浅析富诚家具实业在存货管理中出现的问题

东华理工大学毕业设计(论文)目录目录绪论................................................................1一、深圳市富诚家具实业有限公司简介.................................1二、富诚家具实业存货管理的现状.....................................2三、富诚家具实业存货管理存在的问题及原因分析.......................3（一）存货损失责任不明确.........................................3（二）缺乏有效的监督机制.........................................4（三）过度积压存货严重制约公司的发展.............................4四、富诚家具实业存货管理的改进措施.................................7（一）健全存货内部控制制度.......................................7（二）注重企业管理人员综合素质的培养.............................8（三）建立科学存货管理系统.......................................9（四）重视供应链管理............................................11结论...............................................................12致谢...............................................................13参考文献...........................................................14东华理工大学毕业设计(论文)摘要摘要本文详细地阐述了存货管理对企业发展的重要性，完善企业的存货管理系统是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。本文以广州市富诚家具实业有限公司为例,从它的存货管理的现状出发，通过富诚家具实业在存货管理中出现的问题，较详细地分析了目前我国中小企业存货管理普遍存在问题以及这些问题形成的原因。通过富诚家具实业在实际工作中遇到的内部管理问题以及原因分析，阐述了加强存货管理对一个生产型企业的重要性，并且由此提出了几点切合实际的存货管理和控制的改进措施，可以有力地促进企业的快速发展。关键词：富诚家具实业;存货管理;问题;策略东华理工大学毕业设计(论文)ABSTRACTABSTRACTThispaperexpoundstheinventorymanagementontheimportanceofenterprisedevelopment,perfecttheenterprisemanagementsystemistoimprovethestockofenterprisemanagementefficiencyandprofitabilityofimportantways.Inthispaper,theguangzhouFuchengsincerefurnitureCo.,LTDasanexample,theinventorymanagementfromitthestatusquo,throughtherichsincerefurnitureindustrialininventorymanagementproblems,adetailedanalysisismadeofsmallandmedium-sizedenterprisesinChinaatpresentinventorymanagementcommonproblemsandreasonsoftheformationoftheseproblems.Throughtherichhonestyinthepracticalworkfurnitureindustrialencounteredintheinternalmanagementproblemsandcauseanalysis,thispaperexpoundstheinventorymanagementtostrengthenaproductionenterprise,andthenputsforwardtheimportanceofsomepracticalinventorymanagementandcontrolmeasures,caneffectivelypromotetherapiddevelopmentoftheenterprise.Keywords:FuchengsincerefurnitureCo.,LTD;InventoryManagement;problem;policy东华理工大学毕业设计(论文)绪论1绪论为了保证生产经营过程的持续性，企业需要储备一定量的存货，从而占用或多或少的资金。如果企业对存货的管理不善，造成存货的积压，就会造成企业的流动资金周转困难，所以企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。笔者在实践中对广州市富诚家具实业有限公司的存货管理系统进行了深入分析。从富诚家具实业的库存现状中了解到，由于是家具行业，绝大部分原材料是木材、玻璃等一些占用空间大，储存量大且变现较慢的材料，所以很容易造成管理不善以至于库存积压严重。除了存货积压问题以外，笔者还发现富诚对原材料的采购、领用等环节的管理也有很大的问题。这些问题使得企业的生产成本上升，而在当今市场竞争如此激烈的情况下，企业必须通过科学的管理不断降低企业的生产成本，取得成本优势，才能在市场竞争中谋得一席之地。