浅谈中小企业会计核算中的问题及对策

目录一、中小企业会计核算工作中出现的问题.............................1（一）会计核算主体不清.........................................1（二）建账不规范，常有违规操作.................................1（三）原始凭证填写不完整，不真实...............................1（四）会计机构与会计人员不符合会计规范.........................2二、会计核算工作中出现这些问题的原因.............................2（一）内部控制制度不完善.......................................21、企业负责人内部控制观念淡薄.................................22、企业内部会计控制基础薄弱...................................2（二）中小企业会计人员业务素质较低.............................3（三）会计人员自身道德水平较低.................................31、违反实事求是、客观公正的道德规范...........................32、遵纪守法的意识淡薄.........................................3（四）企业负责人对会计人员管理方式欠缺、内部监督不力............41、企业负责人管理水平不高.....................................42、内部监督不力...............................................4三、解决会核算工作中这些问题的方法...............................4（一）加强内部控制制度建设.....................................41、建立不相容职务分离制度.....................................42、建立健全内部审计制度.......................................43、加强管理信息系统控制.......................................4（二）加强学习，提高会计人员的自身道德水平以及专业能力素质......5（三）加强企业负责人对会计工作的监管...........................5内容摘要当前中小企业的发展对于促进国民经济发展发挥着日益重要的作用，同时吸纳了社会需就业人员，为维护社会稳定做出了重要贡献。但是会计核算问题作为中小企业管理中的核心内容一直都存在较多问题，主要有会计核算主体不清、建账不规范，常有违规操作、原始凭证填写不完整不真实、会计机构与会计人员不符合会计规范等问题，这些问题是由于内部控制制度不完善、中小企业会计人员业务素质较低、会计人员自身道德水平较低以及企业负责人对会计人员管理方式欠缺、内部监督不力等原因造成的。通过加强内部控制制度建设、会计人员的自身道德水平以及专业能力素质的提高以及加强企业负责人对会计工作的监管等措施来解决中小企业会计核算中存在的问题。关键词：中小企业，会计核算，内部监督，内部控制制度AbstractThecurrentdevelopmentofSMEsinpromotingnationaleconomicdevelopment,playinganincreasinglyimportantroleinthecommunityneedstotakeinemployedpersons,inordertomaintainsocialstabilityandhasmadeanimportantcontribution.ButtheaccountingissueasthecoreofSMEmanagementhasalwaysbeenmoreproblematic,mainlyaccountingforthemainbodyisunclear,establishaccountsarenotstandardized,oftenillegaloperations,theoriginalcertificatecompleteincompleteandfalse,accountingbodiesandaccountingstaffdoesnotcomplywithaccountingstandardsandotherissues,theseproblemsarecausedbyinadequateinternalcontrolsystem,theSMEbusinessandlowqualityaccountingpersonnel,accountingpersonnel,thelowertheirmoralstandards,aswellastheresponsiblepersonsofthelackofaccountingpersonnelmanagement,internalcausessuchaspoorsupervisionThe.Throughthestrengtheningoftheinternalcontrolsystemconstruction,accountingpersonnel'sownethicalstandardsandprofessionalabilityandqualityimprovementandthestrengtheningoftheresponsiblepersonsoftheaccountingregulatorymeasurestoaddressthesmallandmediumenterprisesaccountingproblemKeywords：SMEs,accounting,internaloversight,internalcontrolsystem1浅谈中小企业会计核算中的问题及对策作者：（123）XXX指导教师：XXXX中小企业的财务管理是企业管理的重要环节，而会计核算又是财务管理的基础，同时它在激活市场竞争、创造就业机会、转移富余劳动力等方面做出了重要贡献，在社会发展进程中处于十分重要的战略地位。