浅析富阳电力企业的存货管理

浙江广播电视大学毕业论文第1页共2页[中文摘要]存货存在于企业生产经营全过程，是企业进行正常活动必不可少的物质基础。存货是企业流动资产重要组成部分之一，它管理的好坏直接影响到企业的经济效益。因此加强对存货的管理，对于满足市场需求，保证正常生产经营，降低存货成本，增加企业获利能力具有十分重要的作用。本文阐述了电力企业中存货管理的重要性，并分析了富阳电力企业存货管理的现状，指出存货管理中存在的问题，并针对富阳电力企业存货管理中存在的问题提出了相应的对策。[关键词]电力企业，存货管理，存货控制，管理对策浙江广播电视大学毕业论文第2页共2页目录中文摘要与关键词.....................................................1目录...............................................................21富阳电力企业存货的概述.............................................11.1存货的涵义.......................................................11.2富阳电力企业存货管理的内容.......................................12富阳电力企业存货管理存在的问题.....................................22.1内控制度不健全，岗位责任不明确，执行不力.........................22.2对下属施工班组缺乏监督，造成材料极大浪费.........................22.3存货储量不合理，资金占用过大.....................................32.4管理人员缺乏专业素质.............................................32.5存货管理系统落后.................................................33解决富阳电力企业存货管理问题的对策.................................33.1建立健全内控制度，岗位责任明晰，有效执行内控制度.................33.2对下属施工班组进行全面监督，杜绝材料浪费现象.....................53.3合理确定存货储量，提高资金使用效率...............................53.4注重企业管理人员的培养，提高其综合素质...........................53.5加强存货管理系统.................................................63.5.1建立使用BOM存货管理系统.......................................63.5.2按统一的会计制度核算存货.......................................64结论...............................................................6致谢...............................................................7参考文献.............................................................8浙江广播电视大学毕业论文第1页共8页存货管理，从字面上看是对企业的存货进行有效管理，但进一步分析不难发现，这个“有效管理”的实施是十分困难的，要结合企业实际情况分析存货管理上存在的问题，找出问题后对症下药，并进行有效控制，从而达到存货管理的最终目标提高经济效益。本文以富阳电力公司为例并结合自己本科阶段学习的理论知识对企业的存货管理存在的问题进行分析，提出自己的看法。1富阳电力企业存货的概述1.1存货的涵义存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种资产，作为企业生产经营的重要组成部分，它贯穿于企业生产经营的各个环节，不仅占用的资金大，而且品种繁多。存货管理的目的在于既满足需要，又能在不同情况下使相关总成本最低。与此同时存货管理关系到企业财务状况和经营成果，为了实现最大的经济效益，富阳的电力企业更应适时加强存货管理以确保资产安全性。1.2富阳电力企业存货管理的内容电力安装企业的主要业务包括：电力物资买卖和电力安装两大块。当然物资费用是主要的盈利来源。物资产品主要包括：电力主材和电力附件两大类。主材包括：电力电缆、变压器、配电屏、T接箱、表箱、电表、真空开关、隔离开关、各类导线、铁铸件、铜接头、水泥杆等；而热缩套管、加长管、UT线夹、楔形线夹、耐张线夹、瓷瓶、钢绞线、各类螺丝、螺帽等等。这些产品中像铁铸件、螺丝螺帽等属于电力材料的附件。电力附件往往价值低，所用型号比较固定，在实际施工中运用较为频繁，使用量也相对较大，因此仓库中应多备些库存较为合理。但是像变压器，配电屏、表箱、T接箱等属于主材类，价格较高。而每个房地产或者个体用户施工所需的型号都不固定，施工前需及时订购，如果仓库中存储的数量过大，而又没有合适用户订购的话，那么就会造成资金的积压，存货的极大浪费。为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。但是过多的存储，也会造成资源的极大浪费和资金回收不及时。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货占用流动资金的的数量。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。电力企业与其他行业不同，工作往往是几个工程同时开工，假如企业实现零存货，那么材料就很难满足不同工程的供给。为了保证工程的顺利进行，仓库中必须有一定得存货。因此实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否浙江广播电视大学毕业论文第2页共8页合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的效益。由于电力企业的主要产品是电缆，如何使企业的存货价值最大化，减少持有存货的浪费是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。2富阳电力企业存货管理存在的问题长期以来，富阳电力企业的经营管理表现出基础薄弱、各部门协调性差，其管理仅停留在粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。2.1内控制度不健全，岗位责任不明确，执行不力富阳电力企业存货的内控制度不健全，而导致了企业人员岗位职责不明确，供、产、销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往几个人同时负责做同一笔业务，造成采购销售、付款收款和办理出入库手续等过程的重复和遗漏。例：富阳电力建设集团公司组织对所属3家多经企业（多经企业是指富阳市供电局下面的三产公司）进行资产清查盘点工作中，在存货管理上暴露出许多问题：因为存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，导致实际资产盘亏近30%，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。2.2对下属施工班组缺乏监督，造成材料极大浪费由于电力行业性质的特殊性，一直以来，人员有了固有的思维定式，认为企业是独家经营的行业，素来无节约的意识，更没有私人企业成本控制的概念。在施工时，常常把一些电力废料，丢弃在现场。或是在使用材料时没有节制的意识，例如在制作电缆头子时，明明只要剥三公分的电缆皮，却一刀下去剥开五至六公分，造成了施工电缆的极大浪费。作为电力企业，特别要重视对电缆的存货控制。电缆是电力行业施工的主要材料之一，在施工班组去工地施工时，由于管道走向不明，测量时往往有估量不准的情况。一般施工班组在测量时都会稍留有余地，但有时也会出现电缆留多的情况。而客户在确保工程质量的同时当然也希望能尽量节省成本。在工程结束后，客户一般都会要求退回施工多余的材料。本来这也是合情合理的要求，但往往最后剩余的电缆，一般都在10米以下，这样的电缆对于客户没用，对于我们也等同于是废料，用不到任何地方，只能堆在仓库里等待报废。浙江广播电视大学毕业论文第3页共8页2.3存货储量不合理，资金占用过大根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%-50%，也可因行业的不同而有所不同。电力企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。由于存货变现速度慢，大量资金容易积压在存货上。从容大电力工程有限公司06-09年财务数据反映，06-07年经济形式较为乐观，铜价相对较为稳定，公司所接的房地产工程也较多，施工任务较密，仓库的物资库存量使用较快。但是从08年至今，由于金融危机的到来，波及到了所有的行业。房地产面临着售楼难的危机，同样我们电力行业也面临着无工可施的尴尬境地。再加上铜价的急速下跌，导致在仓库的库存物资急速贬值。对于电力企业来说，资产负债情况比较少，但是从财务账面来看这样的财务风险却极高。2.4管理人员缺乏专业素质管理人员专业素质的缺乏使得电力企业难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。2.5存货管理系统落后存货管理的系统，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其电力企业。电力企业内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导电力企业的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。3解决富阳电力企业存货管理问题的对策3.1建立健全内控制度，岗位责任明晰，有效执行内控制度目前，电力企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视，例如：采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确，忽略岗位相互分离、制约和监督，时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象，造成存货库存量过多、占用资金过大，给企业带来的损失难以估量，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。电力企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，加强对浙江广播电视大学毕业论文第4页共8页其信誉、资质等级管理。进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如：浙江容大电力工程有限公司的企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责；会计人员由集团公司下派，对浙江容大电力工程有限公司负责，同时也对电力集团公司负责；会计人员与仓库的业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，控制和降低存货成本，维护本企业利益。具体的存货内部控制制度可分为以下几个方面：首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人