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。本文从富诚家具实业在存货管理中存在的问题着手，对该公司的存货管理情况展开研究，以期解决如何完善企业的存货管理，提高存货的周转率和减少不必要的浪费等问题，从而促使企业在存货管理上能更上一个新的台阶一、深圳市富诚家具实业有限公司简介深圳市富诚家具实业有限公司是一家专业设计,生产,销售办公家具的企业。自工厂创立以来,经过全体员工的辛勤耕耘,本着精益求精,开拓创新,服务社会的工作理念,致力于产品的不断创新化,为用户提供优质的产品质量,一流的售后服务,不断挖掘新型式的办公新款。深圳市富诚家具坐落于深圳高新技术开发区,环境优越,交通便利,为了更完善的配套产品,深圳市富诚家具引进国内外先进设备和技术,拥有多名经验丰富,技术精湛的技术人员和优秀的工人,专业设计生产各种中,高档办公家具!深圳市富诚家具主要经营产品包括会议台系列;屏风系列;办公台系列;座椅系列;沙发，茶几系列;洽谈桌系列;文件柜系列;教学设备系列;卫生间隔断系列;酒店系列;高隔间系列;实木班台系列等。注册资本108万元，拥有员工238人，其中包括研发部门人员11人，公司经理1名，副经理两名，财务主管1名，业务主管1名，下有会计12人，仓库管理员2名。东华理工大学毕业设计(论文)公司简介及现状2图一深圳市富诚家具实业有限公司组织结图二、富诚家具实业存货管理的现状长期以来，富诚家具实业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。1.企业存货采购入库的现状富诚家具实业是一家生产型的企业，家具行业需求的原材料量很大，但是企业为了缩减人工成本，材料采购与产品验收入库由一个人完成。该员工是从当地招聘的一个高中毕业的男生，并且和仓库负责人是亲戚关系，所以对其的管理很松。这样就经常会出现质次价高、缺斤短两的现象。其次，富诚的产品销售与出库同样由一个人来负责，由于公司的管理松散经常造成现货已发出但未确认收入,最后实物盘亏这样的结果，这样的人员配置严重扰乱了财务的核算工作。2.富诚家具实业原材料核算的现状富诚家具实业是原材料主要以木材、玻璃、备品备件、各种辅助材料等不同的形式存在，种类繁多,收发频繁。所以必须经过采购、入库、保管、发放、使董事长总经理副经理副经理市场部培训部客服部行政部生产部财务部物流部电脑信息部东华理工大学毕业设计(论文)富诚家具实业存货管理出现的问题及原因分析3用等多道手续,木材、玻璃等主要材料的核算方法是采用先进先出法，但有个别种类比如说一些用量较少的辅助材料却使用个别计价法核算,这样就不可避免会出现差错,影响存货核算的及时性、准确性。3.存货变现速度慢富诚家具舍业有限公司是一家专业设计、生产、销售办公家具的企业。家具行业，绝大部分原材料是木材、玻璃等一些占用空间大，储存量大且变现较慢的材料，所以很容易造成管理不善以至于库存积压严重。一般生产型企业存货的流动性都较差,而富诚家具实业也不能却更甚。实现增值变现要有一个过程,因此存货的变化将直接影响企业现金流的变化,二者是此消彼长的关系。因库存量大,变现速度慢，导致存货的流动资金占用额高,给企业流动资金周转带来很大的困难。三、富诚家具实业存货管理存在的问题及原因分析（一）存货损失责任不明确一般情况下，持有仓库钥匙的即为仓库的管理者或者是仓库的负责人，其他人员不能随意进出，仓库中的存货若有丢失或损坏，经过推断即可明确相关人员的责任，比如，在出货过程中，出货的数目少于账目上的数目，在账目数据无误的情况下，就可以认为是仓库管理人员的责任。而在富诚家具实业，仓库管理员有2名，一名为原材料仓库管理员，另一名负责管理库存商品。管理员为了省事，钥匙常常由出纳持有，这极易产生监守自盗的现象；在进行销售时，由会计确认出库数据，列示出库单；在制成产成品之后，即入库时，管理员也为了省事，存放库存商品的仓库钥匙就由生产加工人员的领班持有，并由其编制入库单。而这时，会计只是按照这张入库单计算当天的加工成本等。在这种人员配置方式下，当存货的账面数额与仓库的实际数额不符时，这种损失责任应该由谁来负责。2008年5月份，广州某学校向富诚预购了大量不同规格的桌椅，但出货过程中发现仓库中有几种规格的产品不够数量，最后只能以其他规格的桌椅代替。在追究责任时，负责入库单编制的领班认为是会计人员有些销售未入账，虚列了存货；但以前负责账簿管理的会计人员已经离开了富诚家具实业；而此时，出纳却没有受到任何质疑。即使知道是因存货管理不善而造成销售问题，却难以明确人员责任。出现这个问题的主要原因是富诚的管理层管理松散，对仓库中的原材料和库存商品的控制力度不够。其次，会计人员缺乏相应的监督权力。根据《会计人员职权条例》，会计人员有权要求本单位和有关部门的领导和人员认真执行财政纪律和财务会计制度，共同按政策和制度办事；有权监督、检查本单位有关部门的东华理工大学毕业设计(论文)富诚家具实业存货管理出现的问题及原因分析4物资管理情况，保证财产真实，收支合法、合理；有权如实反映情况，对不真实、不合理的原始凭证不予受理，对不符合实际情况的账务记录作出反映，有权对贪污浪费和违法收支的行为予以制止和纠正，并有权向单位领导或上级有关部门提出报告。这一条例充分体现了会计人员在内部会计控制中的监督职能，然而，在富诚家具实业这种监督职能严重受到轻视。（二）缺乏有效的监督机制富诚的原材料采购缺少监督，原材料的采购价格由采购人员与供应商进行协商,企业没有专门人员对价格做市场调研,单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入账、报销,这就容易给采购员与供应商之间进行勾结提供机会,让采购员赚取“回扣”,有机可乘。就拿生产实木茶几的木材红酸枝来说，今年它的最新市场价格每吨一般在23000元左右。企业采购员通过与其供应商协商达成22000元每