浅析绩效管理问题1

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资源描述

目录写作提纲..............................................................1摘要………………………………………………………………………………………2关键词……………………………………………………………………………………2一、绩效管理的概述…………………………………………………………………2二、绩效管理的基本理念………………………………………………………………3三、绩效管理的作用…………………………………………………………………3四、当前绩效管理中存在的问题………………………………………………………4五、开展绩效考核管理工作的有效途径………………………………………………5结束语................................................................7参考文献…………………………………………………………………………………71写作提纲一、绩效管理的概述二、绩效管理的基本理念三、绩效管理的作用四、当前绩效管理中存在的问题五、开展绩效考核管理工作的有效途径结束语2浅析绩效管理摘要:绩效管理作为人力资源管理的中枢,是一种防止绩效不佳和共同提高绩效的有力工具。如果运用得当,不仅有利于促进组织的发展和公司绩效的提高,也有助于挖掘和提高员工的潜力和能力,特别是有助于将员工的个人目标与企业战略相结合,实现企业目标与个人发展的平衡,进而实现企业或组织可持续发展。本文通过对绩效管理作用的描述,就目前国内一些企业里存在的绩效管理问题进行探讨,最后提出一些绩效管理的有效途径。关键词:绩效管理;作用;问题;途径随着市场经济的不断发展,围绕如何确保经营目标的实现,关注绩效管理已是市场经济竞争业绩导向下的必然要求。从20世纪90年代初期开始,随着企业流程再造和全面质量管理等活动的风起云涌,绩效评估的观念和制度也发生了很大变化,由原来偏重财务目标的达成,扩大为整体经营成效的提升,绩效管理显得越来越重要。一、绩效管理的概述“绩效是一多维建构,测量的因素不同,其结果也会不同。”这是Bates和Holton在1995年提出的。因此我们要对绩效管理有深刻的认识,以期其能够作为我们绩效工作的指导。绩效管理是管理者和员工一道提高绩效,获得绩效的过程。在这个过程中,提高员工的绩效是管理者的责任,获得绩效是员工和管理者共同的任务。从操作的层面来说,绩效管理是管理者和员工就绩效目标达成协议,并为此目标不断互动,实现目标的过程。绩效管理的实施可以分析出员工绩效根源、让员工的绩效得以提高。公司的目标得以实现,上下级的关系得以转变。为培训、晋升、薪资管理和职业生涯提供依据。当然它还可以提高管理者的素质,这是一个互动的提升过程。通常情况下,大部分的管理者中对于绩效管理的认识是不全面的。他们认为绩效管理就是绩效评估。基于这种认识他们认为绩效管理是一时性工作不是一个过程,基于这种认识他们认为自己是绩效管理的核心,员工在这个过程中的作用很小,基于这种认识他会很少的进行互动,结果绩效管理就真的变成了绩效考核。我们知道,绩效考核是一种正式的员工评估制度,它是通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果。绩效考核是企业管理者与员工之间的一项管理沟通活动,绩效考核的结果可以直接影响到薪酬调整、奖金发放及职务升3降等诸多员工的切身利益。绩效考核的最终目的是改善员工的工作表现,达到企业的经营目标,并提高员工的满意程度和未来的成就感。绩效考核为员工工资调整、职务变更提供了依据,并且通过绩效考核还可以让员工明白企业对自己的评价,自己的优势、不足和努力方向,另外,绩效考核还可以为管理者和员工之间建立起一个正式的沟通桥梁,促进管理者和员工的理解和协作。那么什么样的绩效考核才称得上是有效的绩效考核呢?