样化，客户会不断在更广泛的选择范围内需求有特色的库存服务，对库存管理提出更高的要求，也为企业通过加强库存管理来提高竞争力提供了极好的机会。正因为如此，库存管理才越来越引起企业重视。如果库存控制不力，也可能导致库存的过剩和不足。库存不足将错过送货，失去销售额，是顾客不满，产生生产力瓶颈等，而库存过剩则要占用过多的资源，这些资源如果用在别处会产生更大的效益。尽管库存过剩看起来是这两种不良危害中较小的一种。如果过剩的情况比较严重，那么其成本是非常惊人的。当库存成本较高的局面容易控制，库存管理基于两点考虑：一个是用户服务水平，即在正确的地点，正确的时间、商品适当且数量充足，另个则是订货成本与库存持有成本。库存管理的总体目标是：在库存成本合理的范围内达到满意顾客的服务水平。为达到该目标，应尽量使库存平衡，库存管理人员必须对订货时机与订货量做出决策。库存管理作用在企业经营中的作用明显体现;1、库存管理在企业经营的作用在企业经营过程的各个环节中，也就是说，在采购、生产、销售的过程中，库存使各个环节上相对独立的经济活动成为可能，同时库存可以调节各个环节之间由于供求品种及数据之间的差别，把采购、生产、销售各个环节连接起来并起到润滑剂的作用。上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策7对于库存管理在企业中的角色，不同部门存在不同的看法，库存管理部门和其他部门的目标存在冲突，为实现最佳库存管理，需要协调各个部门，使每个部门不仅是以有效实现本部门的功效为目标。2、调节供求差异，保证正常生产，经营活动的正常需要。对物品的需求是随生产、经营活动的进行而不断发生的，但需求与供应在时间和数量上又往往是不同步的。因此，只有保持一定的库存量，才能保证企业生产经营活动的正常需要。库存保证生产、经营的连续性，防止因缺货而发生非正常中断。3、稳定生产，经营的规模，获取规模经济效益。企业只有按照适当的数量（一定的规模）组织产品生产和货物供应，才能够利用规模经济效应，获取良好的经济效益。一方面，在采购过程中，批量采购可以分摊订货费用，另一方面，在生产过程中，采取批量加工的方式，可以分摊调整准备费用。4、缩短提前期，加快市场反应速度。当工商企业维持一定量的成品库存时，一旦客户需要就可以迅速供货，缩短客户的订货提前期，增强企业对客户需求的快速响应能力。5、缓冲不确定因素的影响。在企业生产经营的实践中，由于某些主观和客观因素（如预测、计划不准确，生产事故、运输故障等）出现作业失误，往往是难以避免的。这个时候，如果企业保持一定的库存，就可以缓冲作业的失误，保证生产经营按预期的要求进行。上海工程技术大学毕业设计（论文）库存管理问题及处理对策8三、中小企业库存管理存在问题3.1库存居高不下，库存成本金额占有比列高随着各行各业竞争激烈，许多中小企业因管理不善而淘汰或被收购。产品的更新、升级、服务的要求也不断的提升。STM公司每年都推出系列产品，一是市场的需求变化，二是为了巩固货扩大市场的占有率。更新的成分更多的的是内外包装，而一款产品最少要对应3中以上的包装物，就化妆品来说，一款产品包括瓶子、盖子、塞子、彩盒，外箱等，也就是说升级一款产品就要增加3-7款包材库存。这些新品需求库存空间和金额。在升级期间，市场的导入还有过渡期。原有的产品需维持市场仍在生产，还