但由于一般的中小企业规模小，人员也相对较少，会计核算问题一直都没有引起中小企业管理者的足够重视，因此关注和研究中小企业的会计核算问题对于我国的发展中小企业战略具有现实意义。一、中小企业会计核算工作中出现的问题（一）会计核算主体不清中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显，尤其中小企业中的民营企业，投资者就是经营者，企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况，给会计核算工作带来困难。曾经有一小企业老总，随着经营规模扩大，非常希望企业的财会制度健全、规范，但是对聘请的财会大专毕业生不放心，老总自己兼任出纳，随意从公司账上支出现金，甚至从自己个人的存款账上直接发放工资，进货取现金。很多购买的存货及费用开支无正规发票，账务处理难度很大。（二）建账不规范，常有违规操作小企业的会计核算常有违规操作。不依法定规范建账，有些企业根本不设账，即使设账也是账目混乱。还有相当一部分中小企业设两套账或多套账。据有关问卷调查资料反映，我国小企业存在两套账的比率高达75%，这表明我国小企业会计信息严重失真。在会计核算方面待摊费用、预提费用不按规定摊提，人为操纵利润等等，有些会计人员知识结构老化，专业知识较低，使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施，或在实施时大打折扣。（三）原始凭证填写不完整，不真实民营中小企业核算的很多原始凭证不合乎国家相关法规的要求。首先各项原始凭证要素的填制存在漏填、少填、不填现象。有的原始凭证的填写表面上看合乎规定要求,但实际上存在填制的随意性和人为因素很大。有些企业在会计核算中忽视对费用德审核和控制,对2原始凭证审核不认真,原始凭证规定的内容填写不全,取得的原始凭证不符合有关制度规定,有的购买实物的原始凭证只有领导签批,没有验收人或经手人签字,而且白条入账情况较普遍。其次原始凭证不真实。其主要表现在以下四个方面:一是会计原始凭证填写的经济业务项目与实际发生的项目内容不符。如:明明是购物券，却填写为材料等品名,有的将不能报销的消费项目以“办公用品”为名,堂而皇之地通过虚假的凭据合法报销，二是经济项目内容与发票使用范围、经营范围不符。三是使用过期作废发票及收费收据等;不按规定开具微机打印发票或不能同时全联次地复写开具发票,而是按各自需要“大头小尾”地开具各联次不统一的票据,造成支出方实际支出少,却以“大金额”票据列报,收入方实际收入大,却以“小金额”的票据列收入账,从中各得其所,从而达到偷漏税款的目的。四是违规编制虚假的自制原始凭证。（四）会计机构与会计人员不符合会计规范在企业会计机构设置上，有的独资小企业干脆不设置会计机构，有的企业即使设置会计机构，一般也是层次不清、分工不太明确。在会计人员任用上，小企业最常见的做法是任用自己的亲属当出纳，外聘“高手”做兼职会计，这些人员有在税务部门工作的，有国有企业财务管理人员，在会计师事务所的人员等，一般定期来做账。有的企业管理者也愿意聘请能力强的会计人员，但是中小企业由于其发展前景及社会上得到人们认同程度较底以及较差的工作保障，使得其对优秀会计人员的吸引力远不如大企业。会计从业人员资格认定及规范考核的问题也很多，会计无证上岗现象严重，会计主管不具备专业技术资格的现象不胜枚举。会计人员的后续教育培养工作几乎没有进行。二、会计核算工作中出现这些问题的原因（一）内部控制制度不完善1、企业负责人内部控制观念淡薄很多中小企业负责人轻视内部控制,习惯于行政指挥,家长式管理、内部人控制现象严重。现阶段由于企业外部监督比较薄弱,一些中小企业负责人对内部控制的重要性认识不足或者说不愿意建立和执行内部控制,他们认为自己足可以保证财产的安全,制定内部控制就是对管理经营权的干预。因此,往往不愿去关心,更不愿带头执行。中小企业家长式的管理特点,使得负责人任人唯亲,为自己谋取利益带来更大的方便。可见,有些企业是不愿对自己进行控制的,其对内部控制的理解是对下不对上。管理者对自我控制的排斥使得内部控制无法有建立和完善内部控制的环境,从而也影响了企业全体员工对内部控制的理解和执行。2、企业内部会计控制基础薄弱中小企业会计控制基础薄弱。例如：财产清查没有形成制度,清查期限不明确,清查程序3不规范,企业资产长期不对账,不盘点,既造成了会计信息失真,又为一些别有用心的人提供了可乘之机；部分中小企业内部会计监督职能没有发挥出来，会计的日常控制依赖于会计的日常监督,内部会计监督要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,但是一些企业的管理者经常干预会计工作,会计人员受到管理者干预或利益的驱使,往往按管理者的意图办事,使会计的监督职能无法履行。另外，为了节省成本,民营中小企业配备会计人员人数十分有限,往往是一个人身兼数职,给内部控制制度的建立和完善带来了很大的困难。（二）中小企业会计人员业务素质较低与国有企业和其它会计领域相比,民营中小企业高素质财务人员的数量略显劣势,由此也造成很多问题,如会计人员、经济事项的经办人在会计事项的处理和会计核算中，法规知识缺乏了解,法制观念淡薄的现象严重,对违法违规的严肃性认识不足，个别财务人员为达到各自的目的,想方设法在会计核算上做文章,为各自部门或个人利益所驱动，钻管理上的漏洞,将不能报销的项目填写成能列支的项目,编造虚假凭证,达到侵吞企业资产的目的，损害民营中小企业的长远利益。再如对高科技会计设备和网络的应用方面就更为突出，会计人员电算化会计知识缺乏现象较其它会计领域严重。许多会计人员和企业财务领导电算会计知识缺乏或老化,对本企业电算化会计的软件、硬件及生成的