我认为,有效的绩效考核就是:能够在既定的时间内充分完成预先所作的设计;使员工在充分地感到被信任,而不是被整的同时,认识到自身工作与既定要求间存在的差异或溢出;能够使主管领导对下属员工有一个明确的认识和清晰的把握;能够使工作中存在的潜在问题得到充分的凸现,从而将问题化解于无形;能够使员工和管理者同时明确下一步要做什么和怎么做。这一点很重要;当然,还有一个最为根本的作用:绩效考核的结果的确能够真实、客观地反映员工的工作状况。二、绩效管理的基本理念绩效管理是指为实现组织发展战略和目标,采用科学的方法,通过对员工或群体的行为表现、劳动态度和工作业绩,以及综合素质的全面监测、考核、分析和评价,充分调动员工的积极性、主动性和创造性,不断改善员工和组织的行为,提高员工和组织的素质,挖掘其潜力的活动过程。绩效管理与我们常说的绩效考核不同。绩效管理是一个系统和持续的过程,强调的是事前的目标沟通与承诺,过程的管理与偏离指导,事后的结果确认与发展。绩效是全体管理者和员工的共同责任。高层管理者通过绩效管理来实现战略、达成公司目标;中层管理者通过绩效管理来更好地完成本部门的任务;员工通过绩效管理达成工作目标,提高个人绩效、培养职业发展潜能等;而绩效考核只不过是绩效管理中的一个环节。三、绩效管理的作用首先,在绩效管理的计划阶段,通过层层分解下达目标,实现了压力有效地向下传递,促使公司达成预定目标。通过建立科学的绩效反馈体系,能够保证计划在实施4过程中及时地反馈信息,并且对计划进行迅速调整,对绩效管理的实施进行有效的管理与控制。在绩效评估阶段,通过准确评估绩效计划的实施结果,从而有利于计划管理的改善。绩效管理通过建立一系列制度来规范每一位管理者的行为,从而使得管理者管理技能得到有效提升。其次,绩效管理能够提升企业和个人的绩效。其通过设定科学合理的企业战略、部门战术与个人职业目标,为企业员工指明了奋斗方向。通过多种方式激励高绩效部门与员工不断努力以提升绩效,多种方式督促低绩效的部门与员工找到差距以改善绩效。绩效管理能够使得企业内部许多优秀的人才脱颖而出,也能够淘汰企业不合适的人员并且吸引企业外部人才。使得企业人力资源能够最大限度地满足企业发展的需要,促成组织绩效与个人绩效的提高。再次,绩效管理与企业目标管理相结合,并且有效地控制企业绩效目标实施过程,加强了企业的执行力与聚焦力,提升了企业整体的快速反应能力。最后,可以避免冲突。通过企业的绩效管理可以有效地避免冲突,当企业的员工理解绩效管理是一种工作互动与帮助的时候,他们会更加积极地投入到工作中。绩效管理人员的职责是通过相应的绩效管理与沟通去发现问题,并帮助员工改进自己的工作方式。绩效管理是一种双方的合作的过程,它可以很大程度上减少冲突,增强彼此之间的合作与交流。企业的员工也将会因为对工作的理解与表现而受益,当他们明确了自己的工作职责与绩效预期,便会充分地发挥自己的潜力。四、当前绩效管理中存在的问题1、绩效管理的目的与意义不明确。在进行绩效管理与考核中过分地注重于“突击”式绩效考核成绩,而轻于绩效计划、绩效改进,仅把粗放式的考核绩效结果用于薪酬回报,无法真正做到通过绩效考核的这种形式达到指导员工进行合理的工作方式、明晰的工作目的这一根本目标。认为绩效管理就是绩效考核,把很多心思放在绩效考核的各种方法的应用上,如何让绩效考核更加量化、如何让绩效考核更加全面,而实际上绩效考核做得再好,也不能做好绩效管理工作,因为绩效考核只不过是绩效管理中的一个环节,解决问题只看到了它的部分,没有看到它的全部,是不能解决问5题的。2、指标的设立不够科学合理。绩效考核过程中另一个非常关键的项目就是绩效考核指标的设立,它直接关系到绩效考核的最终结果。科学的设立考核指标,可以使考核者在考核时更具目的性,使被考核者在工作中具有更大的指导性。事实上,目前考核指标的设立存在很多问题。考核指标的设立与实际情况脱节,标的设立过于宽泛,不能反映员工工作的关键,不能对员工有更明确的指导作用等等。3、绩效考核方法运用不熟练。绩效考核施行过程中,绩效结果的排序是最常遇到的问题。目前,普遍运用的就是分数排序法。但是在实际的运用和工作中。极有可能出现如下几方面的问题:一是考核者的综合素质较低、专业素质较差,其对绩效管理理论的掌握不够深入,无法熟练地运用绩效考核评价体系和其方法。二是考核者碍于情面,对手下员工的打分不客观、不真实、甚至出现伪造绩效考核成绩的现象。4、绩效考核结果没有得到很好的应用。做了很多绩效管理工作,但忽视了一个很重要的环节——结果应用,没有很好的与薪酬、福利、职位变动、培训等结合在一起,没有建立相应的制度做支撑,使结果应用不能更好得到落实,从而大大降低了绩效管理的作用。5、绩效考核流于形式,不能发挥应有的作用。很多员工内心都认为绩效考核只是管理层的一种形式主义,是每年必须要走的过场,进而导致无人真正地对绩效考核的结果进行认真客观的系统分析,没有利用所得的结果去发现企业内部体制所存在的问题,对员工而言,没有真正利用绩效考核过程和考核结果来帮助其分析工作中的问题。6、绩效管理更多的是负激励,不是正激励。在绩效管理中,采用的更多的是负激励,不是正激励,造成很多人认为搞绩效管理,就是变相的扣员工工资,使很多员工,甚至中层干部都不支持公司搞绩效管理,在企业中得不到大多数人支持,这是搞绩效管理失败的原因之一。7、不重视绩效改进。通过推行绩效管理,发现了很多问题,但很多单位不重视绩效改进,没有将绩效考核发现的重要问题放入下一个考核周期的绩效计划中,使这6些重要的问题没有在下一个考核周期内得到应有的重视和很好地解决,使得这些问题很可能又出现在下一个考核周期中,从而使问题没有得到很好地改善。五、开展绩效考核管理工作的有效途径1、提高对绩效考核工作的重视程度。绩效考核是一种员工的评价制度,它通过比较系统的方法来确定员工的工作行为或者是工作效果。企业的管理人员和员工可以通过它进行沟通。绩效考核的最终目的也是为了改善员工在工作上的表现,能够把员工的能力最大化的挖掘出来,使员工的目标和他工作的企业的目标结合起来。这样,在实现企业目标的同时员工也可以找到满足感,实现“双赢”的效应。实际上,绩效管理是一个管理体系,要使得绩效管理变得真正有效,任何一个环节都不应忽视。2、科学设计绩效考评指标,制定岗位说明书在工作职责和工作标准方面与员工达成共识,根据岗位工作性质进行划分,并通过对各岗位工作流程的分析与研究,确定各个岗位工作规范,获得科学可靠尽可能量化的数据,并明确上岗人员在履行职务上应具备的知识、技术、能力和责任,制定出完整、切合实际的岗位说明书。岗位说明书是绩效考核指标设定的重要依据,是绩效管理的基本点。3、加强指导,注重事中控制及绩效辅导。绩效管理的方式不同于传统的绩效考核方式,它侧重于绩效沟通的工作,及时地反馈、探讨、指导、建议和帮助。沟通主要有两个目的:一是基层汇报工作进展或就遇到的障碍向上级求助:二是主管对基层的工作与目标计划之间出现的偏差及时进行分析与纠正。形式主要有:绩效面谈、工作改进等,同时还可以运用一些管理工具。因此加强指导,注重事中控制以及绩效辅导是绩效管理取得更好成效的保证。4、将绩效考核结果落实到奖惩上。将绩效考核的结果真正落实到奖惩上,有利于建立起一套行之有效的激励机制和公平、公正的竞争机制,通过这套奖罚机制的运行使员工明白自己的收入高低,职业生涯的发展与自身的绩效考核的高低有关,鼓励员工立足于不断提高自身工作绩效。5、完善好绩效方案。在广泛听取各方面意见的基础上,对绩效管理的实践工作进行全面的总结分析,明确指标值是否合理,为新一轮绩效指标确定提供借鉴与指导:7对绩效评估进行全面分析验证,剔除不合理因素进行修正,对绩效辅导等进行分析、总结、完善,并优化绩效方案。6、不断营造绩效考评氛围。员工绩效考评决非一日之功,不能一蹴而就。企业搞好绩效考评的法宝是坚持考评,不断完善和修正考评方案,在企业文化中揉进考评的内容,营造协调和谐的考评氛围。具体做法可以构建一个切实可行的绩效考评运行方案,并在其指导下贯彻实施。然而,这个方案肯定做不到十全十美。因此,企业在落实方案的过程中,应不断征询各个层次员工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